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談知識(shí)庫(kù)的作用
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zyj1.知識(shí)庫(kù)有助于加快知識(shí)和信息的流動(dòng),有助于知識(shí)共享和交流。
知識(shí)和信息實(shí)現(xiàn)了有序化,企業(yè)員工在尋找和利用自己所需要的知識(shí)時(shí)會(huì)大大縮短相應(yīng)時(shí)間,因而也就加快了流動(dòng)速度。此外,由于在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中可以開(kāi)設(shè)一些時(shí)事、新聞性質(zhì)的欄目,這樣又可以使得企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的事件可以在企業(yè)內(nèi)迅速傳播開(kāi)來(lái),這樣就使的新信息和知識(shí)的獲取速度得以加快。
2.知識(shí)庫(kù)還有利于實(shí)現(xiàn)組織的協(xié)作和溝通。
就拿企業(yè)知識(shí)庫(kù)其中的一種應(yīng)用來(lái)說(shuō),知識(shí)庫(kù)可以將員工在工作中解決了一個(gè)難題或者發(fā)現(xiàn)了更好的處理問(wèn)題的方法,就可以將這個(gè)建議提交給一個(gè)專家評(píng)審小組。評(píng)審小組會(huì)對(duì)這些建議進(jìn)行審核,然后將選出的優(yōu)秀建議存入到知識(shí)庫(kù)中。
3.知識(shí)庫(kù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶知識(shí)的有效管理。
通常來(lái)講,企業(yè)銷售部門的信息管理都有比價(jià)復(fù)雜的工作,一些工作時(shí)間較久的員工會(huì)掌握大量寶貴的信息,如果發(fā)生人員調(diào)動(dòng),這些重要信息和知識(shí)就會(huì)隨之消失。因此,知識(shí)庫(kù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是將對(duì)客戶的信息進(jìn)行保存,以便于新員工能夠盡快適應(yīng)工作崗位。
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