泛普OA辦公系統(tǒng)在郵件模塊中的功能設(shè)計(jì)

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　　審批接收者能第一時(shí)間在待我審批頁查看需要我審批的公文列表，可以選擇某個(gè)公文進(jìn)行處理，填寫審批意見，驗(yàn)證附件數(shù)字簽名，接收者可以審批通過讓審批繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)，同時(shí)也可以駁回審批，協(xié)同OA軟件讓發(fā)送者重新填寫。審批接收者在審批結(jié)束后可以通過經(jīng)我審批頁查看經(jīng)過自己審批的公文的列表，同時(shí)也看查看某個(gè)公文的詳情。

　　管理員或者管理員授予的擁有審批監(jiān)控權(quán)限的人員才可以進(jìn)入審批監(jiān)控頁，審批監(jiān)控頁顯示的是公文審批的列表，管理員可以代為催辦、查看審批、查看流程、強(qiáng)制結(jié)束審批、刪除審批和對(duì)審批進(jìn)行歸檔。

　　內(nèi)部郵件是相對(duì)于前文的企業(yè)郵箱而言的，主要用于系統(tǒng)內(nèi)部郵件通信，內(nèi)有郵箱的好處就在于首先系統(tǒng)內(nèi)部操作相對(duì)于外部郵件安全性方面更可靠一點(diǎn)，其次內(nèi)部郵箱的郵件來往速度更快，其次員工每天都需要在oa平臺(tái)辦公，所以會(huì)第一時(shí)間接收到別人發(fā)的電郵，時(shí)效性更高。

　　本文將從新建郵件、收件箱、己發(fā)送郵件、己刪除郵件再到草稿箱做詳細(xì)說明。系統(tǒng)對(duì)員工的內(nèi)部郵件模塊需做權(quán)限設(shè)置，只有被管理員賦予發(fā)送郵件權(quán)限的用戶才能新建郵件，新建郵件需填寫郵件主題，可以添加一個(gè)或多個(gè)附件，附件以列表形式展示在新建頁，可以通過富文本編輯器編寫郵件內(nèi)容，類似于編輯word文檔所見即所得效果，同時(shí)可以選擇收件人列表添加一個(gè)或多個(gè)收件人，確認(rèn)無誤后可以發(fā)送郵件，同時(shí)也可將郵件暫存入草稿箱。 收件人在登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)有小窗口提示有新郵件，收件人可以選擇立即處理或者稍后處理，同時(shí)收件人在收件箱里也可以查看到自己己收到的郵件，同時(shí)可以對(duì)郵件進(jìn)行刪除等操作，草稿箱里保存的是發(fā)件人編輯的單位發(fā)送的郵件，發(fā)送人可以選擇修改后重新發(fā)送或刪除郵件，己發(fā)送郵件頁面顯示發(fā)件人的發(fā)件列表，發(fā)件人可以選擇一個(gè)或多個(gè)郵件進(jìn)行刪除等操作。員工刪除的郵件第一步都保存在己刪除郵件里，這樣為了防止郵件的誤刪除，員工可以對(duì)己刪除郵件進(jìn)行再刪除，這樣郵件就徹底從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中清楚了，將無法再恢復(fù)。

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