協(xié)同辦公系統(tǒng)在各部門的重要職責

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商檢（物價）部門 負責公司各項活動、促銷計劃、活動宣傳、贈品及特價彩頁等的策劃和管理；對賣場宣傳和布置、換季打折、促銷活動、顧客反映情況、門店的意見及時做出整改措施；負責促銷活動的各項準備工作，明確分工。如大型活動必須召開預備會和現(xiàn)場演練，對各項促銷活動的全過程進行跟蹤管理和協(xié)調，并進行異常情況處理，做好促銷活動結束后的后續(xù)工作。協(xié)同辦公可以對促銷活動進行效果分析，負責客戶服務中心。
防損部門 負責落實好公司的防損工作方針，預設各種應急方案和疏散方案，協(xié)同OA系統(tǒng)完善規(guī)范公司防損、防盜、防火、處置突發(fā)事件的教材，組織進行防損、防盜、消防及軍事體能訓練，制定消防、突然停電、臺風、地震、暴力沖突等突發(fā)事件的應急方案，并適時進行必要的現(xiàn)場演練并組織落實好教育培訓工作和績效考評工作。健全防火報警系統(tǒng)，防盜報警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)等硬件設施，并保證其安全高效的運轉，了解商場失盜動態(tài)及事故苗頭，及時反饋工作信息，迅速有效地排除各種隱患。
營運部門 負責對外聯(lián)系處理各類投訴，對各門店的勞動紀律、店容店貌進行檢查，并針對營運部內部人員的分工及崗位制定責任制，OA辦公系統(tǒng)軟件可以定期組織柜組長和管理人員的業(yè)務知識培訓，提高管理人員的整體素質和營銷技能；根據公司下達的銷售指標、制定分店銷售計劃，完成公司下達的銷售任務及利潤指標，及時反映分店的經營情況。負責工程物管部對分店的物業(yè)設備設施的維保工作。
辦公室 負責公司的資產、公司宿舍、公司行政開支、部分物資采購、領用料發(fā)放、公司大巴車隊的管理工作及公司的后勤支持，負責相關法律事務；安排各分店需要物資及公司各種促銷活動物資的調撥與調配；負責公司對內、對外文件的處理和把關，協(xié)調公司各分店、各部門共同處理的綜合性工作，安排有關部門的協(xié)作會議以及全公司的大型會議。
配送中心 合理安排調整供應商來貨驗收和配發(fā)貨時間，負責公司九家店大部分貨物的配送。對近效期（緊銷）、滯銷商品制表上報，及時、主動與相關部門溝通、協(xié)調。負責做好每月的送貨車輛保養(yǎng)、購買自修配件的計劃,負責與各部相關門溝通協(xié)調，通知新品及缺貨商品到貨情況，根據柜組需要主動配送。泛普OA軟件最新資訊