OA軟件的解決方案主要是分為兩個方面進行闡述：

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　泛普OA軟件的解決方案主要是分為兩個方面進行闡述：
　一、從組織與管理角度：
　管理軟件不單單是軟件與技術的問題，很重要的從企業(yè)的組織機構與管理方法上去完善。泛普OA軟件將在方案中詳細闡述如何改善企業(yè)的管理方法，建立一定的應用基礎，保證XX集團的信息化順利實施和達到預期的目標。
　二、從技術角度：
　由于協(xié)同辦公應用平臺將作為XX集團的信息與數據、應用系統(tǒng)的集成平臺。因此必須考慮到以后與其他系統(tǒng)的集成問題，由于XX集團的企業(yè)情況，建設協(xié)同辦公應用平臺的同時將遵循：
規(guī)范性原則
可靠性及安全性原則；
效益原則；
擴展性、開放性以及集成性原則。
　目前，XX集團的規(guī)模正在不斷發(fā)展壯大，隨之而來的是各種業(yè)務運作和管理工作的日漸繁多與復雜。如何提高公司業(yè)務和人員運作效率，增強公司的生命力和競爭力，成為公司全體員工所共同關注的焦點。通過本次項目建設建立公司內的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），以實現網絡辦公、知識管理,協(xié)同各部門工作、優(yōu)化工作流程和效率。
　行業(yè)發(fā)展的需要
早在進入21世紀之初，國家就提出了“信息化帶動工業(yè)化”這一戰(zhàn)略方針。為了迎接WTO后市場開放的挑戰(zhàn)，用最先進的信息技術全面滲入行業(yè)設計、生產、流通、管理過程，加速產業(yè)、產品的結構調整，完善產業(yè)管理體制，滿足市場和消費者的需求，提高整體競爭實力。
　企業(yè)內部發(fā)展的需要
如何實現資源的優(yōu)化組合使“1＋1＞2，這是當前XX集團面臨的主要問題，OA辦公自動化軟件實現企業(yè)內部資源互補、資源融合、資源協(xié)調、資源統(tǒng)一，從而實現企業(yè)在戰(zhàn)略目標上的實現。要注重的是不同企業(yè)文化的融合、品牌的集中，不但要整合行業(yè)內資源，還要完成企業(yè)內部業(yè)務流程重組與再造、建立科學高效的管理方式。面對集團本部與相隔千里的下屬公司，如何實現一體化運作呢？
答案就是信息化，即“在信息的空間重建企業(yè)的運作”---將改革、發(fā)展規(guī)劃與信息化建設充分結合起來，利用信息化手段建立企業(yè)聯(lián)合重組下的改革、管理、運營支撐體系，輔助推進和落實改革的各項任務，使管理橫跨全省、業(yè)務遍布全國的公司成為一個完整、流暢的管控一體化企業(yè)系統(tǒng)。
　協(xié)同辦公系統(tǒng)化解整合危機
要實現這樣一個“信息空間”，僅有ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)是遠遠不足夠的，要建設一個包含辦文、辦事、辦會、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門職能業(yè)務、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠與財務、ERP、人力資源管理等系統(tǒng)互聯(lián)互通，還能夠通過互聯(lián)網讓XX集團所有員工在任何時間任何地點使用，無分時間地點地協(xié)同工作，建成一個用戶范圍最廣泛的總廠一體化運作管理的大平臺。