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IT服務戰(zhàn)術管理:服務級別管理(Service Level Management)的基
隨著IT技術的快速發(fā)展和更新,信息化企業(yè)逐漸意識到自己面臨的問題:大量而復雜的IT基礎設施、企業(yè)業(yè)務流程對于數(shù)據(jù)處理和電子商務的依賴性等等。隨之而來的,就是企業(yè)如何解決控制和管理IT運營環(huán)境中面臨的困難。業(yè)務流程的無縫嵌入、網(wǎng)絡與系統(tǒng)的高效管理、和各供應商打交道等越來越高的企業(yè)發(fā)展需求,使面向跨越企業(yè)的IT基礎設施的大型管理系統(tǒng)呼之欲出。
目前的進行IT管理系統(tǒng)一般具備以下功能:實施管理、操作管理、問題管理、配置管理、變更管理和提供用戶支持。現(xiàn)在看來,是遠遠不夠的。系統(tǒng)需要從原來的對于IT設備的管理角度,轉換為,從客戶出發(fā),對于IT服務的管理。比如說:郵件服務、erp系統(tǒng)的服務等等。只有面向服務的管理才能使得企業(yè)的風險最小,企業(yè)的信息化可用性、效用最高。服務級別管理(SLM),就是針對品質(zhì)、數(shù)量、成本等方面為企業(yè)內(nèi)部和外部的客戶提供可控的IT功能的管理。為了提供有效的服務級別管理,IT服務管理系統(tǒng)需要在原有的功能上,進行新的改進,主要包括以下功能:可用性管理、能力管理、問題管理、配置管理、變更管理。根據(jù)不同的企業(yè)流程,可以應需而變地增加以下功能:業(yè)務流程管理、業(yè)務連貫性管理、安全管理等等。
什么是服務級別管理?
服務級別管理(SLM)包括定義、匹配、存檔和管理客戶要求的各個級別的服務。這些服務級別受到服務成本的約束。服務級別管理包括制訂服務級別協(xié)議(SLA)。服務級別協(xié)議包括服務分類(Service Catalogue)和回顧會(review meetings)等內(nèi)容。
業(yè)務、服務級別管理與IT基礎設施
服務級別管理(SLM)是ITIL中提供的十大管理流程中關鍵的管理流程之一。它與其他的管理的流程緊密結合。下圖是服務級別管理和其他管理流程的關系圖:
從上圖可以看出,IT服務管理的其他流程都是依據(jù)服務級別管理的要求來開展的。服務級別協(xié)定是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求來制定的。因此,服務級別管理是IT服務管理的關鍵所在。在這個層次上,企業(yè)業(yè)務是需求方,而IT級別管理是滿足業(yè)務需求的供應方與需求方共同達成的協(xié)定。需求方往往是企業(yè)內(nèi)部的客戶,供應方往往是企業(yè)內(nèi)部的IT服務部門。同時,從上圖還可以看出,所有的服務最終都是由IT基礎設施來提供的。在這個層次上,服務級別協(xié)議中定義的服務級別是需求,而企業(yè)內(nèi)部和外部的IT基礎設施是供應方。因此,從這兩個層次可以看出,企業(yè)業(yè)務,尤其是企業(yè)的關鍵業(yè)務最終需要由IT基礎設施來保障,服務級別管理是這兩者的橋梁,它是業(yè)務流程對服務需求的具體實現(xiàn)描述,也是IT基礎設施規(guī)劃的目標描述。
服務級別管理的基礎:系統(tǒng)化的IT基礎設施規(guī)劃
有效的服務級別管理首先需要通過用系統(tǒng)的方法建立對IT基礎設施的規(guī)劃、設計、實施和操作上。因此IT基礎設施的管理是進行有效服務級別管理的關鍵所在。系統(tǒng)的方法管理IT基礎設施又要求符合IT基礎設施規(guī)劃模型。
企業(yè)的IT基礎設施包括為企業(yè)提供IT服務的所有硬件和軟件。不同的IT設施的選取決定了企業(yè)將提供怎樣的IT服務。因此,企業(yè)對于IT設備的范圍、規(guī)模和構架都需要根據(jù)企業(yè)需要的服務級別進行戰(zhàn)略規(guī)劃。在對企業(yè)IT基礎設施進行管理時,可能遇到以下一個或多個阻礙:組件和軟件、硬件之間的不兼容;技術的快速更新;嚴格的企業(yè)規(guī)章;安全隱患;不同的IT設備所有者等等。
IT基礎設施的規(guī)劃,不僅僅是企業(yè)的IT或者信息部門的事情。它更關系到企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務流程、組織結構、人力資源等等,這些因素直接關系到企業(yè)采用的IT戰(zhàn)略。下圖簡要描述了IT戰(zhàn)略在企業(yè)中的角色。
IT戰(zhàn)略通過將不同IT設備、技術進行組合,為整個業(yè)務流程提供服務,從而貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略。好的IT基礎設施規(guī)劃可以更加的完成企業(yè)的IT戰(zhàn)略,不僅能夠在技術上提高擴展和適應能力、提高控制能力、完善相關文檔、使服務質(zhì)量量化、符合相關標準等等,而且對于企業(yè)的其他非技術部門更將帶來實實在在的收益:提供高效的業(yè)務流程、明確職能部門的指責、提高客戶(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)滿意度、對信息流進行合理訪問和有效控制等等。
IT基礎設施模型在設計IT基礎設施規(guī)劃時,將有很大的指導意義。下圖描述了IT基礎設施模型:
從上圖可以看出,IT基礎設施同時支持著多個業(yè)務功能,服務之間也存在著層次關系,即較為基礎的服務是上層服務的基礎。企業(yè)的所有硬件為所有服務共享。
從業(yè)務角度來看,業(yè)務功能模型描述了企業(yè)的主要業(yè)務職能,例如財務、市場、研發(fā)等等。不同的業(yè)務職能有著不同的業(yè)務流程。例如財務部門包括會計、預算管理、信用控制等等不同的業(yè)務流程。這些都可以由業(yè)務描述進行記錄。
從服務角度來看,IT服務和IT功能是企業(yè)業(yè)務流程和IT技術結合的關鍵。在IT服務這一層上,提供例如郵件服務、字處理服務、ERP系統(tǒng)服務等。這些服務是IT功能的不同組合。大型企業(yè)的完備IT服務清單是非常豐富和復雜的。對于IT服務和IT功能而言,共享和重用是非常重要的。例如,郵件服務和ERP系統(tǒng)服務可以是企業(yè)所有的業(yè)務都需要的IT服務。同時,這些服務都需要遵守企業(yè)相關的規(guī)定。在服務級別管理中,這些規(guī)定通常是在服務級別協(xié)議(Service Level Agreements, SLAs)描述的。服務級別協(xié)議從質(zhì)量標準、運行級別等方面對IT服務建立基準。它規(guī)定了企業(yè)的IT服務需要不同的IT功能,不同的IT功能需要不同的IT設備。
從組件角度來看,不同的IT服務規(guī)定了它所需的IT功能需求。而具體實施時,需要進行配置組件構建網(wǎng)絡結構等流程。IT功能都是由這些底層的設施來提供的,例如處理器、協(xié)議、存儲介質(zhì)、軟件應用、傳輸介質(zhì)等等。
在進行IT基礎設施規(guī)劃時,IT基礎設施模型是關鍵的工具。應用它進行規(guī)劃和設計,將在IT設備運行時,提高可用性,并在時間和地域范圍內(nèi)提供更長久和一致的服務,支持企業(yè)業(yè)務的運行和發(fā)展。有效的IT基礎設施規(guī)劃從SLA出發(fā),最終能夠服務于SLA。它是保證SLA中服務提供的基礎。(COSOLU)
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