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最好的oa辦公系統(tǒng)是哪一家?要能跟考勤機(jī)集成的
第一章 概述
OA系統(tǒng)考勤開發(fā)需求主要涉及前端考勤設(shè)備以及后臺OA系統(tǒng)。其主要目的是為了即時顯示員工日??记谑乱?,同時綜合考慮出差、外出等考勤異常的自動處理。同時根據(jù)加班流程及考勤記錄自動計算加班時間第二章 需求描述
一、考勤數(shù)據(jù)采集
1、前端考勤設(shè)備支持前端考勤設(shè)備需支持?jǐn)?shù)據(jù)庫形式(考勤數(shù)據(jù)庫需為sqlserver),同時需向OA開放數(shù)據(jù)庫并提供相應(yīng)表結(jié)構(gòu)說明(用于提取員工的打卡記錄)
【簽到/簽退記錄表】
CREATE TABLE CHECKINOUT (
USERID INT NOT NULL , --員工ID號
CHECKTIME DATETIME NOT NULL DEFAULT GETDATE(), --簽到/簽退時間
……(其他字段略)
);
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步
考勤設(shè)備中的員工信息需與OA辦公系統(tǒng)中的員工信息保持一致,建議以工號作為唯一值,初始化時一次性導(dǎo)入,今后手工進(jìn)行維護(hù)。其中“身份證/證件號”需與OA協(xié)同系統(tǒng)中的“員工工號”保持一致。
【員工信息表】
CREATE TABLE USERINFO (
USERID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL , --員工ID號
BADGENUMBER VARCHAR (12) NOT NULL , --考勤號碼
SSN VARCHAR (20) NULL , --身份證/證件號
NAME VARCHAR (20) NULL , --姓名
……(其他字段略)
CONSTRAINT USERIDS PRIMARY KEY (USERID)
);
3、考勤數(shù)據(jù)采集
將以如下格式提取考勤設(shè)備中的考勤數(shù)據(jù),其中無首次打卡日期則代表當(dāng)天未打卡(曠工),首次打卡時間大于上班時間(含60分鐘以內(nèi))則代表當(dāng)天遲到、(60分鐘以外)則代表當(dāng)天缺勤,最后一次打卡時間小于下班時間(含60分鐘以為)則代表當(dāng)天早退、(60分鐘以外)則代表當(dāng)天缺勤。
建議制作一張中間表,用于記錄實際打卡及打卡異常的簽到簽退時間
當(dāng)日未打卡的員工也需要記錄到此表中(首次與最后一次打卡時間為空)。
員工編號 | 日期 | 首次打卡時間 | 最后一次打卡時間 | 簽到時間 | 簽退時間 |
默認(rèn)取首次打開時間,如無打卡數(shù)據(jù)或打卡數(shù)據(jù)晚于實際應(yīng)簽到時間則判斷是否有相應(yīng)時間段的考勤異常流程,如有則算其正常簽到時間 | 默認(rèn)取最后一次打卡時間,如無打卡數(shù)據(jù)或打卡數(shù)據(jù)早于實際應(yīng)簽退時間則判斷是否有相應(yīng)時間段的考勤異常流程,如有則算其正常簽退時間 |
二、考勤異常處理
1、打卡異常記錄(OA協(xié)同系統(tǒng)中的打卡異常流程)通過OA打卡異常流程抵消打卡異常情況,打卡異常類型分為:未帶卡、卡片損壞、緊急事項三類(打卡異常抵消后就算其這天全天出勤)
2、調(diào)休、出差、請假記錄
通過OA調(diào)休、出差、請假流程抵消打卡異常情況(只抵消流程中注明的時間范圍,例如,流程中注明的開始時間為8點15分,結(jié)束時間為10點15分,如果其10點15分00秒之后打卡則算為遲到,如10點15分00秒之前打卡則不算遲到),如調(diào)休、出差、請假時間范圍包含了上下班時間,則抵消當(dāng)天的任何考勤異常情況,(例如,流程中注明的開始時間為8點15分,結(jié)束時間未17點15分,則當(dāng)天不管有任何考勤異常記錄則都算其正常出勤,出勤類型會根據(jù)流程類型區(qū)分)
三、加班及調(diào)休信息處理
1、加班流程記錄根據(jù)OA辦公中的加班申請記錄,計算員工的加班小時數(shù),加班申請記錄只允許按天提交申請,審批通過后,自動計入加班時間。
加班時間的計算邏輯如下:
A、如加班日期當(dāng)天沒有打卡數(shù)據(jù)則根據(jù)流程中的加班小時數(shù)記為當(dāng)天加班小時數(shù)(需根據(jù)加班開始時間及加班結(jié)束時間判斷是否需扣除中午的非工作時間及下班后首半小時),根據(jù)所得小時數(shù)取整(例如:8.5小時則記為8小時)。
B、 如加班日期當(dāng)天有打卡數(shù)據(jù)則根據(jù)設(shè)備中的打卡小時數(shù)(最后打卡時間-首次打卡時間)與流程中的加班小時數(shù)取相對較小的值作為當(dāng)天加班小時數(shù)(需根據(jù)加班開始時間及加班結(jié)束時間判斷是否需扣除中午的非工作時間及下班后首半小時)
(例如:上班時間是8點~12點,13點~17點,如加班的時間是7點~18點,根據(jù)計算獲得的是11個小時,但在實際計算時,需要扣除當(dāng)中1個小時的中午時段的非工作時間以及下班后的半小時,最終為9.5小時,取整后為9小時)
加班小時數(shù)需在每個流程中根據(jù)上述邏輯進(jìn)行計算。(加班流程中不存在跨天的情況)
2、調(diào)休流程記錄
根據(jù)OA協(xié)同管理軟件中的調(diào)休申請記錄,計算員工的調(diào)休小時數(shù)。
如調(diào)休的時間范圍包含了中午休息的時間,則自動扣除,同時調(diào)休開始時間與結(jié)束時間如超出工作時間則以工作時間為準(zhǔn)。(例如:調(diào)休開始時間為7點~18點,則計算時根據(jù)工作時間8點開始至17點,并扣除中午的非工作時間1小時,記錄為9小時)
調(diào)休小時數(shù)需在每個流程中根據(jù)上述邏輯進(jìn)行計算。(調(diào)休流程中存在跨天的情況,請注意)
四、報表展現(xiàn)
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