泛普培訓推廣上線
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泛普培訓推廣上線
泛普協(xié)同OA軟件上線試運行推廣方案
從以下4點進行系統(tǒng)試運行的推廣工作
1. 切入點
試運行階段以辦公室為主，通過公文流轉進行處室的延伸使用，可建議3個處室作為先行試運行處室(可從辦公室、紀檢組、信息化推進處、機關黨委、投資處等處室里選擇)
2. 功能點
建議處室可以從系統(tǒng)功能使用平率高的，如：會議流程、通知公告、請示報告、短信通知等功能進行使用。
3. 關注點
分管領導和委領導關注的數(shù)據(jù)報表、專家?guī)靾蟊?、企業(yè)庫報表、項目庫報表等。
4. 使用點
建議委內人員在日常工作可以使用ThinkOne及時通信工具來進行委內的及時溝通內外網文件傳輸功能。
上線試運行方案的執(zhí)行
1. 切入點
辦公室及3個建議處室派專人駐守，配合完成公文的流轉
2. 功能點
項目組將所有處室分3組進行日常維護和培訓，各處室在使用過程中可通過服務熱線進行咨詢。
3. 關注點
公文流程過程中需要分管領導和委領導審批的由辦公室專人進行跟蹤輔導與培訓，報表功能的查看對相關委領導進行單獨培訓
4. 使用點
3個小組培訓人員進行日常培訓，并可通過ThinkOne工具與服務人員在線進行交流。
通過外網網站處室門戶進行內外網文件傳輸
ThinkOne中服務人員帳號為：系統(tǒng)管理員
處室負責人安排
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