oa系統(tǒng) 介紹

　　OA辦公系統(tǒng)的選型是一個系統(tǒng)的工程。由于用戶自身的經驗不足，在選型階段，總是受到價格和產品表面功能的影響，而往往忽視了一些重要的選型因素，軟件很多都是被固化的功能，因此軟件配置和使用上的靈活，就顯得在實施使用時特別重要。OA靈活性到底有多重要?

　　OA系統(tǒng)的靈活性是指OA系統(tǒng)在后續(xù)應用中的擴展能力和二次開發(fā)能力、對用戶需求和功能調整的適應能力。

　　隨著企業(yè)用戶OA應用和信息化程度的不斷深入，自身的情況也在不斷發(fā)展和變化，自然會有新要求提出。當企業(yè)變更需求時，最好的解決方案是在現(xiàn)有的OA 辦公軟件上進行擴展和完善。因此，OA辦公系統(tǒng)軟件的靈活性是OA系統(tǒng)的生命力之所在，可以確保OA辦公軟件能夠持續(xù)長久的使用。

　　用戶在選型時，易用性和靈活性是必須要考慮的因素，而這兩者并不沖突。因為，軟件的靈活性是由復雜的開發(fā)平臺、軟件的技術架構和系統(tǒng)設計決定的，用戶在軟件的靈活性上并不能夠直接體驗，但是軟件的靈活性能夠給讓提供給軟件適應性，如此便能確保OA辦公軟件的易用性。

　　1. 不同企業(yè)管理需求千差萬別

　　我們知道，企業(yè)管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個性等諸多因素的影響，呈現(xiàn)出差異化的特性，傳統(tǒng)產品化的OA系統(tǒng)，采用固定的模式實施，使用效果十分有限。在這種需求導向下，中小企業(yè)OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠針對不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案。

　　2. 同一企業(yè)管理需求的成長特性

　　由于中小企業(yè)一般處于快速發(fā)展的一個狀態(tài)，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢，如果只是簡單以眼前的管理需求為導向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA系統(tǒng)使用時間過短、使用效果受限等后果，無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。

　　這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展，滿足企業(yè)這種成長需求。

　　3. 用戶需求把握的不準確性

　　除了以上兩個因素，在實際實施案例中，我們發(fā)現(xiàn)不少中小企業(yè)用戶第一次實施OA項目，由于缺乏相關經驗，常常在需求的把握上產生一些偏差，等到實際上線以后往往會產生一些新的要求，修改、增刪在所難免。

　　由此可見，靈活性強的個性化OA系統(tǒng)，能夠真正做到應需而變，始終以用戶需求為導向，最大限度的滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶信息化管理的需要，其實用性是傳統(tǒng)OA產品無法比擬的。那么OA軟件的靈活性又表現(xiàn)在哪些方面呢?我們進行產品選型時需要注意哪些呢?

　　1. 架構要靈活

　　靈活性強的個性化OA系統(tǒng)必然要求架構靈活?？梢栽谄髽I(yè)不同的需求導向下“自定義”系統(tǒng)，這就要求“開放性”是基礎。J2EE架構是目前OA產品最開放的技術架構。在J2EE架構下的協(xié)同OA系統(tǒng)是唯一提供自定義開發(fā)平臺的產品。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)采用框架+組件的SOA架構，像魔方一樣可以靈活組合。在這個平臺上，數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件、功能模塊、流程、界面、數(shù)據(jù)資料、菜單名稱都是獨立封裝和相對獨立的，用戶可以按需設置、修改、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統(tǒng)的正常使用。

　　在這個平臺上，用戶可以自定義個性化的功能模塊，不需要進行任何代碼級操作，就能夠實現(xiàn)動態(tài)部署和升級拓展，具有無限生長和擴充能力。

　　2. 使用要靈活

　　架構靈活是OA辦公系統(tǒng)整體靈活性的基礎。日常的整體中使用快速靈活的“易用性”是靈活的表現(xiàn)。易用性是整個OA辦公系統(tǒng)全員使用的基礎。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)是一款可以快速上手的OA系統(tǒng)，從安裝部署到全員使用，平均10個工作日，比其他同類OA軟件節(jié)約60%的時間與人工成本，操作界面圖形化，直觀，可視，用戶無需培訓，可以快速上手。

　　OA辦公系統(tǒng)的靈活性體現(xiàn)在多方面，與OA的開放性、易用性、實用性等都息息相關，是一款OA辦公系統(tǒng)的生命力所在。因此在考察OA軟件產品時，要結合靈活性參考選型。