餐飲管理系統(tǒng)
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OA軟件連鎖餐飲行業(yè)解決方案
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泛普軟件連鎖餐飲行業(yè)解決方案
第二彈——門(mén)店證照管理
一、 需求概述連鎖餐飲行業(yè)由于每開(kāi)一家新店就需要辦理各種證照，不同的證照有不同的辦理周期及有效期限，而且不同證照由保管地點(diǎn)不同，有些總部保存有些門(mén)店保存，傳統(tǒng)方式證照管理基本采用臺(tái)賬形式，需要專(zhuān)人定期維護(hù)，時(shí)刻關(guān)注證照的辦理時(shí)限，同時(shí)部分證照由門(mén)店保管，當(dāng)門(mén)店店長(zhǎng)交接時(shí)，還需要對(duì)證照的保管人進(jìn)行變更，再加上證照的外借管理，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無(wú)法滿足不斷新增的門(mén)店造成的證照數(shù)量的增加。所以本方案主要針對(duì)連鎖餐飲行業(yè)的特殊性，解決證照的辦理、移交、到期提醒等需求。
二、 實(shí)現(xiàn)方式
通過(guò)流程+自定義瀏覽框+DML+日程+流程報(bào)表的功能在不開(kāi)發(fā)的情況下實(shí)現(xiàn)上述需求。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分
首先需要建立一個(gè)證照的臺(tái)賬信息，在當(dāng)時(shí)沒(méi)有表單建模的情況下采用了流程的方式來(lái)創(chuàng)建，每一個(gè)流程就代表了一個(gè)證照，同時(shí)在此流程中實(shí)現(xiàn)了證照的辦理、到期提醒等功能，具體流程規(guī)劃如下：
證照歸檔及續(xù)辦流程
【流程圖】
特殊聲明：此流程無(wú)結(jié)束路徑，每一個(gè)流程代表了一個(gè)證照信息（不允許同一證照發(fā)生多條流程）
【流程說(shuō)明】
| 節(jié)點(diǎn)位置 | 操作者 | 關(guān)鍵操作說(shuō)明 |
| 發(fā)起 |
角色：總部級(jí)別 工程項(xiàng)目主管 |
提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋阂艳k |
|
證照管理員 辦結(jié)確認(rèn) |
證照管理員安排人員辦理 節(jié)點(diǎn)操作者本人 |
提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋恨k結(jié) |
|
證照管理員 安排人員續(xù)辦 |
角色：總部級(jí)別 證照管理員 |
提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋豪m(xù)辦 |
|
經(jīng)辦人 續(xù)辦辦理 |
表單中的經(jīng)辦人字段 | 提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋阂艳k |
【表單字段】
| 主表字段名稱(chēng) | 數(shù)據(jù)庫(kù)字段名 | 屬性描述 | 填寫(xiě)說(shuō)明 |
| 流程編號(hào) | lsh | 自動(dòng)生成 | 流程縮寫(xiě)-年度-4位流水號(hào) |
| 填表人 | tbr | 瀏覽-人力資源 | 根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 填表日期 | sqrq | 瀏覽-日期 | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 部門(mén) | sqbm | 瀏覽-部門(mén) | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 門(mén)店編碼 | mdbm | 單行文本 | 根據(jù)門(mén)店自動(dòng)帶出 |
| 門(mén)店名稱(chēng) | mdmc | 瀏覽-部門(mén) | 申請(qǐng)人必填 |
| 所屬品牌 | sspp | 單行文本 | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 所屬公司 | sjgs | 自定義單選 |
自定義瀏覽框（gsxx） 根據(jù)門(mén)店自動(dòng)帶出 |
| 證照編號(hào) | zzbh | 單行文本框 | 申請(qǐng)人必填 |
| 證照名稱(chēng) | zzmc | 單行文本框 | 申請(qǐng)人必填 |
| 證照類(lèi)型 | zzlx |
選擇框： 選擇項(xiàng)待提供 |
申請(qǐng)人必填 |
| 要求辦理完成日期 | jhblrq | 瀏覽-日期 | 證照管理員要求續(xù)辦節(jié)點(diǎn)必填 |
| 經(jīng)辦人 | jbr | 瀏覽-人力資源 | 證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填 |
| 實(shí)際辦理完成日期 | sjblrq | 瀏覽-日期 | 申請(qǐng)人及經(jīng)辦人續(xù)辦節(jié)點(diǎn)必填 |
| 掃描件 | smj | 掃描件 | 申請(qǐng)人必填 |
| 生效日期 | sxrq1 | 瀏覽-日期 | 證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填 |
| 失效日期 | sxrq2 | 瀏覽-日期 | 證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填 |
| 到期提醒日期 | txrq | 瀏覽-日期 | 證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填 |
| 實(shí)際保管人 | sjbgr | 單行文本框 |
證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填 此字段今后會(huì)根據(jù)店長(zhǎng)交接流程自動(dòng)更新 |
| 保管地點(diǎn) | bgdd | 瀏覽-人力資源 | 證照管理員相關(guān)節(jié)點(diǎn)必填 |
| 證照辦理狀態(tài) | blzt |
選擇框： 1、初次辦理 2、已辦 3、辦結(jié) 4、續(xù)辦 |
根據(jù)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)生成 |
| 證照外借狀態(tài) | wjzt |
選擇框： 1、否 2、是 |
默認(rèn)為：否 今后根據(jù)證照借閱流程調(diào)整自動(dòng)調(diào)整此字段的狀態(tài) |
2、證照過(guò)程管理部分
規(guī)劃證照借閱、證照交接、店長(zhǎng)交接等流程，流程審批后根據(jù)DML功能，修改對(duì)應(yīng)證照臺(tái)賬中的相應(yīng)信息。
a、證照借閱流程
【流程圖】
【流程說(shuō)明】
| 節(jié)點(diǎn)位置 | 操作者 | 關(guān)鍵操作說(shuō)明 |
| 發(fā)起 | 所有人 | |
|
證照管理員 審批 |
角色：總部級(jí)別 證照管理員 |
|
|
證照保管人 確認(rèn) |
表單中的保管地點(diǎn)字段 | 提交后更新證照外借狀態(tài)為：是 |
| 發(fā)起人歸還 | 創(chuàng)建人本人 | |
|
證照保管人 確認(rèn)歸還 |
證照保管人確認(rèn)節(jié)點(diǎn)操作者 |
提交后如是否歸還選擇：是 則更新證照外借狀態(tài)為：否 |
| 結(jié)束 |
創(chuàng)建人本人 證照管理員節(jié)點(diǎn)操作者本人 |
【表單字段】
| 主表字段名稱(chēng) | 數(shù)據(jù)庫(kù)字段名 | 屬性描述 | 填寫(xiě)說(shuō)明 |
| 流程編號(hào) | lsh | 自動(dòng)生成 | 流程縮寫(xiě)-年度-4位流水號(hào) |
| 填表人 | tbr | 瀏覽-人力資源 | 根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 填表日期 | sqrq | 瀏覽-日期 | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 部門(mén) | sqbm | 瀏覽-部門(mén) | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 借閱事由 | jysy | 多行文本框 | 申請(qǐng)人必填 |
| 證照辦理流程 | zzlc | 瀏覽-請(qǐng)求 | 申請(qǐng)人必填，選擇證照辦理流程 |
| 門(mén)店編碼 | mdbm | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 門(mén)店名稱(chēng) | mdmc | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 所屬品牌 | sspp |
選擇框： 1、釜山 2、新石器 3、酩悅 |
根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 分公司名稱(chēng) | fgsmc | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 所屬上級(jí)公司 | sjgs | 自定義單選 |
自定義瀏覽框（gsxx） 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 證照編號(hào) | zzbh | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 證照名稱(chēng) | zzmc | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 證照類(lèi)型 | zzlx |
選擇框： 選擇項(xiàng)待提供 |
根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 實(shí)際保管人 | sjbgr | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 保管地點(diǎn) | bgdd | 瀏覽-人力資源 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 歸還日期 | ghrq | 瀏覽-日期 | 發(fā)起人歸還節(jié)點(diǎn)必填 |
| 證照是否歸還 | wjzt |
選擇框： 1、是 2、否 |
證照保管人確認(rèn)歸還節(jié)點(diǎn)必填 如選擇否則退回到發(fā)起人歸還確認(rèn)節(jié)點(diǎn) |
b、證照交接流程
【流程圖】
【流程說(shuō)明】
| 節(jié)點(diǎn)位置 | 操作者 | 關(guān)鍵操作說(shuō)明 |
| 自動(dòng)觸發(fā) | 無(wú) |
此流程根據(jù)證照辦理流程自動(dòng)觸發(fā)所得 經(jīng)辦人首次辦理提交后觸發(fā)此流程 |
| 發(fā)起交接 |
角色：總部級(jí)別 證照管理員 |
選擇是否交接部門(mén)（門(mén)店、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、工程部） 并指定具體交接人 |
| 交接部門(mén)接收 | 表單中交接人字段 | |
| 結(jié)束 | 發(fā)起交接節(jié)點(diǎn)操作者 |
【表單字段】
| 主表字段名稱(chēng) | 數(shù)據(jù)庫(kù)字段名 | 屬性描述 | 填寫(xiě)說(shuō)明 |
| 流程編號(hào) | lsh | 自動(dòng)生成 | 流程縮寫(xiě)-年度-4位流水號(hào) |
| 填表人 | tbr | 瀏覽-人力資源 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 填表日期 | sqrq | 瀏覽-日期 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 部門(mén) | sqbm | 瀏覽-部門(mén) | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 證照辦理流程 | zzlc | 瀏覽-請(qǐng)求 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 門(mén)店編碼 | mdbm | 單行文本框 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 門(mén)店名稱(chēng) | mdmc | 單行文本框 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 所屬品牌 | sspp |
選擇框： 1、釜山 2、新石器 3、酩悅 |
根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 分公司名稱(chēng) | fgsmc | 單行文本框 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 所屬上級(jí)公司 | sjgs | 自定義單選 |
自定義瀏覽框（gsxx） 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 證照編號(hào) | zzbh | 單行文本框 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 證照名稱(chēng) | zzmc | 單行文本框 | 根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 證照類(lèi)型 | zzlx |
選擇框： 選擇項(xiàng)待提供 |
根據(jù)觸發(fā)的流程自動(dòng)帶入 |
| 交接部門(mén) | jjbm |
選擇框： 1、門(mén)店 2、總經(jīng)辦 3、財(cái)務(wù) 4、工程部 |
發(fā)起會(huì)簽節(jié)點(diǎn)必填 |
| 交接人 | jjr | 瀏覽-人力資源 | 發(fā)起會(huì)簽節(jié)點(diǎn)編輯 |
| 備注 | bz | 多行文本框 | 各節(jié)點(diǎn)可編輯 |
c、店長(zhǎng)交接流程
【流程圖】
【流程說(shuō)明】
| 節(jié)點(diǎn)位置 | 操作者 | 關(guān)鍵操作說(shuō)明 |
| 發(fā)起 |
角色：總部級(jí)別 店長(zhǎng) |
|
| 證照管理員確認(rèn) |
角色：總部級(jí)別 證照管理員 |
確認(rèn)交接后，通過(guò)代碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新將證照中的保管人字段（例如原有證照保管人為A，現(xiàn)在通過(guò)交接保管人變?yōu)锽，則所有證照保管人全部更新為B） |
| 結(jié)束 | 創(chuàng)建人本人 |
【表單字段】
| 主表字段名稱(chēng) | 數(shù)據(jù)庫(kù)字段名 | 屬性描述 | 填寫(xiě)說(shuō)明 |
| 流程編號(hào) | lsh | 自動(dòng)生成 | 流程縮寫(xiě)-年度-4位流水號(hào) |
| 填表人 | tbr | 瀏覽-人力資源 | 根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 填表日期 | sqrq | 瀏覽-日期 | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 門(mén)店 | sqbm | 瀏覽-部門(mén) | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
| 原店長(zhǎng)姓名 | ydz | 單行文本框 | 申請(qǐng)人必填（此店長(zhǎng)姓名即原有此門(mén)店證照的保管人） |
| 現(xiàn)店長(zhǎng)姓名 | xdz | 單行文本框 | 申請(qǐng)人必填（此處店長(zhǎng)名稱(chēng)審批通過(guò)后會(huì)自動(dòng)更新證照保管人字段） |
| 門(mén)店編碼 | mdbm | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 門(mén)店名稱(chēng) | mdmc | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 所屬品牌 | sspp |
選擇框： 1、釜山 2、新石器 3、酩悅 |
根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 分公司名稱(chēng) | fgsmc | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 所屬上級(jí)公司 | sjgs | 自定義單選 |
自定義瀏覽框（gsxx） 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 證照編號(hào) | zzbh | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 證照名稱(chēng) | zzmc | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 證照類(lèi)型 | zzlx |
選擇框： 選擇項(xiàng)待提供 |
根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 實(shí)際保管人 | sjbgr | 單行文本框 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 保管地點(diǎn) | bgdd | 瀏覽-人力資源 | 根據(jù)選擇的流程自動(dòng)帶出 |
| 歸還日期 | ghrq | 瀏覽-日期 | 發(fā)起人歸還節(jié)點(diǎn)必填 |
| 證照是否歸還 | wjzt |
選擇框： 1、是 2、否 |
證照保管人確認(rèn)歸還節(jié)點(diǎn)必填 如選擇否則退回到發(fā)起人歸還確認(rèn)節(jié)點(diǎn) |
3、證照查詢(xún)
因?yàn)樗械倪^(guò)程管理均通過(guò)流程DML的方式更新了對(duì)應(yīng)證照臺(tái)賬中證照狀態(tài)及屬性，所以很簡(jiǎn)單的通過(guò)流程自定義報(bào)表功能就能實(shí)現(xiàn)證照查詢(xún)報(bào)表的制作。
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餐飲管理OA系統(tǒng)
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
