自動化辦公系統特性是什么？

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　　泛普軟件中自動化辦公系統特性

　　自動化辦公軟件特性包括：開放性、易用性、健壯性、嚴密性和實用性。

　　這是因為與企業(yè)現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成，是OA辦公系統的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統，才能與其他信息化平臺進行整合集成，智能辦公系統幫助用戶打破信息孤島、應用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內部人員年齡跨度較大，眾口難調，只有易用性高的OA辦公系統才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統的嚴密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標，也是反映OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外，不實用的OA辦公系統，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達到提升效率的目的。 縱觀國內OA辦公系統整個市場，能在這五個特性上有著杰出表現的是中國軟件行業(yè)的領軍企業(yè)——重慶泛普軟件公司，其研發(fā)的OA辦公系統是當前最普及應用的新一代協同2.0產品。從泛普軟件在諸多用戶中的表現來看，其在開放性、易用性、嚴密性、健壯性和實用性上達到了極致。

　　開放性：把整合用到極致

　　從技術上看，泛普軟件采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。

　　易用性：學軟件有難度，但上網人人都會

　　泛普軟件是目前國內唯一一款能真正做到徹底網絡風格化的協同軟件，平臺從整體到細節(jié)，徹底堅持網絡風格，甚至能實現與外網的全面打通，從而，讓軟件應用變得像上網一樣簡單。

　　健壯性：沒有并發(fā)數上限的平臺

　　自動化辦公軟件堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應用并發(fā)數的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網絡速度;也就是說，從理論上講，泛普軟件這樣的軟件平臺沒有嚴格的并發(fā)數限制。

　　嚴密性：“用戶、角色、權限”三維管控還不夠

　　企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控，具備全面的門戶功能。而泛普軟件平臺的權限分配就能成功實現嚴密的分級設置模式，徹底實現真正的門戶應用。

　　實用性：80%標準化+20%個性化的絕配

　　支撐制度落地的OA辦公系統最好能采用標準化平臺的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產品化的優(yōu)點。泛普軟件就成功做到了這一點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關系平臺，以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容，如：數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，自動化辦公系統讓企業(yè)對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統迅速適應管理的變革。