忽略了OA軟件的本質(zhì)——解決實際管理需求

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　　企業(yè)用戶實施OA，都想著能夠選擇一款質(zhì)量最好的OA系統(tǒng)。但是市面上的OA產(chǎn)品五花八門，各個廠商都是王婆賣瓜自賣自夸，而OA又沒有什么參照標準。因而很多用戶常常在選型階段就陷入了迷茫。想要OA成功實施，當然產(chǎn)品質(zhì)量是根本，當然這里的質(zhì)量多指軟件技術(shù)。大家可以從下面幾個方面來初步判斷一套OA辦公系統(tǒng)“質(zhì)量”的好壞。

　　1、使用是否簡單方便

　　OA軟件是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求OA軟件必須使用簡單。軟件設(shè)計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。

　　2、是否符合業(yè)務(wù)習慣

　　OA軟件的運行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標準。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務(wù)實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

　　3、是否滿足現(xiàn)實管理需求

　　由于OA市場競爭日趨激烈，不少OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了OA軟件的本質(zhì)——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的OA系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。

　　4、是否具有穩(wěn)定性和安全性

　　好的OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時，OA系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個安全的狀態(tài)點。

　　5、是否具有靈活性和開放性

　　隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

　6、日常維護是否方便

　　輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當前平臺型OA的顯著優(yōu)勢。

　　7、是否具有成熟先進的開發(fā)技術(shù)

　　OA軟件的開發(fā)語言很多，目前較為常見的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五種語言。我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠、更安全、成本更合理。

　　OA系統(tǒng)本身質(zhì)量優(yōu)秀，只是OA成功實施的其中一個前提，更多的還與用戶的需求分析和廠商的服務(wù)能力大有關(guān)系。所以用戶在OA實施的整個過程，要注意多方面綜合考量。