淺析泛普軟件OA系統在高校電子公文的管理
隨著高校管理要求的逐步提高和信息化建設的推進發(fā)展，辦公自動化系統在高校的管理工作特別是公文的處理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。作者結合辦公自動化對公文管理的運行實際，對應用OA系統處理電子公文中存在的問題進行探討，并提出解決的思路，泛普軟件為進一步提高學校管理水平和辦公效率提供參考。
公文是黨和政府機關在處理公務過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。黨和國家的秘密事項大都以公文的形式來傳遞。高校公文一般來源于上級領導機關及相關業(yè)務部門。公文是高等院校依法治校和進行公務活動的重要工具，公文處理工作是高校辦公室的一項重要職能，科學、規(guī)范、安全、高效的公文運轉和管理，是衡量辦公室工作績效的重要指標。
辦公自動化(OA，即Office Automation)，是指把辦公的特定流程或環(huán)節(jié)和日常的事務聯系在一起，從而使辦公文件在不同辦公室、不同地區(qū)的流轉、審批以及發(fā)布等方面實現方便的共享以提高辦公效率。當前，OA系統己成為我們日常進行公文處理的主要手段，它改變了以往紙質公文管理的傳統理念，而公文流轉作為辦公自動化系統的核心，OA辦公系統是實現無紙辦公的重要標志。其生成的電子公文己成為高校電子政務的管理對象和主要載體，具有特定效用的憑證性信息，是學校正常運行的信息支持和信息保障。雖然電子公文具有優(yōu)于紙質公文的很多優(yōu)點，但也伴隨著不少問題，如何解決電子公文管理中的缺陷，成為本文探討的關鍵點。
總之，應用辦公自動化系統進行高校行政公文處理，不僅是高校自身發(fā)展的需要，更是建立現代大學制度的需要。OA軟件通過進一步完善管理制度，規(guī)范辦文流程，及時更新技術，全面提高公文管理效率，必將使高校管理工作更加快捷有效。
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