OA辦公系統(tǒng)工作審批流程高級關(guān)聯(lián)應用

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　　現(xiàn)如今的OA系統(tǒng)不僅僅是引領(lǐng)協(xié)同辦公潮流，更新?lián)Q代足以變成一個門戶平臺，一個企業(yè)領(lǐng)導專屬的辦公平臺，領(lǐng)導的需求即企業(yè)需求，這已是不爭的事實。OA系統(tǒng)2.0時代的到來標志著用戶們對系統(tǒng)的關(guān)注升級，而工作流的發(fā)展成為衡量產(chǎn)品功能強弱的標志。作為企業(yè)領(lǐng)導，關(guān)注的并非業(yè)務系統(tǒng)而是管理系統(tǒng)，工作流成為OA系統(tǒng)最大關(guān)注點。面對此情此景，各大OA廠商在工作流方面是延續(xù)傳統(tǒng)還是力求轉(zhuǎn)型?在OA業(yè)內(nèi)以“技術(shù)”著稱的泛普軟件OA系統(tǒng)先行一步，其系統(tǒng)的靈活性技壓群雄，技驚四座。

　　一、 一元變多元，審批流程相關(guān)聯(lián)

　　五年前，如果你的OA系統(tǒng)可以代替手工勞動，以單張審批單為中心即可滿足用戶們的需求。然而企業(yè)信息化2.0時代，客戶需要的是一套完整的管理體系，以多張審批單相關(guān)聯(lián)為業(yè)務核心，一個執(zhí)行管理制度的工具系統(tǒng)。作為一個正常業(yè)務系統(tǒng)，單個單據(jù)已失去了意義所在。放眼望去，各家OA產(chǎn)品爭相斗艷，卻只有泛普軟件OA系統(tǒng)一枝獨秀，原于審批單的相關(guān)聯(lián)恰恰是泛普軟件OA系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。

　　以出差報銷單為例。

　　試想，在一個完整的出差流程里，首先要填寫出差申請單，其中會涉及到出差期間的開銷問題，需要填寫請款單;外地出差還涉及到交通問題，又會多出一個火車或機票費用。待出差回來進行差旅費報銷時，不僅有請款單，還要看預算，可能會涉及到某個項目的獨立核算;同時又與考勤息息相關(guān)。在以往，這種情況只能是人工進行核實，各種單子擺在面前，無形中增加了工作強度。

　　然而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)滿足了人性化需求，通過多種審批單進行關(guān)聯(lián)的方式形成了一個管理體系，將整個出差過程全部相關(guān)聯(lián)。試問，目前為止，OA市場中的各家產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)此項功能呢?唯有泛普軟件OA系統(tǒng)一家可以做到。

　　二、數(shù)據(jù)整合是關(guān)鍵

　　財務人員在以往的辦公環(huán)境中，遇到費用報銷時，只能在費用報銷單走完后由手工錄入后形成一個財務憑證。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)V7.0的橫空出世完全改變了這一尷尬局面，在審批單走完以后會自動生成數(shù)據(jù)表單，完全不需人工錄單。

　　對于ERP系統(tǒng)來說又會有怎樣的便捷?

　　企業(yè)領(lǐng)導關(guān)注ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，當然更喜歡在OA系統(tǒng)中去查看各種報表數(shù)據(jù)。作為一個工作習慣，首先想到的是要在OA系統(tǒng)中解決各種問題。然而ERP系統(tǒng)流程性不強這一局限性會在合同采購這種問題上暴露無遺。

　　拿合同采購為例。

　　ERP系統(tǒng)沒有流程，只是錄入一條數(shù)據(jù)生成一條數(shù)據(jù)，從業(yè)務角度出發(fā)完全不能滿足時下用戶們的需求。然而這對于泛普軟件OA系統(tǒng)來說卻易如反掌。申請者在ERP系統(tǒng)中發(fā)起一個采購合同信息，然后到OA系統(tǒng)中進行審批，再回流到ERP系統(tǒng)中，打破了ERP系統(tǒng)不能審批這一僵局。

　　信息化的發(fā)展，改變了我們的生活方式，同時也改變了我們的工作方式。當信息的流通和交換愈加開放、透明和暢通時，企業(yè)中的員工與同事、團隊、客戶及其合作伙伴等的溝通也會愈加高效。適者生存，傳統(tǒng)協(xié)同辦公軟件，只有順應時代潮流，才能在瞬息萬變的信息時代搶得先機。