OA工作流程是行政辦公系統(tǒng)的重要組成部分

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

長(zhǎng)沙OA軟件的流程管理
　　工作流程是行政辦公系統(tǒng)的重要組成部分，因此需要一個(gè)工作流程設(shè)置方便，方式多樣，長(zhǎng)沙泛普OA軟件能適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需要，能根據(jù)不同用戶的不同流程，實(shí)現(xiàn)各種審批、收發(fā)文、辦理、查詢、統(tǒng)計(jì)、歸檔等，對(duì)整個(gè)工作流程實(shí)現(xiàn)跟蹤、推進(jìn)、記錄、報(bào)告、處理的功能完善的工作流程管理系統(tǒng)。
流程管理是智能辦公系統(tǒng)的核心部分，企業(yè)在應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的時(shí)候，需要使用大量的業(yè)務(wù)流程模塊，而且隨著企業(yè)管理方式的不斷變化，流程的優(yōu)化和重組是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，因此，需要一個(gè)功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單，長(zhǎng)沙OA能對(duì)流程進(jìn)行統(tǒng)一定義、管理、監(jiān)控、跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的流程管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)流程進(jìn)行處理企業(yè)中的流程管理不僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)流程處理的一種電子化方式。更多的需要對(duì)流程處理的立體信息展現(xiàn)。企業(yè)電子化流程實(shí)際上是流程電子化代替了手工處理的一種初級(jí)應(yīng)用。從這一步來(lái)講是提升了企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率。但是企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率有更高的提升空間。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　流程的梳理和優(yōu)化：電子化處理流程是才能真正看出流程的問(wèn)題所在。流程的效率此時(shí)才能得到正真的應(yīng)證。所以需要對(duì)流程的進(jìn)行分析和改進(jìn)。這個(gè)優(yōu)化不是簡(jiǎn)單的消除不必要的環(huán)節(jié)，而是要分析流程對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的依賴程度。
　　流程說(shuō)明：需要提供員工流程的說(shuō)明處理。否則員工不清楚流程處理過(guò)程，即使有延時(shí)時(shí)候也無(wú)法有效催辦。
　　立體流程信息：一個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率高不不高和流程處理環(huán)節(jié)有很大關(guān)系。如何加快流程處理效率呢？那就需要對(duì)流程所承載的信息進(jìn)行豐富。讓處理環(huán)節(jié)人快速?zèng)Q策，那么需要很多信息，所以流程需要具備承載信息能力，否則處理者都需要花很多時(shí)間、突破邊際尋求信息以求自己處理不出問(wèn)題不出錯(cuò)誤。
需求理解：工作流程就是建立流程體系、優(yōu)化流程、豐富流程信息的電子化審批過(guò)程。