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協(xié)同OA軟件對XX控股集團協(xié)同辦公平臺
XX控股集團協(xié)同辦公平臺
操作技巧
1、本套系統(tǒng)菜單為方便用戶,泛普OA系統(tǒng)內部點擊鼠標右鍵調出菜單
2、如需復制內容,請使用電腦鍵盤組合鍵Ctrl+C,粘貼為Ctrl+V
一、協(xié)同辦公軟件的工作流程名詞解釋
新建流程:員工發(fā)起一個需要審批的流程;
待辦事宜:需要自己審核或辦理的流程(領導審批);
我的請求:自己發(fā)起的流程;包含已完成和未完成;
已辦事宜:自己已經審批或提交過的,但未結束;
辦結事宜:已經辦理結束的流程;
流程代理:當前用戶將自身權限暫時賦給其他人辦理;
查詢流程:按流程創(chuàng)建的各個要素查詢某個具體流程;
流程報表:可以根據每個流程表單字段查詢統(tǒng)計事件發(fā)生的費用金額;事件等;
知識文檔
一、新建文檔
重慶OA軟件常用按鈕說明:
提交:將這個文檔提交到系統(tǒng)中,根據目錄屬性直接發(fā)布。
草稿:將這個文檔以草稿方式保存,只有自己可以查看。
預覽:預覽并保存為草稿。
附件:當你需要在文檔中添加多個附件時使用,點擊這個按鈕,在頁面上會增加附件欄。
*系統(tǒng)中可以在線創(chuàng)建四種類型文檔,HTML類型、WORD類型、EXCEL類型、WPS類型,您可以在文檔類型中進行選擇。默認是HTML類型文檔。
一、重慶OA中新建文檔
1、默認共享是在后臺文檔目錄中設置添加的;
2、非默認共享是通過右鍵的“添加共享”來添加的;
3、所有能對這篇文檔操作的人列出了這篇文檔共享范圍內的所有人員。
點擊右鍵的“添加共享”進入增添文檔共享頁面。
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