哪家好的合同管理軟件？對(duì)比功能、口碑與價(jià)格為你揭曉答案

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，合同管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要。一份合同從起草、審批、簽訂到執(zhí)行和歸檔，涉及眾多環(huán)節(jié)和大量信息，傳統(tǒng)的人工管理方式不僅效率低下，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞。選擇一款合適的合同管理軟件成為了企業(yè)的迫切需求。面對(duì)市場上琳瑯滿目的合同管理軟件，企業(yè)往往會(huì)感到困惑，不知道哪家的軟件才是真正適合自己的。接下來，我們將從多個(gè)方面為您詳細(xì)分析，幫助您找到最適合的合同管理軟件。

一、功能完整性

一款好的合同管理軟件，功能完整性是基礎(chǔ)。它應(yīng)該能夠涵蓋合同管理的全生命周期。

合同起草功能：軟件應(yīng)提供豐富的合同模板庫，企業(yè)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景快速選擇合適的模板，節(jié)省起草時(shí)間。支持多人在線協(xié)作起草，不同部門的人員可以同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改，提高起草效率。

審批流程管理：能夠自定義審批流程，根據(jù)合同的金額、類型等因素設(shè)置不同的審批節(jié)點(diǎn)和審批人員。審批過程中可以實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，審批意見也能清晰記錄，方便后續(xù)追溯。

合同簽訂功能：支持電子簽名，確保合同簽訂的合法性和安全性。能夠與第三方電子簽名平臺(tái)集成，提供多種簽名方式供用戶選擇。

合同執(zhí)行跟蹤：可以設(shè)置合同的關(guān)鍵執(zhí)行節(jié)點(diǎn)和提醒功能，如付款日期、交付日期等。當(dāng)臨近這些節(jié)點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人員，避免因疏忽導(dǎo)致違約。

合同歸檔管理：將合同按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類歸檔，方便后續(xù)查詢和檢索。支持對(duì)合同附件的管理，如合同原件、補(bǔ)充協(xié)議等。

數(shù)據(jù)分析功能：能夠?qū)贤瑪?shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，如合同金額分布、簽約客戶地區(qū)分布、合同執(zhí)行情況等。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的問題和潛在機(jī)會(huì)。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能：對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)條款進(jìn)行識(shí)別和預(yù)警，如違約條款、保密條款等。當(dāng)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的情況時(shí)，系統(tǒng)及時(shí)發(fā)出警報(bào)。

與其他系統(tǒng)集成：能夠與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通，避免信息孤島。

二、易用性

軟件的易用性直接影響員工的使用體驗(yàn)和工作效率。

界面設(shè)計(jì)：界面應(yīng)簡潔直觀，布局合理。菜單和功能按鈕一目了然，員工無需花費(fèi)過多時(shí)間去學(xué)習(xí)和適應(yīng)。

操作流程：操作流程應(yīng)簡單明了，避免繁瑣的步驟。例如，合同的起草、審批等操作可以通過幾步簡單的點(diǎn)擊完成。

培訓(xùn)成本：軟件供應(yīng)商應(yīng)提供全面的培訓(xùn)服務(wù)，包括線上視頻教程、線下培訓(xùn)課程等。培訓(xùn)成本低，能夠讓員工快速上手使用軟件。

移動(dòng)端支持：支持在手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上使用，方便員工隨時(shí)隨地處理合同事務(wù)。例如，審批人員可以在外出時(shí)通過手機(jī)完成合同審批。

搜索功能：強(qiáng)大的搜索功能可以讓用戶快速找到所需的合同信息。支持按關(guān)鍵詞、合同編號(hào)、簽訂日期等多種方式進(jìn)行搜索。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：能夠方便地導(dǎo)入和導(dǎo)出合同數(shù)據(jù)，如將現(xiàn)有合同信息批量導(dǎo)入到軟件中，或?qū)④浖械臄?shù)據(jù)導(dǎo)出為常見的文件格式。

幫助文檔和客服支持：提供詳細(xì)的幫助文檔和常見問題解答，同時(shí)有專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)隨時(shí)為用戶提供技術(shù)支持。

個(gè)性化設(shè)置：允許用戶根據(jù)自己的需求對(duì)軟件的界面、功能等進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如自定義菜單、提醒方式等。

三、安全性

合同涉及企業(yè)的重要商業(yè)機(jī)密和敏感信息，軟件的安全性至關(guān)重要。

數(shù)據(jù)加密：對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中被竊取或篡改。采用先進(jìn)的加密算法，如SSL/TLS加密協(xié)議。

用戶權(quán)限管理：可以設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，不同角色的用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的合同信息。例如，普通員工只能查看自己負(fù)責(zé)的合同，而管理人員可以查看和審批所有合同。

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況時(shí)，能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

安全審計(jì)：記錄用戶的操作日志，包括登錄時(shí)間、操作內(nèi)容等。通過安全審計(jì)，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常操作并采取措施。

防病毒和惡意攻擊：軟件具備防病毒和惡意攻擊的能力，安裝殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)。

合規(guī)性：符合相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如GDPR、等保三級(jí)等。確保企業(yè)在使用軟件過程中不會(huì)違反法律規(guī)定。

物理安全：軟件供應(yīng)商的數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備完善的物理安全措施，如防火、防盜、防潮等。

應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，當(dāng)出現(xiàn)安全事故時(shí)，能夠迅速響應(yīng)并采取措施，減少損失。

點(diǎn)擊這里在線試用： 泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)demo：www.alistair-chisholm.com

四、性價(jià)比

企業(yè)在選擇合同管理軟件時(shí)，需要考慮軟件的價(jià)格和所提供的價(jià)值。

軟件價(jià)格：不同的合同管理軟件價(jià)格差異較大，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的預(yù)算選擇合適的軟件。軟件價(jià)格通常與功能、用戶數(shù)量、使用期限等因素有關(guān)。

功能價(jià)值：評(píng)估軟件的功能是否能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求，功能越多、越實(shí)用，軟件的價(jià)值就越高。例如，一些高端軟件可能提供了更多的高級(jí)分析功能和定制化服務(wù)。

實(shí)施成本：除了軟件價(jià)格，還需要考慮實(shí)施成本，如軟件安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移等費(fèi)用。一些軟件供應(yīng)商可能會(huì)提供免費(fèi)的實(shí)施服務(wù)，而有些則需要額外收費(fèi)。

維護(hù)成本：軟件的維護(hù)成本包括軟件升級(jí)、技術(shù)支持等費(fèi)用。選擇維護(hù)成本低的軟件可以降低企業(yè)的總體成本。

投資回報(bào)率：通過使用合同管理軟件，企業(yè)可以提高工作效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、增加收入等。計(jì)算軟件的投資回報(bào)率，評(píng)估軟件是否值得購買。

免費(fèi)試用和演示：許多軟件供應(yīng)商提供免費(fèi)試用和演示服務(wù)，企業(yè)可以在試用過程中親身體驗(yàn)軟件的功能和性能，再?zèng)Q定是否購買。

價(jià)格靈活性：一些軟件供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的需求和預(yù)算提供個(gè)性化的定價(jià)方案，如按模塊收費(fèi)、按用戶數(shù)量收費(fèi)等。

長期合作價(jià)值：考慮軟件供應(yīng)商的長期發(fā)展?jié)摿秃献鲀r(jià)值，選擇能夠與企業(yè)共同成長的軟件供應(yīng)商。

五、口碑和評(píng)價(jià)

了解其他企業(yè)對(duì)合同管理軟件的評(píng)價(jià)可以幫助企業(yè)做出更明智的選擇。

客戶案例：查看軟件供應(yīng)商的客戶案例，了解軟件在不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)中的應(yīng)用情況。通過與案例企業(yè)交流，可以獲取更真實(shí)的使用體驗(yàn)。

行業(yè)評(píng)價(jià)：關(guān)注行業(yè)媒體和專家對(duì)合同管理軟件的評(píng)價(jià)，了解軟件在行業(yè)中的地位和口碑。

用戶評(píng)價(jià)和反饋：在各大軟件應(yīng)用市場、論壇等平臺(tái)上查看用戶對(duì)軟件的評(píng)價(jià)和反饋。注意評(píng)價(jià)的真實(shí)性和客觀性，避免受到虛假評(píng)價(jià)的影響。

軟件獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)：軟件獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)可以反映其在技術(shù)、功能、服務(wù)等方面的優(yōu)勢。例如，獲得行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)。

供應(yīng)商信譽(yù)：了解軟件供應(yīng)商的信譽(yù)和口碑，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商可以降低合作風(fēng)險(xiǎn)?？梢酝ㄟ^查詢供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營歷史等方式進(jìn)行了解。

客戶滿意度：詢問軟件供應(yīng)商的客戶滿意度數(shù)據(jù)，了解其客戶服務(wù)質(zhì)量和軟件的穩(wěn)定性。

社區(qū)和論壇：加入相關(guān)的合同管理軟件社區(qū)和論壇，與其他用戶交流經(jīng)驗(yàn)和心得，獲取更多的信息和建議。

負(fù)面評(píng)價(jià)分析：對(duì)于軟件的負(fù)面評(píng)價(jià)，要進(jìn)行深入分析，判斷是個(gè)別問題還是普遍存在的問題。如果是普遍存在的問題，需要謹(jǐn)慎考慮是否選擇該軟件。

六、定制化能力

不同企業(yè)的合同管理需求存在差異，軟件的定制化能力非常重要。

功能定制：軟件應(yīng)支持功能定制，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程和需求對(duì)軟件的功能進(jìn)行定制開發(fā)。例如，增加特定的審批流程、報(bào)表格式等。

界面定制：允許企業(yè)對(duì)軟件的界面進(jìn)行定制，如修改界面顏色、布局等，使其更符合企業(yè)的品牌形象和員工的使用習(xí)慣。

數(shù)據(jù)字段定制：企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自定義合同數(shù)據(jù)字段，如增加特定的客戶信息、產(chǎn)品信息等。

工作流定制：能夠自定義合同管理的工作流，如審批流程、執(zhí)行流程等。工作流定制可以提高企業(yè)的管理效率和靈活性。

集成定制：軟件應(yīng)支持與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成定制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和共享。例如，與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同付款信息的自動(dòng)同步。

定制開發(fā)周期：了解軟件供應(yīng)商的定制開發(fā)周期，確保定制開發(fā)能夠在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

定制成本：定制開發(fā)通常需要額外的費(fèi)用，企業(yè)應(yīng)與軟件供應(yīng)商協(xié)商定制成本，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行定制開發(fā)。

技術(shù)支持和維護(hù)：軟件供應(yīng)商應(yīng)提供定制開發(fā)后的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)，確保定制功能的正常運(yùn)行。

七、技術(shù)支持與服務(wù)

良好的技術(shù)支持和服務(wù)可以確保企業(yè)在使用軟件過程中遇到問題時(shí)能夠及時(shí)得到解決。

技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)：軟件供應(yīng)商應(yīng)擁有專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員具備豐富的技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠快速響應(yīng)企業(yè)的技術(shù)問題。

服務(wù)方式：提供多種服務(wù)方式，如電話支持、郵件支持、在線客服等。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇合適的服務(wù)方式。

響應(yīng)時(shí)間：明確軟件供應(yīng)商的響應(yīng)時(shí)間承諾，如在接到企業(yè)的問題反饋后，多長時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。

服務(wù)質(zhì)量保障：軟件供應(yīng)商應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量保障體系，對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，確保服務(wù)質(zhì)量。

軟件升級(jí)服務(wù)：定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，修復(fù)軟件漏洞、增加新功能等。軟件升級(jí)服務(wù)可以確保軟件始終保持良好的性能和安全性。

培訓(xùn)服務(wù)：除了初始培訓(xùn)，軟件供應(yīng)商還應(yīng)提供定期的培訓(xùn)服務(wù)，幫助企業(yè)員工不斷提升使用軟件的技能。

項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)：在軟件實(shí)施過程中，軟件供應(yīng)商應(yīng)提供專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)，確保軟件能夠順利上線并正常運(yùn)行。

客戶反饋機(jī)制：建立客戶反饋機(jī)制，鼓勵(lì)企業(yè)客戶對(duì)軟件和服務(wù)提出意見和建議。軟件供應(yīng)商根據(jù)客戶反饋不斷改進(jìn)軟件和服務(wù)。

點(diǎn)擊這里，泛普軟件官網(wǎng)www.alistair-chisholm.com，了解更多

八、行業(yè)適配性

不同行業(yè)的合同管理具有不同的特點(diǎn)和需求，選擇適合行業(yè)的合同管理軟件非常重要。

行業(yè)模板：軟件應(yīng)提供針對(duì)不同行業(yè)的合同模板，如建筑行業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等。行業(yè)模板可以提高合同起草的效率和準(zhǔn)確性。

行業(yè)法規(guī)合規(guī)：了解軟件是否符合行業(yè)相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，如建筑行業(yè)的工程合同法規(guī)、金融行業(yè)的合規(guī)要求等。

行業(yè)特殊功能：某些行業(yè)可能有特殊的合同管理需求，如建筑行業(yè)的進(jìn)度款管理、制造業(yè)的質(zhì)量保證條款管理等。軟件應(yīng)具備相應(yīng)的特殊功能來滿足這些需求。

行業(yè)案例和經(jīng)驗(yàn)：軟件供應(yīng)商在該行業(yè)的案例和經(jīng)驗(yàn)可以反映其對(duì)行業(yè)需求的理解和把握能力。選擇有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件供應(yīng)商可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

行業(yè)數(shù)據(jù)安全要求：不同行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的要求不同，如金融行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的要求較高。軟件應(yīng)滿足行業(yè)的數(shù)據(jù)安全要求，如采用更高級(jí)別的加密算法、更嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理等。

行業(yè)業(yè)務(wù)流程適配：軟件的業(yè)務(wù)流程應(yīng)與行業(yè)的業(yè)務(wù)流程相適配，如制造業(yè)的合同執(zhí)行流程可能涉及生產(chǎn)計(jì)劃、采購等環(huán)節(jié)，軟件應(yīng)能夠支持這些環(huán)節(jié)的管理。

行業(yè)報(bào)告和分析：提供針對(duì)行業(yè)的報(bào)告和分析功能，幫助企業(yè)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和自身的合同管理情況。例如，提供行業(yè)合同金額分布報(bào)告、簽約客戶行業(yè)分布報(bào)告等。

行業(yè)合作與生態(tài)：軟件供應(yīng)商與行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)的合作與生態(tài)可以為企業(yè)提供更多的增值服務(wù)和資源。例如，與行業(yè)協(xié)會(huì)合作提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板。

九、擴(kuò)展性

隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，合同管理軟件需要具備良好的擴(kuò)展性。

功能擴(kuò)展：軟件應(yīng)支持功能擴(kuò)展，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要隨時(shí)增加新的功能模塊。例如，隨著企業(yè)國際化業(yè)務(wù)的拓展，增加多語言支持功能。

用戶數(shù)量擴(kuò)展：能夠支持用戶數(shù)量的增加，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)量的增加而導(dǎo)致軟件性能下降。軟件應(yīng)具備良好的并發(fā)處理能力。

數(shù)據(jù)量擴(kuò)展：隨著企業(yè)合同數(shù)量的增加，軟件應(yīng)能夠處理大量的數(shù)據(jù)，而不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或查詢緩慢的問題。采用高性能的數(shù)據(jù)庫和存儲(chǔ)技術(shù)。

集成擴(kuò)展：支持與更多的第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成，如與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的全面流通。

平臺(tái)擴(kuò)展：軟件可以在不同的平臺(tái)上運(yùn)行，如Windows、Linux、Mac等，方便企業(yè)員工在不同的設(shè)備上使用。

定制化擴(kuò)展：定制化開發(fā)的功能可以隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行擴(kuò)展和優(yōu)化，確保定制功能始終滿足企業(yè)的需求。

技術(shù)架構(gòu)擴(kuò)展性

常見用戶關(guān)注的問題：

一、哪家好的合同管理軟件功能更全面？

我聽說很多人在選合同管理軟件的時(shí)候，都特別在意功能全不全。畢竟功能全面的軟件用起來才順手嘛。下面我就給大家嘮嘮這個(gè)事兒。

合同起草功能：好的合同管理軟件得能方便地起草合同，有很多合同模板可以選，這樣能省不少時(shí)間。

審批流程：它得有清晰的審批流程，誰審批、審批到哪一步都得明明白白的，這樣合同審批才高效。

提醒功能：合同的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，像到期時(shí)間、付款時(shí)間啥的，軟件得能及時(shí)提醒，免得錯(cuò)過。

存儲(chǔ)功能：能安全地存儲(chǔ)大量合同，而且查找起來還得方便，這樣找合同就不用翻箱倒柜了。

統(tǒng)計(jì)分析：能對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，讓你清楚合同的執(zhí)行情況、盈利情況啥的。

權(quán)限管理：不同的人對(duì)合同有不同的操作權(quán)限，軟件得能設(shè)置好，保證合同信息安全。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：能識(shí)別合同里的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提前給你預(yù)警，避免損失。

移動(dòng)端使用：現(xiàn)在大家都用手機(jī)，軟件能在手機(jī)上用就更方便了，隨時(shí)都能處理合同。

二、哪家好的合同管理軟件操作更簡單？

朋友說操作簡單的軟件用起來才舒心，不然學(xué)都學(xué)半天，多鬧心。我也這么覺得，下面就說說操作簡單的合同管理軟件。

界面設(shè)計(jì)：界面得簡潔明了，讓人一看就知道咋操作，別整得花里胡哨的。

容易上手：不用專門去培訓(xùn)，稍微看看就能用，這樣大家都能很快適應(yīng)。

導(dǎo)航清晰：各個(gè)功能模塊的導(dǎo)航得清楚，找功能不費(fèi)勁。

操作步驟少：完成一個(gè)操作，步驟越少越好，別整一堆復(fù)雜的流程。

提示明確：操作的時(shí)候，有啥提示都得明確，讓人知道下一步干啥。

幫助文檔詳細(xì)：軟件得有詳細(xì)的幫助文檔，遇到問題能隨時(shí)查。

客服支持好：要是操作上有問題，客服能及時(shí)幫忙解決。

更新不復(fù)雜：軟件更新的時(shí)候，別整得特別復(fù)雜，簡單快捷最好。

三、哪家好的合同管理軟件安全性更高？

我就想知道，合同里可都是重要信息，軟件的安全性肯定得有保障啊。下面就來看看安全性高的合同管理軟件。

數(shù)據(jù)加密：對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，就算數(shù)據(jù)被截獲了，別人也看不懂。

訪問控制：嚴(yán)格控制誰能訪問合同數(shù)據(jù)，只有授權(quán)的人才能看。

備份機(jī)制：定期對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

防火墻：有防火墻保護(hù)，防止外部攻擊。

安全審計(jì)：能對(duì)軟件的操作進(jìn)行審計(jì)，看看有沒有異常情況。

身份驗(yàn)證：登錄軟件得有身份驗(yàn)證，比如密碼、驗(yàn)證碼啥的，保證是本人操作。

漏洞修復(fù)及時(shí)：發(fā)現(xiàn)軟件有安全漏洞，能及時(shí)修復(fù)。

合規(guī)性：符合相關(guān)的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

四、哪家好的合同管理軟件性價(jià)比更高？

朋友推薦性價(jià)比高的軟件，畢竟花小錢辦大事才劃算嘛。下面就說說性價(jià)比高的合同管理軟件。

價(jià)格合理：軟件的價(jià)格得在大家能接受的范圍內(nèi)，別太貴了。

功能實(shí)用：功能得是實(shí)用的，別整一堆用不上的功能還收費(fèi)。

服務(wù)好：售后、培訓(xùn)等服務(wù)得跟上，讓你用得放心。

可擴(kuò)展性：以后企業(yè)發(fā)展了，軟件能跟著擴(kuò)展功能。

免費(fèi)試用：能有免費(fèi)試用的機(jī)會(huì)，這樣可以先試試好不好用。

按需付費(fèi)：可以根據(jù)自己的需求選擇功能模塊，不用花冤枉錢。

長期成本低：除了購買軟件的錢，后期維護(hù)啥的成本也得低。

口碑好：大家都覺得好的軟件，性價(jià)比一般都不錯(cuò)。

點(diǎn)擊這里，了解泛普軟件價(jià)格

五、哪家好的合同管理軟件能和其他系統(tǒng)集成？

假如你企業(yè)里有其他系統(tǒng)，合同管理軟件能和它們集成，那工作效率肯定能提高不少。下面就說說能集成的合同管理軟件。

與ERP集成：能和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)集成，讓合同數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通。

與OA集成：和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成，審批流程啥的能更順暢。

與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成：和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，合同的付款、收款等財(cái)務(wù)信息能自動(dòng)同步。

與CRM集成：和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，客戶信息和合同信息能關(guān)聯(lián)起來。

與項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成：和項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，合同和項(xiàng)目進(jìn)度能更好地配合。

與HR系統(tǒng)集成：和人力資源系統(tǒng)集成，員工的合同信息能和人事信息關(guān)聯(lián)。

集成方式多樣：有多種集成方式可以選擇，滿足不同企業(yè)的需求。

數(shù)據(jù)同步及時(shí)：集成后，數(shù)據(jù)能及時(shí)同步，保證信息的準(zhǔn)確性。