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行政助理崗位說明書示例
行政助理
職位名稱 | 行政助理 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職 系 | 職等職級 | 直屬上級 | 行政經(jīng)理 | ||
薪金標準 | 協(xié)同OA管理軟件賬號 | 協(xié)同軟件密碼 | |||
職位概要: 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 |
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工作內(nèi)容: 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃; 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務; 考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導; 協(xié)助承辦公司相關法律事務; 參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。 |
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任職資格: 教育背景: ◆行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。 培訓經(jīng)歷: ◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。 經(jīng) 驗: ◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。 技能技巧: ◆具有較強的時間管理能力; ◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力; ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力; ◆熟練使用辦公自動化軟件; ◆熟練使用操作辦公自動化設備。 態(tài) 度: ◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強; ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。 |
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工作條件: 工作場所:辦公室。 環(huán)境狀況:舒適。 危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。 |
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