政府OA辦公系統(tǒng)之功能模塊用戶管理

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1.1.1組織機構和用戶

在本系統(tǒng)中，除了按照機構的部門與人員來管理用戶權限外，還提供”組別管理”功能。部門和組別是不一樣的兩個概念，部門只是針對機構內(nèi)部職能部門而言，主要用于體現(xiàn)單位的機構設置和人員組成。組別是對具有同等身份和同等操作權限的用戶而言的，類似于機構中的”委員會”組織，例如，對于由幾位領導和各部門科長組成的公文審批委員會，就需要建立一個組，該組的成員即為這幾個領導和各部門科長，這樣在公文流轉時將公文發(fā)送給這個組，組內(nèi)的領導與科長們便可收到公文并進行相關處理。通過組別、部門的結合管理，可減少日后因人事變動而對公文流程的修改工作量。如某公文流程中的特定步驟的接收人為”辦公室主任”這一組別，當有人事變動時，系統(tǒng)管理員只需在組別管理中修改該組別成員即可，無須再修改該步驟的接收人。

1.1.2功能模塊管理

在系統(tǒng)管理模塊中，系統(tǒng)將會提供工作流定制工具、公文表單定制工具、報表定制工具等多種系統(tǒng)自定義工具，通過這些自定義工具，單位內(nèi)的工作人員能夠自行對系統(tǒng)進行擴展和增加應用功能，從而使系統(tǒng)保持強大的系統(tǒng)擴展性和靈活性。其中的流程管理基于流轉引擎，完全可以根據(jù)客戶的需要定義出各種流程，并且完全不需要編寫代碼。

1.1.3基礎信息權限維護

系統(tǒng)管理中給系統(tǒng)管理提供了多層權限的功能管理，可分為系統(tǒng)、功能模塊、公文表單、字段級的權限劃分和控制。其中對系統(tǒng)的管理可以進行用戶管理、組織管理、擴展管理和其他授權管理等；功能模塊的管理可以對該功能模塊內(nèi)的功能和內(nèi)容進行管理和授權；公文表單的管理只能在授權的公文模板范圍內(nèi)新建、讀取、刪除和歸檔公文等權限；字段級的管理只能在授權的公文模板的某篇公文的某個步驟時對公文內(nèi)容中的區(qū)域(字段)進行讀寫的權限。