了解項(xiàng)目中合同款的收支情況，以便進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分析和控制

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在泛普項(xiàng)目運(yùn)營管理體系中，合同管理的生命周期大致為合同申請(qǐng)，合同審核、合同執(zhí)行和控制、最后到合同關(guān)閉。在合同管理的生命周期中必須牢牢抓住合同的四個(gè)重要要素：合同付款條件、合同交付物、合同時(shí)間節(jié)點(diǎn)和合同款；這四個(gè)要素是關(guān)聯(lián)在一起，就像項(xiàng)目管理中的計(jì)劃、范圍、成本和質(zhì)量的三角形模型一樣，不能作為單獨(dú)要素來管理；

而項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要數(shù)有項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目成本及項(xiàng)目質(zhì)量等；因此，通過使用成熟的項(xiàng)目管理方法將合同執(zhí)行和控制過程管理起來，將合同管理過程中需要關(guān)注和跟蹤的節(jié)點(diǎn)納入到項(xiàng)目計(jì)劃中以任務(wù)形式管理起來，并與合同相關(guān)信息關(guān)聯(lián)，再配以相關(guān)的工作流，使得合同和項(xiàng)目之間的信息在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理層之間暢通流轉(zhuǎn)，從而做到項(xiàng)目運(yùn)作圍繞著合同交付物，而合同收款情況指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)作。

將項(xiàng)目管理融合在合同管理中，主要有以下幾點(diǎn)是必不可少的：

1、合同交付物的拆分映射到項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

一般來說，訂單式項(xiàng)目的交付物一般有兩大特點(diǎn)，一是具備一定的獨(dú)特性，二是具有相當(dāng)復(fù)雜性；為了方便履約，此類合同的交付物一般需要進(jìn)行拆分，這個(gè)拆分的過程可結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行；但作為合同管理的信息化系統(tǒng)，應(yīng)該支持合同交付物拆分，并能映射到項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行管理；否則合同規(guī)定的交付物與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的交付物在邏輯上缺乏嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系；

2、合同收付款計(jì)劃以項(xiàng)目任務(wù)形式在項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行管理

合同管理中加強(qiáng)了收付款計(jì)劃的管理，業(yè)務(wù)上經(jīng)常因?yàn)殇N售合同的執(zhí)行而成立項(xiàng)目，而項(xiàng)目中存在外包或采購，因此如何將銷售合同收款和采購合同付款與項(xiàng)目進(jìn)展關(guān)聯(lián)起來，并做到有序管理是合同與項(xiàng)目融合的一大重點(diǎn)；

3、項(xiàng)目監(jiān)控節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成后系統(tǒng)將觸發(fā)工作流提醒收付款和開具發(fā)票

項(xiàng)目運(yùn)作的目標(biāo)就是為了完成合同規(guī)定的交付物，因此在項(xiàng)目階段性目標(biāo)（項(xiàng)目的一些監(jiān)控節(jié)點(diǎn)）完成后，需要將此類信息通知到相關(guān)人員（客戶經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目人員和管理層等），以便各自處理相關(guān)事務(wù)。比如，項(xiàng)目階段性交付物完成驗(yàn)收后，項(xiàng)目人員需要提請(qǐng)客戶付款，財(cái)務(wù)人員需要開具發(fā)票，客戶經(jīng)理需要跟蹤發(fā)票開具、發(fā)票送達(dá)及客戶付款過程等；因此監(jiān)控節(jié)點(diǎn)是根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置的一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及公司其他人員及時(shí)圍繞一個(gè)重要任務(wù)進(jìn)行協(xié)作；

4、合同收付款信息更新到項(xiàng)目中，以便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解項(xiàng)目的收支情況

在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，項(xiàng)目的每筆收支款會(huì)第一時(shí)間更新到項(xiàng)目中， 項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的經(jīng)營者，需要對(duì)項(xiàng)目的利潤負(fù)責(zé)，因此項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)了解項(xiàng)目中合同款的收支情況，以便進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分析和控制；