OA辦公系統(tǒng)的方案亮點：工程咨詢項目合同管理

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OA辦公系統(tǒng)的方案亮點：工程咨詢項目合同管理
合同管理目的
a.明確工期、質(zhì)量、投資,規(guī)定了合同雙方責任、權(quán)利、義務(wù).
b.通過對合同管理目標責任分解,可以規(guī)范項目管理機構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作,
c.合同管理是工程咨詢項目建設(shè)管理的核心

方案分享——合同開票、收款
合同管理與費用報銷支付審批相結(jié)管理，實現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程管理；改變復雜的手工excel合同幾收款統(tǒng)計方式，減少不必要的作業(yè)差錯。
OA系統(tǒng)的演變：逐步從辦公平臺轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砥脚_
管理平臺統(tǒng)一戰(zhàn)略思想/文化、信息上傳下達落實管理流程、支撐職能/條線管理建立標準化工作指引和管理規(guī)范構(gòu)建立體、全面的溝通渠道融合管理和業(yè)務(wù)，形成管理應(yīng)用構(gòu)建快速復制的人才培養(yǎng)體系
如今的協(xié)同管控平臺，是一個融合型協(xié)同管理平臺
如今的協(xié)同管理平臺，是一個以整合技術(shù)為支撐的功能平臺。包含企業(yè)門戶、流程管理、知識管理、人力資源管理、協(xié)作溝通、移動辦公，管理報表等基礎(chǔ)功能模塊。同時化工行業(yè)特點，系統(tǒng)還需要包含行業(yè)特色的流程體系、費用預算體系等，泛普OA軟件打造為帶有業(yè)務(wù)特點融合性運行管理平臺。
公司總部門戶：上情下達，是統(tǒng)一戰(zhàn)略思想，宣揚企業(yè)文化，發(fā)布企業(yè)重要信息的平臺管理者關(guān)注的內(nèi)容更為廣泛，數(shù)據(jù)分析類與管類為主以支持業(yè)務(wù)為核心的知識管理從異構(gòu)系統(tǒng)抽取與續(xù)保管理關(guān)聯(lián)操作、報表、知識
泛普OA的知識門戶：梳理基于管理者崗位的各種業(yè)務(wù)需求
在高管的工作門戶，將審批、重要會議、市場分析、經(jīng)營分析等各項來自不同信息系統(tǒng)的信息融合起來，集中推送。
顯性知識結(jié)構(gòu)化：知識地圖梳理
內(nèi)外部組織
比如針對每一個競爭對手建立一個知識地圖，不斷收集相關(guān)信息，進行整理等
人員/崗位
比如針對核心崗位，建立知識地圖，將該崗位所需要的制度流程、之前的經(jīng)驗、工作中所需要的表單等統(tǒng)一整理，使到這個崗位上的員工能很快上手
業(yè)務(wù)流程
比如針對一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動，或者是知識經(jīng)驗密集的業(yè)務(wù)流程，辦公OA建立知識地圖，將核心經(jīng)驗、知識點進行整理
項目
比如針對每一個研發(fā)項目、或者公司級的咨詢項目、或者IT建設(shè)類項目等，建立知識地圖，使項目成果結(jié)構(gòu)化
顯性知識結(jié)構(gòu)化：知識歷程圖
新員工入職知識歷程圖，可以給新員工很好的工作指引，使新員工能更快融入企業(yè)！
知識經(jīng)驗標準化：優(yōu)化流程體系，夯實管理基礎(chǔ)
隱性知識顯性化：知識協(xié)作區(qū)
通過知識協(xié)作區(qū)實現(xiàn)：可以通過虛擬團隊、論壇、興趣圈子等形式的隱性知識或顯性知識的交流
隱性知識顯性化：工作微博
每日工作計劃及執(zhí)行情況的總結(jié)，工作體會等經(jīng)驗總結(jié)
傳統(tǒng)協(xié)同管理平臺廠商實現(xiàn)模式：紙質(zhì)表單直接轉(zhuǎn)化為電子表單。
您是否有想從一個事件的角度了解之前工作？
以事件為核心打破各模塊之間的信息孤島，從事件的角度看待問題，貫穿始末，達到流程信息一體化。
舉例：“去北京參加XX活動”，以這件事為核心，涉及到哪些請假、出差、費用報銷流程，涉及到哪些客戶、項目、會議，甚至是活動后哪些知識文檔分享。