OA對XX特種紙公司協(xié)同辦公系統(tǒng)設計的理念與規(guī)劃

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XX特種紙股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)設計理念與規(guī)劃
　　泛普OA軟件針對XX特紙多元化管控行業(yè)聯(lián)合重組、機構整合要求而設計的協(xié)同辦公系統(tǒng)，部署方式靈活，適應母分與母子公司管理體制，基于“人員整合”理念，以團隊溝通協(xié)作為核心，通過“信息＋流程＋事務”三類協(xié)同機制，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)采用“終端集成＋應用集成＋網(wǎng)絡集成＋設備集成”四類技術，使所有的用戶不受時間和地域的限制，都在統(tǒng)一、安全、個性化、人性化的前臺工作環(huán)境上展開日常工作。同時，嚴密的一體化管控后臺，又確保了信息空間與XX特紙管理體系的一致對應。
團隊溝通協(xié)作
提供XX特種紙股份有限公司各級領導、管理人員與廣大職工人與人之間、團隊與團隊之間多種溝通渠道。
提供在線交流、電子郵件、網(wǎng)上傳真、手機短信等通訊手段與實用的文件快速傳遞。
延續(xù)多種傳統(tǒng)溝通形式：請示匯報、指示、約見、留言等。
輔助XX特紙文化建設的XX特紙級論壇與部門級論壇。
信息協(xié)同
辦公自動化系統(tǒng)追求在XX特紙范圍內各種信息的一次錄入重復利用，將分散的信息關聯(lián)組織起來，從海量信息中找出價值信息。
以文檔中心、知識庫為基礎，不斷沉淀與分享全部員工的技術、業(yè)務知識與經(jīng)驗 。
與財務等交換信息，以及發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)的社會、行業(yè)新聞與交通天氣信息等。
提供強大的搜索引擎，挖掘XX特紙內部與外部互聯(lián)網(wǎng)零散而海量的信息。
集中的信息化問題與需求處理流程。
流程協(xié)同
把XX特種紙股份有限公司中各種跨地域、跨組織、跨應用流程及人員相關、業(yè)務相關流程進行連接、嵌套、整合，構造一個完整的XX特紙流程體系。
實現(xiàn)XX特種紙股份有限公司總公司、分子公司之間的跨組織流程、本地與異地之間的跨地域流程、與財務、ERP整合的跨應用流程的來回跳轉、嵌套。
協(xié)同和銜接與人員相關、業(yè)務相關的各種文件流程、行政流程、業(yè)務流程、監(jiān)控流程等。
流程能實現(xiàn)連續(xù)處理、轉發(fā)，也能自動從相關事務的任何環(huán)節(jié)中發(fā)起流程。
事務協(xié)同
　　尊重XX特種紙股份有限公司用戶日常工作習慣，以具體的某項工作事務為中心組織各項功能，加強諸多功能之間的聯(lián)動，使用戶專心于事務本身而不用考慮功能使用。
各種待辦工作的提醒，以系統(tǒng)內、手機短信、電子郵件等多種方式。
以日程為主線，一方面以用戶為中心關聯(lián)各種事務，事圍人轉，如會議、出差、派車、通知的協(xié)同；另一方面，在用戶以“事”為中心組織工作時，實現(xiàn)順利完成事務的多功能聯(lián)動，如接待事務同時涉及到接待安排、會議安排、車輛調度等多事務和多功能聯(lián)動。
對資源的統(tǒng)一調度安排，包括文件、會議室、車輛、辦公用品、印章、財務、資產(chǎn)等。
信息在流程與功能模塊之間相互引用、更新，流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)的審批，模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)的落地管理。
終端集成
移動辦公OA系統(tǒng)充分發(fā)揮XX特種紙股份有限公司用戶手上多種系統(tǒng)終端的功能特性與使用操作特性，并自動同步不同終端存儲的系統(tǒng)信息。
臺式機、筆記本電腦、平板電腦、手機甚至PDA等。
應用集成
　　集成XX特種紙股份有限公司內部各種應用，以及電子商務服務，以及互聯(lián)網(wǎng)外部服務等，建立一個統(tǒng)一的、完整的應用平臺。
單點登錄各種應用系統(tǒng)，成為初級的XX特紙門戶。
直接使用電子郵件、即時通信、無紙傳真系統(tǒng)。
與財務、網(wǎng)上銀行的銜接，通過財務憑證，全部借款、報銷、劃款等都通過網(wǎng)上實現(xiàn)。
與ERP的整合
與eHR的結合，流程數(shù)據(jù)寫入HR，薪酬數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)供用戶個人查詢。
把XX特種紙股份有限公司中各種跨地域、跨組織、跨應用流程及人員相關、業(yè)務相關流程進行連接、嵌套、整合，構造一個完整的XX特紙網(wǎng)絡集成
　　讓XX特種紙股份有限公司各級領導、管理人員隨時隨地在各種各樣的網(wǎng)絡環(huán)境中都能既安全又有效地使用協(xié)同系統(tǒng)。
大樓局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、家庭ADSL、無線局域網(wǎng)、移動互連網(wǎng)（CDMA 1x）、電話撥號網(wǎng)絡等。
各種場合的網(wǎng)絡，如酒店、網(wǎng)吧、境外等。
移動辦公安全網(wǎng)絡，包括IPsec VPN、SSL VPN以及基于Citrix等。