別讓啃床腿掏空企業(yè)的肌體和靈魂

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    王宏偉是萬華公司華中地區(qū)經理，11月23日是他休假第一天，當他懶洋洋地站在陽臺上看著馬路上熙熙攘攘的人群時，突然發(fā)現自己的下屬馬鵬。這位本應該在南陽打單的銷售人員，未經請假竟然出現在鄭州的馬路上。王宏偉立刻拿起電話撥通了馬鵬的手機，“王總，我在南陽，馬路上有些吵，聽不清楚，嗯，喂，喂……”還未等王宏偉細問，馬鵬已掛了電話。

    假期結束，王宏偉回到公司，簽字的時候，他特地檢查了馬鵬的報銷發(fā)票，南陽賓館的住宿憑據竟然開到了26號，事情已再明顯不過。王宏偉火冒三丈，但是不得不壓住了怒氣，這種事情在公司已經是眾所周知的“秘密”。但是由于業(yè)績壓力，王宏偉也不得不一次次睜一只眼，閉一只眼。

    在業(yè)界，銷售人員私下里將虛假報銷差旅住宿費用，形象地稱之為“啃床腿”。這些銷售人員或者將其他支出算入房費中，或者早已回來，卻通過關系虛開當地賓館住宿費用，或者在任務完成后依然在工作地游山玩水。

    除了差旅住宿費，招待費，交通費，任何涉及到報銷的環(huán)節(jié)，都有可能弄虛作假，虛開發(fā)票或者假公濟私，企業(yè)每年因此的損失就是一筆驚人的數目。一位業(yè)內資深人士指出，營業(yè)額在1億元左右的項目型公司，每年至少因此至少損失一倆奔馳s600。

    對此，不少公司都有嚴密的財務制度，制定支出上限，強化預算控制，不過第一管理者還是尷尬地發(fā)現，預算2萬元的項目，最后往往報銷19999。規(guī)定三天內必須報銷，只不過由“大步慢走”變成了“小步快跑”。貓和老鼠的游戲每天都在財務室內無聲地上演，企業(yè)和員工斗智斗勇。

    于是企業(yè)進一步加大監(jiān)察密度，由月計劃變成周計劃，由三天內報銷變成當天報銷，不過由于缺乏便捷的手段，報銷行為本身逐漸成為壓在員工身上的負擔，管理的成本也大幅上升。尤其是對于那些在外的員工來說，控制難度更大。

    現在，智能手機的出現為徹底杜絕報銷作假提供了可能，通過在智能手機上安裝今目標軟件，員工即可使用手機方便地制定周計劃，并在計劃中標明各項預算，上傳服務器，這樣管理者可以隨時查看，監(jiān)督。報銷簽字的時候，對照計劃便一目了然，這樣就完全不必項目結束后，看著一大堆的發(fā)票，無從核對。

    另外，員工在進行每一筆支出的時候，都通過手機上的今目標軟件的實時報銷功能，當場將詳細的情況上傳到服務器上，例如地點、發(fā)票號碼等。報銷的時候再對照服務器中的記錄，通過日期、發(fā)票號碼的雙重審核，增加了虛開發(fā)票的難度。此外，據悉，今目標軟件還即將推出定位功能，這樣就可以進行時間、地點、發(fā)票號碼的三重審核了，虛開發(fā)票就幾乎就成為不可能。

    通過計劃和實時報銷的雙重審核，有效地防止了虛假報銷現象的發(fā)生，不僅將資金的損失降低到最小，最關鍵的是維持了團隊的正氣，保證了組織的健康成長。因為，報銷作假最可怕的還不是資金的浪費，而是團隊風氣的破壞，弄虛作假、浮夸浪費的不良之風就像惡性腫瘤，掏空著企業(yè)的靈魂，侵蝕著企業(yè)的“肌體”。