企業(yè)OA系統的輔助功能
在這個新事物發(fā)展迅速的時代，對于傳統企業(yè)來說墨守成規(guī)只會阻礙企業(yè)發(fā)展?？焖龠m應新事物、新技術才是企業(yè)持久發(fā)展的道路。OA系統對于傳統企業(yè)來說有著顛覆的作用，然而不得不承認的是OA系統確實是解決企業(yè)基礎管理問題的有效工具。提升企業(yè)管理水平、提高員工辦公效率，從根本上解決企業(yè)基礎管理問題就是OA系統衍生的根本原因。對于企業(yè)管理來說，OA系統又具體有哪些作用呢？
1、管理優(yōu)化的輔助性
通過OA系統明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補短板的空缺，此時OA系統的價值依然存在。OA辦公系統產生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進行管理短板的修補與優(yōu)化過程中，可以借助OA系統中的數據收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進程。
缺點人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板，關鍵在于明確短板的所在，有的放矢地去完善、去彌補，如此便能規(guī)避企業(yè)經營風險、提高企業(yè)管理效率、甚至促進企業(yè)飛速發(fā)展。
2、管理數據的完整性
OA辦公系統是一套全員應用的基礎管理系統，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計劃任務、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統中來，為企業(yè)管理者提供一個全方位、完整性的管理數據。
3、數據信息的可分析性
OA辦公系統為了提高管理的高效性和對決策的輔助價值,將企業(yè)辦結、滯留的業(yè)務流程，各部門的待辦事項，每個人甚至每個人的每項工作的進展程度，以及每個流程在各個節(jié)點的辦理時間等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現在管理者面前。
如此，便有利于管理者準確地找出哪個部門拖了企業(yè)的整體效率，哪個人的工作效率最低，或者哪個流程可能優(yōu)化、改進，然后對可能的原因進行針對性分析，最終找出企業(yè)管理的短板究竟在哪里。
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