oa辦公系統招標

　　在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數據，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數據通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設計了能滿足這種需求的系統一—辦公自動化管理系統。

　　通過辦公自動化管理系統對單位日常辦公進行管理，滿足了單位日常辦公管理各方面的需求，實現了單位員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了內部人員溝通。網站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解單位的各種動態(tài)。其他功能模塊的設置使整個單位的日常管理步入了科學系統管理的軌道上。

　　1、系統設計原則

　　在技術選型及系統設計上，應遵循以下原則：

　　可行性和適應性：本項目要保證技術上的可行性，適合××××××公司的實際，滿足主要功能需求，并要有對于公司環(huán)境變化的適應性。

　　前瞻性和實用性：項目的實施，要充分考慮系統今后的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，注重實效的方針。

　　先進性和成熟性：項目既要采用先進的管理理念、計算機技術和方法，又要注意軟件系統、硬件設備、開發(fā)工具的相對成熟。

　　開放性和標準性：系統支持各個層次的多種協議，支持與其他 erp系統的互通互聯，應用系統采用標準的數據交換方式，保證數據共享。

　　可靠性和穩(wěn)定性：系統必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統的崩潰;同時系統有較高的可用性，當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致，保證備文的可靠性和永久性。

　　安全性和保密性：既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。

　　可擴展性和易維護性：為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護。

　　2、功能需求

　　總體而言，應根據××××××公司的實際情況開發(fā)基礎產品原型和可重用組件，并在此基礎上為××××××公司進行定制或二次開發(fā)符合××××××

　　公司管理業(yè)務的辦公系統管理功能。

　　招標方可結合上述系統規(guī)劃目標以及下述功能要求，借鑒相關企業(yè)OA系統的經驗，進行功能設計建議。具體系統功能需求待招標結束后另行組織調研。本階段應實現的功能包括但不限于：

　　一、內部通訊平臺，包括電子郵件，即時通訊，組織機構集成，在線交流，郵件提醒，待辦提醒，手機短信，移動辦公，智能手機移動辦公，網絡傳真。二、日常辦公平臺，包括個人辦公：個人郵件、日程安排、待辦事宜、個人通訊錄、領導交辦，公文管理：發(fā)文管理、收文管理、請示報告、催辦督辦。三、工作流定制，包括流程設計功能、運行控制功能、運行交互功能、任務的歸檔與查詢功能，信息發(fā)布平臺，電子公告，企業(yè)論壇，電子期刊，通訊錄，網上調查，大事記，政策法規(guī)，部門信息欄目。

　　四、日常業(yè)務管理，包括會議管理，接待管理，車輛管理，工作安排，辦公用品管理。

　　五、系統管理平臺，包括用戶管理，角色設置，權限管理，組織結構，模塊管理。