企業(yè)oa辦公管理軟件

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　   oa辦公是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的從這個意義上來講，企業(yè)協(xié)同OA軟件在企業(yè)中的普及也是大勢所趨。在不同規(guī)模、信息化預算不同水平的細分市場，OA廠商也有相對應的產品和服務，像泛普軟件等等高端廠商同樣擁有針對這些企業(yè)的特色產品;從長遠來看，是可以伴隨企業(yè)共同成長的協(xié)同辦公系統(tǒng)。　　

而在這個時代 、社會中 ，基于計算理論的發(fā)展模式而出現(xiàn)的辦公模式，是當今較為先進的辦公發(fā)展理念與發(fā)展方向。相比于傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，辦公平臺以簡潔易用的平臺化模板、無需額外部署和維護服務器，以及簡單易上手的優(yōu)勢成為絕大部分企業(yè)傾向選擇。辦公也因此一步步成為企業(yè)管理團隊、提高成員辦公效率的利器。

　　企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)基于領先的微軟C#.net技術開發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)的郵件、工作、文檔等功能外，還引進了項目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉的分支流更為特色，有效為企業(yè)構筑協(xié)同工作平臺。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅是一套簡單的辦公自動化系統(tǒng)，其蘊涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價值所在。

　　企業(yè)0A辦公管理系統(tǒng)可有效解決：

　　·傳統(tǒng)辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。·信息流轉不暢通造成的高溝通成本，低響應速度。

　　·任務分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。

　　·員工的經驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。

　　·人員流動對企業(yè)造成的損失。

　　·缺乏依據(jù)造成領導層的決策困難。

　　該軟件采用Browser/Server 模式，完全基于Intemet/lntranet平臺，針對企事業(yè)單位內部的管理流程，設計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。其友好的界面、嚴謹?shù)墓芾斫Y構，充分擔當起了機構中各個管理層的各項工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手，同時更是幫助有關領導做出英明決策的左右手。她使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數(shù)字化，大大提高了公司各部門的工作效率。

　　辦公助手采用純WEB技術，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務器端集中實現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護，使系統(tǒng)可用性和易維護性與傳統(tǒng)方式相比有了質的飛躍。

　　系統(tǒng)設計使各模塊可獨立存在;整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便;良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，同時可根據(jù)各個不同企事業(yè)特點，為其量身定制其業(yè)務模塊。

　　二、OA系統(tǒng)帶來的作用

　　1、 領導辦公與決策

　　依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。

　　2、公司工作流程的管理

　　公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。

　　利用OA辦公系統(tǒng)中內置的工作流引擎，可根據(jù)公司內部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以實時察看流轉狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

　　3、促進部門的信息化

　　現(xiàn)代應用軟件系統(tǒng)越來越走向專業(yè)化，軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務部門的應用軟件如財務管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應的專業(yè)應用軟件來解決繁瑣的工作。

　　OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。