企業(yè)OA系統(tǒng)選型從多個(gè)方面進(jìn)行綜合評估

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在企業(yè)OA系統(tǒng)選型時(shí)，很多用戶一般只會(huì)重點(diǎn)關(guān)注OA系統(tǒng)的功能和界面風(fēng)格，對于功能的評估也由于時(shí)間的關(guān)系一般也是只能走馬觀花，或任由OA軟件公司的銷售人員“夸夸奇談”式的說介紹，不能夠深入分析和研究。由于IT技術(shù)力量薄弱，對于軟件平臺(tái)、技術(shù)架構(gòu)以及OA技術(shù)的先進(jìn)性很少涉及，也沒有能力深入。企業(yè)OA系統(tǒng)所采用的技術(shù)落后、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)差，對后續(xù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、性能、功能擴(kuò)展，特別是對維護(hù)和服務(wù)有著深遠(yuǎn)的影響。泛普軟件建議，企業(yè)OA系統(tǒng)選型從多個(gè)方面進(jìn)行綜合評估，主要包括企業(yè)OA系統(tǒng)的功能、產(chǎn)品價(jià)格和服務(wù)成本、系統(tǒng)的安全性、性能、穩(wěn)定性，系統(tǒng)是否簡單易用和維護(hù)方便，以及OA軟件廠商能否提供良好的技術(shù)支持和服務(wù)等，但很多用戶在選型時(shí)不關(guān)注OA系統(tǒng)的技術(shù)，甚至認(rèn)為只要能實(shí)現(xiàn)功能，不管什么技術(shù)都無所謂，對OA系統(tǒng)技術(shù)的理解存在嚴(yán)重的誤區(qū)。
1、企業(yè)OA系統(tǒng)先進(jìn)的技術(shù)不一定造就先進(jìn)的產(chǎn)品，但落后的技術(shù)必然造就落后的產(chǎn)品。
2、技術(shù)先進(jìn)的先進(jìn)如否，和OA系統(tǒng)的安全性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性和性能等因素有一定的關(guān)系。
3、先進(jìn)的技術(shù)擁有良好的技術(shù)架構(gòu)，產(chǎn)品擁有更強(qiáng)的生命力，能夠不能滿足后續(xù)新的應(yīng)用需求。
4、在談到技術(shù)時(shí)，我們不僅僅只是關(guān)注采用的開發(fā)語言，廠商對技術(shù)的應(yīng)用、系統(tǒng)的架構(gòu)和設(shè)計(jì)也非常之重要。
5、先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建的OA系統(tǒng)更加容易維護(hù)，提升了軟件服務(wù)的質(zhì)量和效率。
6、企業(yè)OA系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)平臺(tái)，和OA產(chǎn)品的價(jià)格有著緊密的關(guān)系。因此，重點(diǎn)要從開發(fā)語言和軟件技術(shù)架構(gòu)上進(jìn)行分析，不要貪圖便宜而忽略了OA軟件存在的最基礎(chǔ)的2個(gè)層面。也許只有用者才會(huì)知道事實(shí)上便宜的產(chǎn)品最后支付的成本并不會(huì)“便宜”。當(dāng)然，如果能夠選擇技術(shù)先進(jìn)，價(jià)格又適中的OA產(chǎn)品當(dāng)然是最合適的。