泛普OA事務協同為每一位用戶建立四大事務處理隊列
事務協同功能模塊中通常又分為:新建事務、我的事務、超時事務、全部事務、事務報表、流程設置六大子模塊。不同的OA辦公系統多多少少有些區(qū)別,下面我們以泛普OA辦公系統為例,重點介紹下事務協同這一大功能模塊。
泛普OA事務協同為每一位用戶建立四大事務處理隊列。分別為:待處理的事務、已處理的事務、已發(fā)送的事務和待發(fā)送的事務。為用戶提供快速瀏覽和查找功能,如按事務的主題、事務的當前步驟、事務的當前責任人、事務的最后操作時間等條件進行查找和瀏覽。事務協同全面記錄事務處理過程,誰何時發(fā)起、操作了哪些內容、填寫了什么意見或建議都一清二楚。而且事務協同還支持事物間的關聯關系,如:工作任務可分解為父任務和子任務,業(yè)務單據也可分為父單據和子單據。
另外,事務協同有專門的事務監(jiān)管中心,對于管理者而言,及時瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài),進行宏觀掌控。可查詢業(yè)務進展狀態(tài)、責任人和整個處理過程。根據實際情況進行批示,進行監(jiān)督和預警。這就毫無疑問的加快了業(yè)務發(fā)展,提高了業(yè)務效益。最后,事務協同做到完全與流程掛鉤,OA辦公系統可以做事務報表,實現統計匯總等功能。讓您的工作更加有條不紊。
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