財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐一介紹各模塊的用途和功能

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　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐一介紹各模塊的用途和功能：

　　一、基本信息管理：

　　基本信息指的是您為了在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版中進(jìn)行記賬，必須輸入的一些單據(jù)組成項(xiàng)，包括員工信息，賬戶(hù)信息，客戶(hù)信息，收支項(xiàng)目信息，憑證信息，支付方式信息，借款事由信息等。

　　基本信息是使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件前必須進(jìn)行設(shè)置的模塊。您有兩種方法來(lái)錄入基本信息，一種是您在使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行正常的收支記賬前進(jìn)行統(tǒng)一的錄入操作(也即初始化操作)，另一種方法是指您可以在記賬的同時(shí)錄入相應(yīng)的信息，每當(dāng)一條記賬信息保存后，您臨時(shí)新添加的相應(yīng)基本信息信息會(huì)自動(dòng)保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣在您下次記賬時(shí)，就可以直接選擇了。

　　權(quán)限設(shè)置功能允許您對(duì)軟件的登錄用戶(hù)進(jìn)行維護(hù)，泛普軟件包括添加，修改，刪除以及對(duì)指定用戶(hù)設(shè)置密碼，設(shè)置權(quán)限等信息。您需要為登錄用戶(hù)設(shè)置詳細(xì)的權(quán)限信息，以此來(lái)合理地搭配工作。

　　二、我的工作：

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版由于涉及到多用戶(hù)登錄制單操作，所以在此添加了用戶(hù)工作查看功能。您可以在這里查看登錄用戶(hù)制做的所有單據(jù)，以及是否已審核等信息，如果您具有某些單據(jù)的審核權(quán)限，可以在此對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。包括兩個(gè)部分，如下所示：

　　我的單據(jù)：在這里查看您制做的所有單據(jù)信息，包括審核過(guò)的與未審核過(guò)的。對(duì)于未審核過(guò)的單據(jù)，您可以隨意修改甚至刪除。但是對(duì)于已經(jīng)審核過(guò)的單據(jù)，您將不能如此操作。審核過(guò)的單據(jù)必須經(jīng)過(guò)反審后才可以進(jìn)行修改或者刪除。

　　待辦業(yè)務(wù)：如果您具有某些單據(jù)的審核權(quán)限，那么其它沒(méi)有審核權(quán)限的用戶(hù)制做的單據(jù)將在這里顯示，您可以在這里對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行審核。您可以一次審核一條單據(jù)，也可以選中多條單據(jù)批量審核。同時(shí)，如果您具有此種單據(jù)的刪除權(quán)限，您也可以直接在此對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行刪除操作。

　　三、往來(lái)管理：

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版直接允許您添加七種類(lèi)型的財(cái)務(wù)記賬單據(jù)，如下所示：

　　(1)、收入記賬：在您收到客戶(hù)款項(xiàng)時(shí)進(jìn)行登記。

　　(2)、支出記賬：在您為供應(yīng)商付款時(shí)進(jìn)行登記。

　　(3)、轉(zhuǎn)賬取款：您從不同的賬戶(hù)之間進(jìn)行金額轉(zhuǎn)移時(shí)進(jìn)行登記。

　　(4)、應(yīng)收款項(xiàng)：在客戶(hù)發(fā)生欠款時(shí)進(jìn)行登記，即此客戶(hù)的應(yīng)收增加。

　　(5)、應(yīng)付款項(xiàng)：在供應(yīng)商發(fā)生欠款時(shí)進(jìn)行登記，即此供應(yīng)商的應(yīng)付增加。

　　(6)、應(yīng)收入賬：客戶(hù)回款時(shí)進(jìn)行登記，用于抵消客戶(hù)的應(yīng)收。

　　(7)、應(yīng)付入賬：付款給供應(yīng)商用于還欠款時(shí)進(jìn)行登記，用于抵消自己在供應(yīng)商那里的應(yīng)付。

　　(8)、往來(lái)明細(xì)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)客戶(hù)應(yīng)收應(yīng)付、收入支出單據(jù)明細(xì)報(bào)表，為客戶(hù)對(duì)賬提供依據(jù)。

　　(9)、應(yīng)收應(yīng)付匯總統(tǒng)計(jì)： 以客戶(hù)為單位統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶(hù)當(dāng)前的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)付款項(xiàng)，為下一步催付款提供精確的數(shù)據(jù)。

　　以上幾種單據(jù)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況分別登記，您一旦登記完保存起來(lái)，即可隨時(shí)通過(guò)記賬明細(xì)來(lái)查看這些單據(jù)，并可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的諸多功能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而查看與客戶(hù)和供應(yīng)商之間的資金往來(lái)情況。比如月末與客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬、催款等。

　　四、內(nèi)資管理：

　　《財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版》為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)記賬管理提供了簡(jiǎn)單易行的解決方案，即“員工借款報(bào)賬”及“內(nèi)部收支管理”;涉及到一般比較頻繁的員工借/還款操作，均可通過(guò)“員工借款/還款/報(bào)賬”部分來(lái)解決，而對(duì)于一般企業(yè)額外(非客戶(hù)往來(lái))的收支賬務(wù)則可以通過(guò)“內(nèi)部收支”來(lái)實(shí)現(xiàn)。這兩項(xiàng)功能在《財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版》中簡(jiǎn)稱(chēng)為“內(nèi)資管理”，包括如下幾個(gè)部分：

　　(1)、員工借款： 登記員工出差前或者采購(gòu)前的現(xiàn)金預(yù)借記錄。

　　(2)、報(bào)賬還款： 登記員工報(bào)賬記錄，用于與員工借款金額的對(duì)賬，并同時(shí)可登記其報(bào)銷(xiāo)及還款金額。

　　(3)、其它收入： 登記企業(yè)內(nèi)部非往來(lái)之間的額外收入，如變賣(mài)，租金，返點(diǎn)，利息等。

　　(4)、其它支出： 登記企業(yè)內(nèi)部非往來(lái)之間的額外支出，如工資，營(yíng)銷(xiāo)，廣告，福利等。

　　(5)、轉(zhuǎn)賬取款： 登記不同賬戶(hù)之間的轉(zhuǎn)賬單據(jù)，用于從銀行賬戶(hù)向現(xiàn)金賬戶(hù)的提現(xiàn)，以及現(xiàn)金存款等。

　　(7)、內(nèi)資明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)內(nèi)資管理部分每一張單據(jù)信息，包括借款，報(bào)賬還款，支現(xiàn)，其他收支，其他支出等單據(jù)明細(xì)。

　　(8)、借款報(bào)賬明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)每一筆借款記錄，根據(jù)員工，借款事由等進(jìn)行查詢(xún)分析，打印導(dǎo)出等，據(jù)此可統(tǒng)計(jì)企業(yè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)計(jì)開(kāi)支。

　　(9)、其它收支明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)其他收支的每一條記錄，根據(jù)要求進(jìn)行不同目的地查詢(xún)分析，對(duì)企業(yè)客戶(hù)的開(kāi)支做到心中有數(shù)。

　　五、報(bào)表中心：

　　《財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版》提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，幾乎所有涉及到的收支單據(jù)都可以不同形式統(tǒng)計(jì)查詢(xún)并根據(jù)您的需求進(jìn)行相應(yīng)的過(guò)濾顯示?！敦?cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版》支持多達(dá)17種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的查詢(xún)，如下所示：

　　(1)、管理主頁(yè)報(bào)表： 在一張報(bào)表中同時(shí)顯示當(dāng)前的應(yīng)收應(yīng)付，賬戶(hù)余額，收支趨勢(shì)圖，收支分析圖，您只要打開(kāi)軟件，就能首先看到這些您最關(guān)心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。

　　(2)、當(dāng)日明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 以日為單位提供當(dāng)天所有的往來(lái)收支數(shù)據(jù)，對(duì)于業(yè)務(wù)繁忙的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這一功能為您節(jié)省了從大量的收支數(shù)據(jù)中進(jìn)行查詢(xún)的時(shí)間和精力，一步到位，快捷高效!

　　(3)、歷史明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 與當(dāng)日明細(xì)統(tǒng)計(jì)相對(duì)應(yīng)，這里將統(tǒng)計(jì)出您曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的所有往來(lái)單據(jù)，并提供強(qiáng)大的篩選功能，您可以輸入詳細(xì)的篩選內(nèi)容來(lái)過(guò)濾出您想要的數(shù)據(jù)來(lái)。

　　(4)、賬戶(hù)余額報(bào)表： 一目了然顯示當(dāng)前賬戶(hù)余額，及特定時(shí)間段內(nèi)的收支數(shù)據(jù)，并以餅圖形式向您提供各賬戶(hù)之間的收支分配比例。

　　(5)、日匯總統(tǒng)計(jì)： 按每日的收支數(shù)量進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)，你可以在這里了解到企業(yè)一周/一月中每天的收支情況。

　　(6)、月匯總統(tǒng)計(jì)： 按每月的收支數(shù)量進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)，你可以在這里了解到企業(yè)一年中每月的收支情況。

　　(7)、科目收支結(jié)構(gòu)分析： 統(tǒng)計(jì)特定時(shí)期內(nèi)的收入/支出項(xiàng)目比例，可以顯示為實(shí)際數(shù)據(jù)或者百分比，以餅圖的形式直觀地為您提供分析報(bào)表。

　　(8)、科目收支趨勢(shì)分析： 以月為單位統(tǒng)計(jì)特定時(shí)期內(nèi)的收入/支出金額趨勢(shì)圖，您可以隨時(shí)根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況來(lái)對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。

　　(9)、科目分類(lèi)統(tǒng)計(jì)： 以收支項(xiàng)目為單位，統(tǒng)計(jì)特定時(shí)期內(nèi)的收入/支出項(xiàng)目所產(chǎn)生的收支報(bào)表，點(diǎn)擊升/降序圖標(biāo)，您還可據(jù)此得到產(chǎn)品銷(xiāo)售排行榜。

　　(10)、人員分類(lèi)統(tǒng)計(jì)： 以經(jīng)手人/業(yè)務(wù)員為單位，統(tǒng)計(jì)特定時(shí)期內(nèi)按業(yè)務(wù)員分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，這為您對(duì)員工業(yè)績(jī)考評(píng)提供最詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

　　(11)、客戶(hù)收支統(tǒng)計(jì)： 以客戶(hù)分組，統(tǒng)計(jì)出每一客戶(hù)選定時(shí)間段內(nèi)的收支數(shù)據(jù)，列出您的銷(xiāo)售排行榜，為您篩選出您的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。

　　(12)、客戶(hù)往來(lái)明細(xì)統(tǒng)計(jì)：按特定的時(shí)期列出指定客戶(hù)所有的對(duì)賬明細(xì)單(期初，應(yīng)收/應(yīng)付增加和減少，期末)，您可以導(dǎo)出此單與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬。

　　(13)、客戶(hù)收支結(jié)構(gòu)分析： 統(tǒng)計(jì)特定時(shí)期內(nèi)所有客戶(hù)的收入/支出累計(jì)分配結(jié)構(gòu)比例，可以顯示為實(shí)際數(shù)據(jù)或者百分比，以餅圖的形式直觀地為您提供分析報(bào)表。

　　(14)、客戶(hù)收支趨勢(shì)分析： 統(tǒng)計(jì)特定時(shí)期內(nèi)的所有客戶(hù)(或者特定客戶(hù))的收入/支出趨勢(shì)圖，您可以即時(shí)分析出企業(yè)近期業(yè)績(jī)發(fā)展?fàn)顩r，并為后期的決策提供合理的依據(jù)。

　　(15)、員工借款明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 以員工為單位統(tǒng)計(jì)其在特定日期以?xún)?nèi)的借款，報(bào)賬，還款明細(xì)表，提供詳盡的對(duì)賬單據(jù)，方便企業(yè)與員工之間的賬務(wù)結(jié)算。

　　(16)、員工借款匯總統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)每位員工在指定日期以?xún)?nèi)的借款，報(bào)賬，還款累計(jì)金額，以此為工資核算提供額外數(shù)據(jù)，方便財(cái)務(wù)計(jì)算。

　　(17)、轉(zhuǎn)賬統(tǒng)計(jì)： 企業(yè)發(fā)生的所有賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬記錄都可以在這里單獨(dú)統(tǒng)計(jì)顯示，并可根據(jù)您的要求進(jìn)行精確篩選統(tǒng)計(jì)。

　　(18)、賬戶(hù)綜合統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi)各個(gè)賬戶(hù)內(nèi)資金發(fā)生變化情況，可用于與銀行對(duì)賬。

　　六、系統(tǒng)管理：

　　在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版的過(guò)程中，您可以隨時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)到指定的地方，并在必要的時(shí)候可以通過(guò)數(shù)據(jù)還原功能把以前備份的數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入財(cái)務(wù)記賬軟件中，從而保證了數(shù)據(jù)的安全性。

　　(1)、備份還原：

　　為了保證您的數(shù)據(jù)安全，建議您定期備份數(shù)據(jù)到其它地方。您有兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的備份：一是在軟件中配置退出的時(shí)候自動(dòng)備份，二是手動(dòng)備份數(shù)據(jù)文件。

　　如果您需要使用之前錄入的數(shù)據(jù)文件，可以通過(guò)還原功能來(lái)導(dǎo)入之前的數(shù)據(jù)。

　　(2)、密碼設(shè)置：

　　您可以在這里修改您的登錄密碼。

　　(3)、系統(tǒng)初始化：

　　您可以利用此功能快速刪除軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有信息，從而開(kāi)始重新記賬。

　　(4)、系統(tǒng)鎖定：

　　在您離開(kāi)電腦的時(shí)候，可以利用“鎖定”功能來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)記賬軟件進(jìn)行鎖定，其它人員沒(méi)有密碼，將不可以查看您的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為您的財(cái)務(wù)隱密提供了保障。

　　(5)、導(dǎo)入舊版數(shù)據(jù)庫(kù)：

　　如果您之前使用的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的較低版本，而您希望通過(guò)新版本的軟件，請(qǐng)通過(guò)此功能導(dǎo)入之前在舊版本中錄入的數(shù)據(jù)，這樣可以把舊版數(shù)據(jù)升級(jí)到新版本繼續(xù)使用。

　　(6)、從Excel導(dǎo)入：

　　您可以把收支數(shù)據(jù)和客戶(hù)資料以Excel的格式提供，利用此功能導(dǎo)入在軟件中。在您第一次使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的時(shí)候，泛普軟件可以利用此功能批量錄入收支信息。同時(shí)，您從其它軟件中導(dǎo)出的記錄也可以做為輸入源導(dǎo)入在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中。

　　七、其它功能：

　　(1)、打印/導(dǎo)出：

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版為每張報(bào)表都提供了導(dǎo)出Excel，及打印報(bào)表的功能。(注：免費(fèi)記賬軟件暫不支持此功能)當(dāng)您查看任何一個(gè)報(bào)表的時(shí)候，都可以通過(guò)按快捷鍵F12打印，F(xiàn)11導(dǎo)出為excel文件。

　　(2)、功能配置：

　　您可以在這里設(shè)置一些軟件使用過(guò)程中的全局配置，如開(kāi)機(jī)啟動(dòng)軟件，退出時(shí)提醒備份，信用額度提醒，打印單配置，記賬單默認(rèn)項(xiàng)配置等。

　　(3)、整點(diǎn)報(bào)時(shí)：

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件會(huì)在每個(gè)小時(shí)的整點(diǎn)為您提供報(bào)時(shí)提醒。為了保持您的健康，同時(shí)為了能夠更好地工作，建議您在提醒的時(shí)候稍做休息。

　　(4)、日記事：

　　您可以隨時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中記下當(dāng)天發(fā)生的重大事情，以備適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行查閱。

　　(5)、備忘錄：

　　您可以把未來(lái)幾天需要提醒自己的重要事情或者近期計(jì)劃進(jìn)行備忘，在您每次打開(kāi)軟件的時(shí)候，軟件會(huì)向您做出備忘提醒!

　　(6)、快捷鍵：

　　您可以在這里把常用的功能設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵，從而加快了錄單速度，提高了工作效率。

　　(7)、標(biāo)記功能：

　　您可以在歷史明細(xì)統(tǒng)計(jì)窗口中，按Insert鍵，對(duì)指定的記錄進(jìn)行標(biāo)記，從而方便自己進(jìn)行單據(jù)核對(duì)。

　　八、其它說(shuō)明：

　　《財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)版》運(yùn)行時(shí)需要。Net2。0框架支持，如果您的電腦上沒(méi)有安裝，就到官方網(wǎng)站下載安裝。