在當(dāng)今競(jìng)爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的采購流程和決策質(zhì)量直接影響著其運(yùn)營成本、效率和市場(chǎng)競(jìng)爭力。SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)采購系統(tǒng)報(bào)表作為優(yōu)化企業(yè)采購流程與決策的關(guān)鍵工具,正發(fā)揮著越來越重要的作用。它能夠幫助企業(yè)全面了解采購業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),從供應(yīng)商的選擇與評(píng)估到采購訂單的執(zhí)行與跟蹤,為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有價(jià)值的信息,從而支持企業(yè)做出更明智的采購決策,提高采購效率,降低采購成本。接下來,我們將詳細(xì)探討SRM采購系統(tǒng)報(bào)表在優(yōu)化企業(yè)采購流程與決策方面的具體作用。
一、清晰呈現(xiàn)采購數(shù)據(jù)
SRM采購系統(tǒng)報(bào)表能夠?qū)⑵髽I(yè)采購過程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,以直觀易懂的圖表和表格形式呈現(xiàn)出來。例如,通過柱狀圖可以清晰展示不同供應(yīng)商在一定時(shí)期內(nèi)的供貨數(shù)量對(duì)比,讓企業(yè)采購人員快速了解各供應(yīng)商的供貨能力。餅狀圖則可以用于呈現(xiàn)不同品類采購金額的占比情況,幫助企業(yè)明確采購重點(diǎn)。
供貨數(shù)量統(tǒng)計(jì):報(bào)表會(huì)按照供應(yīng)商和時(shí)間維度對(duì)供貨數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),采購人員可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)評(píng)估供應(yīng)商的穩(wěn)定性。如果某個(gè)供應(yīng)商的供貨數(shù)量波動(dòng)較大,可能意味著該供應(yīng)商存在生產(chǎn)或物流方面的問題,企業(yè)需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通或?qū)ふ姨娲?yīng)商。
采購金額分布:分析不同品類的采購金額占比,企業(yè)可以確定哪些品類是采購成本的主要構(gòu)成部分。對(duì)于占比較大的品類,可以進(jìn)一步優(yōu)化采購策略,如通過批量采購、與供應(yīng)商談判等方式降低成本。
價(jià)格趨勢(shì)分析:系統(tǒng)會(huì)記錄采購價(jià)格的歷史數(shù)據(jù),并生成價(jià)格趨勢(shì)圖。采購人員可以通過觀察價(jià)格走勢(shì),判斷市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)情況。在價(jià)格處于低谷時(shí)進(jìn)行采購,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本。
二、精準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商績效
SRM采購系統(tǒng)報(bào)表為企業(yè)提供了一套科學(xué)的供應(yīng)商績效評(píng)估體系。報(bào)表會(huì)從多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。
交貨準(zhǔn)時(shí)率:準(zhǔn)時(shí)交貨是供應(yīng)商的重要考核指標(biāo)之一。報(bào)表會(huì)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的實(shí)際交貨時(shí)間與約定交貨時(shí)間的符合情況,計(jì)算出交貨準(zhǔn)時(shí)率。對(duì)于交貨準(zhǔn)時(shí)率較低的供應(yīng)商,企業(yè)可以采取相應(yīng)的措施,如扣除違約金、減少訂單量等。
產(chǎn)品質(zhì)量合格率:通過對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),報(bào)表會(huì)記錄產(chǎn)品的不合格數(shù)量和合格率。如果某個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量合格率長期低于行業(yè)平均水平,企業(yè)需要考慮更換供應(yīng)商。
服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:當(dāng)企業(yè)在采購過程中遇到問題時(shí),供應(yīng)商的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間至關(guān)重要。報(bào)表會(huì)記錄供應(yīng)商對(duì)企業(yè)問題的響應(yīng)時(shí)間和解決時(shí)間,評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。良好的服務(wù)響應(yīng)能夠提高企業(yè)的采購效率,減少因問題處理不及時(shí)帶來的損失。
三、有效監(jiān)控采購流程進(jìn)度
SRM采購系統(tǒng)報(bào)表可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié),從采購申請(qǐng)的審批到采購訂單的執(zhí)行,再到貨物的驗(yàn)收和付款。采購人員可以通過報(bào)表了解每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決流程中出現(xiàn)的問題。
采購申請(qǐng)審批進(jìn)度:報(bào)表會(huì)顯示采購申請(qǐng)的提交時(shí)間、審批狀態(tài)和審批時(shí)間。如果某個(gè)采購申請(qǐng)長時(shí)間處于審批中,可能是審批流程存在問題,企業(yè)需要優(yōu)化審批流程或催促相關(guān)人員盡快審批。
訂單執(zhí)行情況跟蹤:對(duì)于已下達(dá)的采購訂單,報(bào)表會(huì)跟蹤訂單的執(zhí)行進(jìn)度,包括訂單的發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸狀態(tài)、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。采購人員可以根據(jù)這些信息安排后續(xù)的生產(chǎn)和庫存管理工作。
貨物驗(yàn)收與付款進(jìn)度:報(bào)表會(huì)記錄貨物的驗(yàn)收時(shí)間和結(jié)果,以及付款的時(shí)間和金額。確保貨物驗(yàn)收合格后及時(shí)付款,有助于維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。同時(shí),也可以避免因付款不及時(shí)導(dǎo)致的供應(yīng)商供貨延遲等問題。
四、助力采購預(yù)算管理
SRM采購系統(tǒng)報(bào)表能夠幫助企業(yè)進(jìn)行采購預(yù)算的制定和控制。通過對(duì)歷史采購數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,報(bào)表可以為企業(yè)提供合理的采購預(yù)算建議。
預(yù)算制定參考:根據(jù)以往的采購金額、價(jià)格波動(dòng)情況和業(yè)務(wù)增長預(yù)測(cè),報(bào)表可以預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間的采購預(yù)算。采購人員可以根據(jù)這些預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)制定詳細(xì)的采購預(yù)算計(jì)劃,確保預(yù)算的合理性和可行性。
預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:在采購過程中,報(bào)表會(huì)實(shí)時(shí)對(duì)比實(shí)際采購金額與預(yù)算金額的差異。如果實(shí)際采購金額超出預(yù)算,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警,提醒采購人員及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。例如,減少不必要的采購項(xiàng)目或?qū)ふ腋咝詢r(jià)比的供應(yīng)商。
成本控制分析:報(bào)表會(huì)分析采購成本的構(gòu)成和變化情況,幫助企業(yè)找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。通過對(duì)采購成本的精細(xì)化管理,企業(yè)可以在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,有效降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
五、支持采購決策優(yōu)化
基于SRM采購系統(tǒng)報(bào)表提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,企業(yè)能夠做出更明智的采購決策。例如,在選擇供應(yīng)商時(shí),報(bào)表可以提供各供應(yīng)商的綜合評(píng)估信息,幫助企業(yè)選擇最適合的供應(yīng)商。
供應(yīng)商選擇決策:除了前面提到的績效評(píng)估指標(biāo)外,報(bào)表還會(huì)考慮供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)新能力、環(huán)保情況等因素。綜合這些信息,企業(yè)可以選擇在質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面都表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
采購時(shí)機(jī)決策:通過對(duì)市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)的分析,報(bào)表可以為企業(yè)提供最佳的采購時(shí)機(jī)建議。在價(jià)格上漲趨勢(shì)明顯時(shí),企業(yè)可以提前儲(chǔ)備一定數(shù)量的物資;在價(jià)格下跌時(shí),則可以適當(dāng)減少庫存,降低采購成本。
采購策略調(diào)整:根據(jù)報(bào)表反映的采購數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況,企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整采購策略。例如,如果某個(gè)品類的市場(chǎng)供應(yīng)充足,價(jià)格競(jìng)爭激烈,企業(yè)可以采用招標(biāo)采購的方式,以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。
六、促進(jìn)部門間溝通協(xié)作
SRM采購系統(tǒng)報(bào)表為企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通協(xié)作提供了有力支持。采購部門可以將報(bào)表分享給財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門,讓各部門了解采購情況。
與財(cái)務(wù)部門協(xié)作:財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)報(bào)表中的采購預(yù)算執(zhí)行情況和付款進(jìn)度,合理安排資金。同時(shí),通過與采購部門的溝通,財(cái)務(wù)部門可以對(duì)采購成本進(jìn)行審核和控制,確保資金的合理使用。
與生產(chǎn)部門協(xié)作:生產(chǎn)部門可以根據(jù)報(bào)表中的供貨數(shù)量和交貨時(shí)間,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。如果某個(gè)原材料的供貨可能會(huì)延遲,生產(chǎn)部門可以提前調(diào)整生產(chǎn)順序或采取其他措施,避免因原材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。
跨部門信息共享:報(bào)表作為一種信息載體,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享。各部門可以基于相同的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行溝通和協(xié)作,提高工作效率,減少因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的問題。
七、發(fā)現(xiàn)采購流程問題
SRM采購系統(tǒng)報(bào)表可以通過對(duì)采購數(shù)據(jù)的深入分析,發(fā)現(xiàn)采購流程中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過分析采購申請(qǐng)的審批時(shí)間,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)的審批流程過于繁瑣,導(dǎo)致采購效率低下。
流程效率分析:報(bào)表會(huì)記錄采購流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間,通過對(duì)比不同時(shí)間段或不同采購項(xiàng)目的流程效率,找出流程中的瓶頸環(huán)節(jié)。對(duì)于審批時(shí)間過長的環(huán)節(jié),可以優(yōu)化審批流程,減少不必要的審批步驟。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),如供應(yīng)商交貨延遲、采購價(jià)格大幅波動(dòng)等,報(bào)表會(huì)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。企業(yè)可以及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),降低損失。
持續(xù)改進(jìn)采購流程:根據(jù)報(bào)表發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,對(duì)采購流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。通過不斷改進(jìn)采購流程,提高采購效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。
八、提供歷史數(shù)據(jù)參考
SRM采購系統(tǒng)報(bào)表會(huì)保存企業(yè)的歷史采購數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以為企業(yè)未來的采購決策提供重要參考。例如,在進(jìn)行采購談判時(shí),企業(yè)可以參考?xì)v史采購價(jià)格和供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,爭取更有利的采購條件。
價(jià)格談判依據(jù):通過查詢歷史采購價(jià)格,企業(yè)可以了解供應(yīng)商在不同時(shí)期的價(jià)格波動(dòng)情況。在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí),以歷史價(jià)格為依據(jù),要求供應(yīng)商提供更合理的價(jià)格。
供應(yīng)商合作回顧:回顧與供應(yīng)商的歷史合作記錄,包括交貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面的信息,企業(yè)可以評(píng)估與供應(yīng)商的合作效果。對(duì)于合作良好的供應(yīng)商,可以進(jìn)一步深化合作;對(duì)于合作不佳的供應(yīng)商,可以考慮終止合作。
采購策略調(diào)整參考:分析歷史采購數(shù)據(jù)和采購策略的實(shí)施效果,企業(yè)可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來的采購策略調(diào)整提供參考。根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求,不斷優(yōu)化采購策略,提高采購效益。
綜上所述,SRM采購系統(tǒng)報(bào)表在優(yōu)化企業(yè)采購流程與決策方面具有不可替代的作用。企業(yè)應(yīng)充分利用SRM采購系統(tǒng)報(bào)表,挖掘其中的價(jià)值,不斷提升采購管理水平,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中取得優(yōu)勢(shì)。
常見用戶關(guān)注的問題:
一、srm采購系統(tǒng)報(bào)表能給企業(yè)采購流程帶來啥改變呀?
我聽說好多企業(yè)都在用srm采購系統(tǒng)報(bào)表,就想知道它到底能給企業(yè)采購流程帶來啥不一樣的地方呢。感覺企業(yè)采購流程挺復(fù)雜的,這報(bào)表說不定能起到大作用。
解答:srm采購系統(tǒng)報(bào)表對(duì)企業(yè)采購流程的改變可大啦。首先呢,它能讓采購流程更透明。以前采購過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可能分散在不同地方,很難全面了解情況。有了這個(gè)報(bào)表,所有和采購相關(guān)的數(shù)據(jù),像供應(yīng)商報(bào)價(jià)、采購訂單狀態(tài)、交貨時(shí)間這些,都能清晰地呈現(xiàn)出來。這樣一來,企業(yè)管理者就能隨時(shí)掌握采購的進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。比如說,如果某個(gè)供應(yīng)商交貨延遲了,通過報(bào)表就能馬上看到,然后及時(shí)和供應(yīng)商溝通解決。
其次,能提高采購效率。報(bào)表可以自動(dòng)對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,比如分析不同供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、交貨速度等。企業(yè)就能根據(jù)這些分析結(jié)果,快速選擇最合適的供應(yīng)商,避免了在眾多供應(yīng)商中反復(fù)比較的時(shí)間浪費(fèi)。而且,報(bào)表還能自動(dòng)生成采購計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)的庫存情況和歷史采購數(shù)據(jù),合理安排采購數(shù)量和時(shí)間,讓采購工作更加有條不紊。
最后,它能加強(qiáng)采購成本控制。通過對(duì)采購數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析,報(bào)表可以找出成本高的環(huán)節(jié)和原因。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)品類的采購價(jià)格一直偏高,企業(yè)就可以和供應(yīng)商重新談判價(jià)格,或者尋找更有性價(jià)比的供應(yīng)商。還能通過分析采購量和成本的關(guān)系,合理控制采購規(guī)模,避免過度采購造成成本浪費(fèi)。
二、怎么通過srm采購系統(tǒng)報(bào)表來輔助企業(yè)決策呢?
我朋友說srm采購系統(tǒng)報(bào)表能輔助企業(yè)做決策,我就有點(diǎn)好奇,這報(bào)表到底咋輔助決策呀。企業(yè)做決策可是很重要的事兒,報(bào)表能起到關(guān)鍵作用就太好了。
解答:srm采購系統(tǒng)報(bào)表輔助企業(yè)決策主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。第一,在供應(yīng)商選擇決策上。報(bào)表會(huì)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估,包括他們的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等指標(biāo)。企業(yè)在選擇新供應(yīng)商或者評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商時(shí),就可以根據(jù)報(bào)表上的數(shù)據(jù),選擇那些綜合表現(xiàn)好的供應(yīng)商。比如說,如果企業(yè)想要降低采購成本,報(bào)表顯示某個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格相對(duì)較低,而且質(zhì)量也能滿足要求,那企業(yè)就可以優(yōu)先考慮和這個(gè)供應(yīng)商合作。
第二,在采購預(yù)算決策方面。報(bào)表會(huì)分析企業(yè)過去的采購數(shù)據(jù),包括采購金額、采購品類、采購頻率等。根據(jù)這些歷史數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況,企業(yè)就能合理制定采購預(yù)算。如果報(bào)表顯示某個(gè)品類的采購金額在逐年上升,而企業(yè)又沒有擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的計(jì)劃,那就可以考慮在這個(gè)品類上控制預(yù)算,或者尋找更合適的采購渠道。
第三,在庫存管理決策上。報(bào)表可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)的庫存水平和采購需求。當(dāng)庫存水平低于安全庫存時(shí),報(bào)表會(huì)提醒企業(yè)及時(shí)采購;而當(dāng)庫存積壓時(shí),報(bào)表也能分析出原因,比如是采購過多還是銷售不暢。企業(yè)就可以根據(jù)這些信息,調(diào)整采購策略和庫存管理方法,避免庫存成本過高或者缺貨情況的發(fā)生。
三、srm采購系統(tǒng)報(bào)表有啥特點(diǎn)能優(yōu)化企業(yè)采購流程和決策呀?
我想知道srm采購系統(tǒng)報(bào)表到底有啥特別的地方,能讓它在優(yōu)化企業(yè)采購流程和決策方面這么厲害。感覺肯定有一些獨(dú)特的特點(diǎn)才行。
解答:srm采購系統(tǒng)報(bào)表有不少特點(diǎn)能起到優(yōu)化作用。第一個(gè)特點(diǎn)是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高。它直接從采購系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),避免了人工錄入數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。而且系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),保證報(bào)表上的數(shù)據(jù)是最新、最準(zhǔn)確的。這樣企業(yè)在根據(jù)報(bào)表做決策時(shí),就能基于可靠的數(shù)據(jù),減少?zèng)Q策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。比如說,如果報(bào)表上顯示的供應(yīng)商交貨時(shí)間不準(zhǔn)確,企業(yè)可能會(huì)做出錯(cuò)誤的庫存管理決策,導(dǎo)致缺貨或者庫存積壓。
第二個(gè)特點(diǎn)是分析功能強(qiáng)大。報(bào)表可以對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,不僅能分析單個(gè)供應(yīng)商的情況,還能對(duì)整個(gè)供應(yīng)商群體進(jìn)行對(duì)比分析??梢詮臅r(shí)間維度分析不同時(shí)間段的采購數(shù)據(jù)變化,也能從品類維度分析不同采購品類的成本、數(shù)量等情況。通過這些分析,企業(yè)能更深入地了解采購業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會(huì)。例如,通過分析不同供應(yīng)商在不同季節(jié)的價(jià)格波動(dòng)情況,企業(yè)可以在價(jià)格低谷期多采購。
第三個(gè)特點(diǎn)是可視化程度高。報(bào)表通常以圖表、圖形等直觀的形式展示數(shù)據(jù),比如柱狀圖、折線圖、餅圖等。這樣企業(yè)管理者不用看一堆復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格,就能快速理解數(shù)據(jù)的含義和趨勢(shì)。比如用柱狀圖展示不同供應(yīng)商的供貨量,一眼就能看出哪個(gè)供應(yīng)商的供貨量最大,哪個(gè)最小。這種可視化的展示方式,能讓決策更加高效。
四、使用srm采購系統(tǒng)報(bào)表有啥注意事項(xiàng)不?
假如你用srm采購系統(tǒng)報(bào)表,肯定得知道一些注意事項(xiàng),不然可能用不好。我就想知道用這個(gè)報(bào)表有啥要特別留意的地方。
解答:使用srm采購系統(tǒng)報(bào)表有不少要注意的地方。首先,要確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。報(bào)表的數(shù)據(jù)來源于采購系統(tǒng),如果系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不完整或者不準(zhǔn)確,那報(bào)表的分析結(jié)果就會(huì)有偏差。所以企業(yè)要建立完善的數(shù)據(jù)錄入和審核機(jī)制,保證采購過程中的每一個(gè)數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng)。比如說,采購訂單的數(shù)量、金額、供應(yīng)商信息等都要認(rèn)真核對(duì)。
其次,要正確解讀報(bào)表數(shù)據(jù)。報(bào)表上的數(shù)據(jù)很多,而且分析結(jié)果也可能比較復(fù)雜。企業(yè)管理者要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能正確理解報(bào)表所傳達(dá)的信息。不能只看表面的數(shù)據(jù),要深入分析數(shù)據(jù)背后的原因。比如報(bào)表顯示某個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格突然升高,不能簡單地就認(rèn)為是供應(yīng)商提價(jià)了,可能是因?yàn)椴少彅?shù)量減少導(dǎo)致單價(jià)上升,或者是市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)等原因。
最后,要根據(jù)報(bào)表結(jié)果及時(shí)采取行動(dòng)。報(bào)表只是提供了決策依據(jù),關(guān)鍵還是要將分析結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際的采購流程和決策中。如果報(bào)表發(fā)現(xiàn)了某個(gè)問題,比如某個(gè)品類的采購成本過高,企業(yè)就要及時(shí)采取措施,和供應(yīng)商談判、尋找新供應(yīng)商或者調(diào)整采購策略等。不能只是看看報(bào)表,而不采取實(shí)際行動(dòng),不然報(bào)表就失去了它的價(jià)值。