bi供應商管理系統(tǒng)——助力企業(yè)高效管理供應商、優(yōu)化供應鏈流程

總體介紹

BI 供應商管理系統(tǒng)是一種借助商業(yè)智能（BI）技術來對供應商進行全面管理的信息化系統(tǒng)。它能夠幫助企業(yè)整合供應商的各類數(shù)據(jù)，如基本信息、交易記錄、供應質(zhì)量等，通過數(shù)據(jù)分析和可視化展示，為企業(yè)提供決策支持，優(yōu)化供應商選擇、評估和合作流程，從而降低采購成本、提高供應效率和質(zhì)量，增強企業(yè)在供應鏈中的競爭力。下面將從多個方面詳細介紹 BI 供應商管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)的基本功能

BI 供應商管理系統(tǒng)具備豐富的功能，以滿足企業(yè)對供應商管理的多樣化需求。

供應商信息管理：系統(tǒng)可以記錄供應商的基本信息，包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等，還能存儲供應商的資質(zhì)證書、經(jīng)營范圍等資料，方便企業(yè)隨時查閱和審核。

交易數(shù)據(jù)跟蹤：對與供應商的每一筆交易進行詳細記錄，如采購日期、采購數(shù)量、采購金額、交貨時間等。通過對這些數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以了解與供應商的合作頻率和交易規(guī)模。

供應質(zhì)量評估：收集供應商提供產(chǎn)品或服務的質(zhì)量數(shù)據(jù)，如次品率、退貨率、客戶投訴情況等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成質(zhì)量評估報告，為企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)供應商提供依據(jù)。

價格分析：對比不同供應商的產(chǎn)品價格，分析價格波動趨勢。企業(yè)可以根據(jù)價格分析結(jié)果，與供應商進行談判，爭取更優(yōu)惠的采購價格。

交貨及時性監(jiān)測：跟蹤供應商的交貨時間，統(tǒng)計按時交貨率。對于經(jīng)常延遲交貨的供應商，企業(yè)可以采取相應的措施，如調(diào)整合作策略或更換供應商。

合同管理：管理與供應商簽訂的合同，包括合同的簽訂時間、有效期、條款內(nèi)容等。系統(tǒng)可以設置合同提醒功能，避免合同到期未續(xù)簽等問題。

二、系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)

使用 BI 供應商管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢。

提高決策效率：系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析和可視化展示，為企業(yè)管理層提供直觀的供應商信息和分析報告。管理層可以快速了解供應商的表現(xiàn)，做出科學的決策，如是否繼續(xù)合作、是否增加采購量等。

降低采購成本：通過對供應商價格和質(zhì)量的綜合分析，企業(yè)可以選擇性價比高的供應商，優(yōu)化采購方案，從而降低采購成本。例如，某企業(yè)使用該系統(tǒng)后，采購成本降低了 15%。

增強供應鏈穩(wěn)定性：對供應商的交貨及時性和供應質(zhì)量進行監(jiān)測和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施解決。這有助于減少供應中斷的風險，保證企業(yè)的生產(chǎn)和運營順利進行。

提升供應商合作質(zhì)量：系統(tǒng)可以幫助企業(yè)與供應商建立更透明的合作關系。企業(yè)可以將評估結(jié)果反饋給供應商，促進供應商改進自身的服務和產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作：不同部門可以通過系統(tǒng)共享供應商信息，提高工作協(xié)同效率。例如，采購部門和質(zhì)量控制部門可以同時獲取供應商的相關數(shù)據(jù)，共同進行供應商評估和管理。

符合合規(guī)要求：系統(tǒng)可以記錄供應商的資質(zhì)和合規(guī)信息，確保企業(yè)與合規(guī)的供應商合作，避免因供應商問題導致的法律風險。

三、系統(tǒng)的實施步驟

成功實施 BI 供應商管理系統(tǒng)需要遵循一定的步驟。

需求調(diào)研：企業(yè)首先要明確自身對供應商管理的需求，包括需要管理的供應商數(shù)量、管理的重點指標、數(shù)據(jù)來源等。與系統(tǒng)開發(fā)團隊進行充分溝通，確保系統(tǒng)功能符合企業(yè)實際需求。

系統(tǒng)選型：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，選擇合適的 BI 供應商管理系統(tǒng)。可以參考系統(tǒng)的功能、性能、價格、用戶評價等因素，選擇最適合企業(yè)的系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)準備：收集和整理供應商的相關數(shù)據(jù)，包括歷史交易數(shù)據(jù)、基本信息等，并將數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中。確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，為系統(tǒng)的正常運行提供基礎。

系統(tǒng)配置和開發(fā)：根據(jù)企業(yè)的需求對系統(tǒng)進行配置和個性化開發(fā)。設置系統(tǒng)的權限管理、報表模板、分析指標等，使系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的特定業(yè)務流程。

培訓和上線：對系統(tǒng)的使用人員進行培訓，使其熟悉系統(tǒng)的操作和功能。在培訓完成后，進行系統(tǒng)上線試運行，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

持續(xù)優(yōu)化：系統(tǒng)上線后，根據(jù)企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和變化，對系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化和改進。不斷調(diào)整分析指標和報表模板，提高系統(tǒng)的實用性和有效性。

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四、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保障

BI 供應商管理系統(tǒng)涉及大量的供應商敏感信息，數(shù)據(jù)安全至關重要。

訪問控制：系統(tǒng)設置嚴格的用戶權限管理，不同用戶根據(jù)其職責和工作需要分配不同的訪問權限。例如，采購人員只能查看與自己業(yè)務相關的供應商信息，而管理層可以查看全面的分析報告。

數(shù)據(jù)加密：對系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進行加密處理，如供應商的聯(lián)系方式、交易金額等。采用先進的加密算法，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。

備份和恢復：定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，存儲在安全的位置。當系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時，可以及時恢復數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的正常運行。

安全審計：記錄系統(tǒng)的所有操作日志，包括用戶登錄、數(shù)據(jù)查詢、修改等。通過對操作日志的審計，及時發(fā)現(xiàn)異常行為并采取措施。

網(wǎng)絡安全防護：安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡安全設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊。對系統(tǒng)的網(wǎng)絡訪問進行監(jiān)控和過濾，確保系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的安全。

安全策略更新：隨著信息技術的發(fā)展和安全威脅的變化，及時更新系統(tǒng)的安全策略和防護措施，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的持續(xù)安全。

五、系統(tǒng)與供應商的互動機制

BI 供應商管理系統(tǒng)不僅用于企業(yè)內(nèi)部管理，還可以與供應商進行有效的互動。

信息共享：企業(yè)可以通過系統(tǒng)向供應商開放部分信息，如采購計劃、質(zhì)量標準等。供應商可以根據(jù)這些信息合理安排生產(chǎn)和供應，提高供應的準確性和及時性。

績效反饋：企業(yè)將供應商的評估結(jié)果反饋給供應商，包括質(zhì)量評估、交貨及時性評估等。供應商可以根據(jù)反饋信息進行改進，提高自身的服務質(zhì)量。

在線溝通：系統(tǒng)提供在線溝通功能，企業(yè)和供應商可以實時交流問題和解決方案。例如，當出現(xiàn)質(zhì)量問題時，雙方可以及時溝通，采取措施解決問題。

合作機會發(fā)布：企業(yè)可以在系統(tǒng)中發(fā)布新的合作機會和項目需求，供應商可以根據(jù)自身情況進行投標和響應。這有助于拓展企業(yè)的供應商資源，提高合作的靈活性。

培訓和支持：企業(yè)可以通過系統(tǒng)為供應商提供培訓資料和技術支持，幫助供應商提升自身能力，更好地滿足企業(yè)的需求。

共同改進：企業(yè)和供應商可以基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，共同探討改進方案，優(yōu)化供應流程，提高供應鏈的整體效率。

六、系統(tǒng)在不同行業(yè)的應用案例

BI 供應商管理系統(tǒng)在多個行業(yè)都有廣泛的應用。

制造業(yè)：某制造企業(yè)使用 BI 供應商管理系統(tǒng)后，通過對供應商的質(zhì)量和交貨及時性進行評估，優(yōu)化了供應商選擇。將不合格品率從 3%降低到了 1%，同時交貨準時率從 80%提高到了 95%，大大提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

零售業(yè)：零售企業(yè)利用系統(tǒng)分析供應商的價格和庫存情況，與供應商協(xié)商更合理的采購價格和補貨策略。某零售企業(yè)通過系統(tǒng)優(yōu)化采購，降低了 12%的采購成本，同時減少了庫存積壓。

醫(yī)療行業(yè)：醫(yī)療企業(yè)對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性要求較高。通過 BI 供應商管理系統(tǒng)，企業(yè)可以嚴格審核供應商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量，確保醫(yī)療用品的安全和有效性。某醫(yī)院使用該系統(tǒng)后，醫(yī)療用品的質(zhì)量投訴率降低了 20%。

食品行業(yè)：食品企業(yè)關注供應商的原材料質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對供應商的原材料進行追溯和監(jiān)測，保障食品安全。某食品企業(yè)使用系統(tǒng)后，成功避免了多次因原材料問題導致的食品安全事故。

電子行業(yè)：電子企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代快，對供應商的響應速度和技術創(chuàng)新能力要求高。BI 供應商管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)評估供應商的技術實力和創(chuàng)新能力，選擇更具競爭力的供應商。某電子企業(yè)通過系統(tǒng)引入了更具創(chuàng)新能力的供應商，產(chǎn)品的研發(fā)周期縮短了 15%。

能源行業(yè)：能源企業(yè)的供應商涉及設備供應、工程服務等多個方面。系統(tǒng)可以對供應商的服務質(zhì)量和成本進行綜合評估，優(yōu)化采購和合作方案。某能源企業(yè)使用系統(tǒng)后，降低了 10%的設備采購成本和 8%的工程服務成本。

七、系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢

隨著技術的不斷發(fā)展，BI 供應商管理系統(tǒng)也呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展趨勢。

智能化應用：引入人工智能和機器學習技術，實現(xiàn)對供應商數(shù)據(jù)的自動分析和預測。例如，系統(tǒng)可以預測供應商的交貨時間和產(chǎn)品質(zhì)量，提前為企業(yè)提供預警。

移動化辦公：支持移動端訪問和操作，企業(yè)管理人員和采購人員可以隨時隨地通過手機或平板電腦查看供應商信息和分析報告，進行決策和審批。

大數(shù)據(jù)整合：整合更多的外部數(shù)據(jù)，如市場動態(tài)、行業(yè)趨勢等，與企業(yè)內(nèi)部的供應商數(shù)據(jù)相結(jié)合，提供更全面的分析和決策支持。

區(qū)塊鏈技術應用：利用區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)供應商數(shù)據(jù)的不可篡改和可追溯性，提高數(shù)據(jù)的可信度和安全性。例如，在食品行業(yè)可以實現(xiàn)原材料的全程追溯。

綠色供應鏈管理：系統(tǒng)將更加關注供應商的環(huán)保表現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展能力，幫助企業(yè)選擇符合綠色環(huán)保要求的供應商，推動綠色供應鏈的發(fā)展。

生態(tài)化合作：企業(yè)之間可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)供應商資源的共享和合作，形成供應鏈生態(tài)系統(tǒng)，提高整個行業(yè)的競爭力。

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八、系統(tǒng)的選擇要點

企業(yè)在選擇 BI 供應商管理系統(tǒng)時，需要考慮多個要點。

功能完整性：系統(tǒng)應具備供應商信息管理、交易數(shù)據(jù)跟蹤、質(zhì)量評估等基本功能，同時還應支持個性化開發(fā)，滿足企業(yè)的特殊需求。

易用性：系統(tǒng)的操作界面應簡潔易懂，方便用戶使用。即使是沒有專業(yè)技術背景的人員也能快速上手，提高工作效率。

性能穩(wěn)定性：系統(tǒng)要能夠處理大量的數(shù)據(jù)和高并發(fā)訪問，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。避免因系統(tǒng)故障導致業(yè)務中斷。

數(shù)據(jù)分析能力：系統(tǒng)應具備強大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)虜?shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，提供有價值的決策支持。

數(shù)據(jù)安全：如前面所述，系統(tǒng)要具備完善的數(shù)據(jù)安全保障措施，確保供應商數(shù)據(jù)的安全和保密。

售后服務：選擇具有良好售后服務的系統(tǒng)供應商，能夠及時解決系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題，提供技術支持和培訓。

價格合理性：綜合考慮系統(tǒng)的功能、性能和價格，選擇性價比高的系統(tǒng)。避免因價格過高增加企業(yè)的成本負擔。

常見用戶關注的問題：

一、bi供應商管理系統(tǒng)是什么？

我聽說好多企業(yè)都在用bi供應商管理系統(tǒng)，我就想知道它到底是啥。其實啊，簡單來說它就是一種幫助企業(yè)管理供應商的工具。

以下是關于它的詳細介紹：

系統(tǒng)功能方面：它可以對供應商的信息進行全面管理，像供應商的基本資料、聯(lián)系方式、產(chǎn)品類型等。還能進行供應商的評估，從質(zhì)量、價格、交貨期等多個維度打分。能實現(xiàn)采購流程的自動化，比如訂單的生成、審批等。

適用企業(yè)類型：制造業(yè)企業(yè)用它可以更好地管理原材料供應商，確保生產(chǎn)的順利進行。貿(mào)易企業(yè)能通過它篩選優(yōu)質(zhì)的供應商，提高采購效率。電商企業(yè)則可以利用它管理商品供應商，保證商品的質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。

數(shù)據(jù)處理能力：可以收集大量的供應商數(shù)據(jù)，包括交易數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)等。對這些數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，比如是否繼續(xù)和某個供應商合作。還能對數(shù)據(jù)進行可視化展示，讓企業(yè)管理者更直觀地了解供應商情況。

與其他系統(tǒng)的集成：能和企業(yè)的erp系統(tǒng)集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務流程的協(xié)同。也可以和財務系統(tǒng)集成，方便進行采購成本的核算和支付管理。還能和生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，確保原材料的及時供應。

系統(tǒng)的安全性：采用多種安全技術，保障供應商信息的安全。設置不同的用戶權限，防止敏感信息的泄露。定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

系統(tǒng)的可擴展性：隨著企業(yè)的發(fā)展，系統(tǒng)可以進行功能的擴展和升級。可以根據(jù)企業(yè)的需求添加新的模塊，比如供應商風險管理模塊。能適應不同規(guī)模企業(yè)的發(fā)展變化。

二、bi供應商管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？

朋友說bi供應商管理系統(tǒng)可好用了，我就想知道它到底有啥優(yōu)勢。其實它的優(yōu)勢還挺多的。

以下是具體優(yōu)勢說明：

提高效率方面：能快速處理采購流程，減少人工操作，節(jié)省時間。自動生成采購訂單，避免了手動填寫的繁瑣和錯誤?？焖俸Y選合適的供應商，縮短采購周期。

降低成本方面：通過對供應商的評估和比較，選擇價格更優(yōu)的供應商，降低采購成本。減少庫存積壓，因為能更精準地預測采購需求。降低管理成本，減少了人工管理供應商的工作量。

提升質(zhì)量方面：對供應商的質(zhì)量進行嚴格監(jiān)控，確保采購的產(chǎn)品質(zhì)量。促進供應商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。建立質(zhì)量追溯體系，出現(xiàn)質(zhì)量問題能快速找到原因和責任方。

增強供應鏈穩(wěn)定性方面：與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期合作關系，保障原材料的穩(wěn)定供應。及時發(fā)現(xiàn)供應商的潛在風險，采取措施避免供應中斷。優(yōu)化供應鏈流程，提高整個供應鏈的響應速度。

數(shù)據(jù)驅(qū)動決策方面：提供豐富的數(shù)據(jù)分析報表，幫助企業(yè)管理者做出更科學的決策。根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整采購策略，提高企業(yè)的競爭力。通過數(shù)據(jù)預測市場趨勢，提前做好采購準備。

提升協(xié)作性方面：方便企業(yè)與供應商之間的溝通和協(xié)作，信息共享更及時。實現(xiàn)業(yè)務流程的協(xié)同，提高工作效率。增強雙方的信任和合作關系。

三、如何選擇合適的bi供應商管理系統(tǒng)？

假如你要選bi供應商管理系統(tǒng)，肯定得好好挑一挑。我想知道該從哪些方面入手呢。

以下是選擇系統(tǒng)的要點：

功能需求方面：要根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務流程和需求來選擇。比如企業(yè)需要對供應商進行多維度評估，系統(tǒng)就得有完善的評估功能。如果有大量的采購訂單處理，系統(tǒng)的訂單管理功能要強大。

系統(tǒng)性能方面：關注系統(tǒng)的響應速度，不能太慢，影響工作效率。系統(tǒng)的穩(wěn)定性也很重要，不能經(jīng)常出現(xiàn)故障。還要有良好的可擴展性，能適應企業(yè)未來的發(fā)展。

供應商口碑方面：了解系統(tǒng)供應商的信譽和口碑，可以通過行業(yè)論壇、其他企業(yè)的評價來獲取信息?？纯此麄兪欠裼胸S富的實施經(jīng)驗，是否能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務。

價格因素方面：要考慮系統(tǒng)的價格是否在企業(yè)的預算范圍內(nèi)。同時要注意價格是否包含了所有的功能和服務，避免后期有額外的費用。

技術支持方面：系統(tǒng)供應商要能提供及時的技術支持，遇到問題能快速解決。要有專業(yè)的技術團隊，能對系統(tǒng)進行維護和升級。

用戶體驗方面：系統(tǒng)的操作要簡單易懂，員工容易上手。界面設計要友好，提高用戶的使用體驗。

四、bi供應商管理系統(tǒng)的實施過程是怎樣的？

我聽說bi供應商管理系統(tǒng)實施起來還挺復雜的，我就想知道它的實施過程到底是啥樣的。

以下是實施過程的介紹：

項目啟動階段：成立項目實施團隊，確定項目負責人和成員。制定項目實施計劃，明確各個階段的時間節(jié)點和任務。召開項目啟動會議，讓相關人員了解項目的目標和意義。

需求調(diào)研階段：與企業(yè)各部門進行溝通，了解他們對系統(tǒng)的功能需求。收集企業(yè)現(xiàn)有的供應商管理數(shù)據(jù)和流程。分析企業(yè)的業(yè)務特點和管理模式，為系統(tǒng)的定制化做準備。

系統(tǒng)選型和采購階段：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，選擇合適的bi供應商管理系統(tǒng)。與系統(tǒng)供應商進行談判，確定采購合同的條款和價格。簽訂采購合同，安排系統(tǒng)的部署和安裝。

系統(tǒng)配置和開發(fā)階段：對系統(tǒng)進行基礎配置，如用戶權限設置、供應商信息錄入等。根據(jù)企業(yè)的特殊需求進行系統(tǒng)的開發(fā)和定制。進行系統(tǒng)的測試，確保系統(tǒng)的功能正常運行。

培訓和上線階段：對企業(yè)員工進行系統(tǒng)操作培訓，讓他們熟悉系統(tǒng)的使用方法。進行數(shù)據(jù)的遷移和導入，將企業(yè)現(xiàn)有的供應商數(shù)據(jù)導入到新系統(tǒng)中。選擇合適的時間進行系統(tǒng)的上線切換，確保業(yè)務的連續(xù)性。

項目驗收和維護階段：對項目進行驗收，檢查系統(tǒng)是否滿足企業(yè)的需求。制定系統(tǒng)的維護計劃，定期對系統(tǒng)進行維護和升級。收集用戶的反饋意見，不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能和性能。

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五、bi供應商管理系統(tǒng)能帶來哪些效益？

朋友推薦我用bi供應商管理系統(tǒng)，說能帶來不少效益，我就想知道具體有哪些。

以下是帶來的效益說明：

經(jīng)濟效益方面：降低采購成本，通過優(yōu)化供應商選擇和采購流程，節(jié)省資金。提高資金使用效率，減少庫存積壓，讓資金更快地周轉(zhuǎn)。增加企業(yè)的利潤，因為成本降低和效率提高帶來了更多的盈利空間。

運營效益方面：提高采購效率，縮短采購周期，讓企業(yè)能更快地獲取所需物資。提升供應商管理水平，與供應商建立更穩(wěn)定的合作關系。優(yōu)化企業(yè)的供應鏈，提高整個供應鏈的協(xié)同性和響應速度。

質(zhì)量效益方面：確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量，減少次品和廢品的產(chǎn)生。促進供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，提升企業(yè)的整體形象。建立質(zhì)量追溯體系，便于對質(zhì)量問題進行及時處理和改進。

戰(zhàn)略效益方面：增強企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在市場中更具優(yōu)勢。幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，如拓展市場、提高市場份額等。提升企業(yè)的風險管理能力，及時發(fā)現(xiàn)和應對供應商的潛在風險。

社會效益方面：推動行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展，促進供應商之間的良性競爭。帶動相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，形成良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。提高整個社會的資源利用效率，減少浪費。

管理效益方面：實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化和數(shù)字化，提高管理的科學性和精準性。加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作，提高工作效率。為企業(yè)的決策提供更準確的數(shù)據(jù)支持，使決策更加科學合理。