在當今數字化辦公的時代，OA（辦公自動化）管理軟件成為了企業(yè)提高辦公效率、優(yōu)化管理流程的重要工具。然而，對于許多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來說，選擇一款價格劃算的OA管理軟件至關重要。那么市場上價格劃算的OA管理軟件有哪些，又該如何挑選呢？接下來我們將詳細探討這些問題。
一、常見價格劃算的OA管理軟件介紹
市面上有不少價格劃算的OA管理軟件。
泛微OA：它具有強大的流程審批功能，能夠自定義各種審批流程，滿足不同企業(yè)的多樣化需求。其價格相對合理，基礎版本適合中小企業(yè)使用。例如，對于一些制造企業(yè)，它可以實現生產流程、采購流程等的審批管理，提高工作效率。
致遠OA：這款軟件以協(xié)同辦公為核心，提供了豐富的辦公應用，如即時通訊、文檔管理等。價格根據企業(yè)規(guī)模和功能需求進行定制，對于預算有限的企業(yè)來說，有較為合適的套餐可供選擇。
華天動力OA：強調工作流、智能報表和協(xié)同辦公的結合，價格較為親民。它的智能報表功能可以幫助企業(yè)快速分析數據，為決策提供支持。
二、明確企業(yè)自身需求
在挑選OA管理軟件之前，企業(yè)需要明確自身的需求。
企業(yè)規(guī)模：不同規(guī)模的企業(yè)對OA軟件的功能需求不同。小型企業(yè)可能只需要基本的辦公功能，如文件共享、考勤管理等；而大型企業(yè)則需要更復雜的功能，如多組織架構管理、跨部門協(xié)作等。
行業(yè)特點：不同行業(yè)有不同的業(yè)務流程和管理需求。例如，金融行業(yè)對數據安全和合規(guī)性要求較高，OA軟件需要具備相應的安全保障措施；而互聯(lián)網行業(yè)則更注重創(chuàng)新和高效的溝通協(xié)作。
員工使用習慣：考慮員工的使用習慣也很重要。如果員工對某種類型的軟件操作比較熟悉，那么選擇與之類似的OA軟件可以降低培訓成本，提高員工的接受度。
三、考察軟件功能的實用性
軟件功能的實用性是挑選OA管理軟件的關鍵。
流程審批功能：一個好的OA軟件應該能夠靈活自定義審批流程，支持多種審批方式，如單人審批、多人會簽等。例如，在請假審批流程中，可以設置不同層級的領導審批，提高審批效率。
文檔管理功能：能夠實現文檔的分類存儲、權限管理和版本控制。企業(yè)的重要文檔可以得到安全的存儲和管理，方便員工隨時查閱和使用。
溝通協(xié)作功能：包括即時通訊、郵件、論壇等功能，方便員工之間的溝通和協(xié)作。例如，在項目協(xié)作中，員工可以通過即時通訊工具及時交流，提高項目推進的效率。
四、關注軟件的易用性
易用性直接影響員工對OA軟件的使用積極性。
界面設計：簡潔美觀的界面設計可以讓員工快速上手。軟件的操作流程應該簡單明了，避免復雜的操作步驟。例如，采用直觀的圖標和菜單，方便員工找到所需的功能。
操作便捷性：能夠支持多種設備使用，如電腦、手機、平板等。員工可以隨時隨地通過移動設備處理工作，提高工作的靈活性。
培訓成本：軟件供應商應該提供完善的培訓服務，降低員工的培訓成本。如果軟件操作簡單易懂，培訓時間和成本也會相應減少。
五、評估軟件的安全性
OA管理軟件涉及企業(yè)的大量敏感信息，安全性至關重要。
數據加密：對企業(yè)的數據進行加密處理，防止數據在傳輸和存儲過程中被竊取。例如，采用SSL加密技術保障數據傳輸的安全。
權限管理：可以設置不同用戶的權限，確保只有授權人員才能訪問和操作相關數據。例如，財務數據只有財務人員才能查看和修改。
安全審計功能：能夠記錄用戶的操作行為，方便企業(yè)進行安全審計和追溯。一旦發(fā)生安全事件，可以及時發(fā)現和處理。
六、考慮軟件的可擴展性
企業(yè)的業(yè)務是不斷發(fā)展變化的，OA軟件需要具備可擴展性。
功能擴展：隨著企業(yè)的發(fā)展，可能需要增加新的功能模塊。例如，企業(yè)發(fā)展壯大后，需要增加項目管理、客戶關系管理等功能。一個可擴展的OA軟件可以方便地添加這些功能模塊，而不需要更換整個軟件。
集成能力：能夠與企業(yè)現有的其他系統(tǒng)進行集成，如erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等。實現數據的共享和業(yè)務的協(xié)同，提高企業(yè)的整體運營效率。
用戶數量擴展：當企業(yè)員工數量增加時，軟件能夠支持更多用戶的同時使用，不會出現性能下降的問題。
七、了解軟件供應商的服務質量
軟件供應商的服務質量直接影響企業(yè)使用OA軟件的體驗。
技術支持：供應商應該提供及時的技術支持，當企業(yè)在使用過程中遇到問題時，能夠快速響應并解決。例如，提供7×24小時的客服熱線，確保企業(yè)的問題能夠得到及時處理。
軟件更新：定期對軟件進行更新，修復軟件漏洞，增加新功能。軟件的更新能夠保證企業(yè)始終使用到最新、最安全的軟件版本。
培訓服務：為企業(yè)員工提供專業(yè)的培訓，幫助員工熟練掌握軟件的使用方法。培訓可以采用線上線下相結合的方式，提高培訓效果。
八、對比軟件的價格和性價比
價格和性價比是企業(yè)挑選OA管理軟件時需要考慮的重要因素。
價格構成：了解軟件的價格構成，包括軟件授權費用、實施費用、維護費用等。有些軟件可能在前期報價較低，但后期的維護費用較高，企業(yè)需要綜合考慮。
性價比評估：不能僅僅看價格，還要考慮軟件的功能、性能和服務等因素。選擇性價比高的OA軟件，能夠在滿足企業(yè)需求的前提下，降低企業(yè)的成本。例如，一款價格稍高但功能強大、服務優(yōu)質的軟件，可能在長期使用中為企業(yè)帶來更高的效益。
常見用戶關注的問題：
一、OA管理軟件的功能都有啥呀？
我聽說好多人在挑OA管理軟件的時候，都不太清楚它到底能干啥。我就想知道，這軟件是不是啥事兒都能管啊。其實呀，了解它的功能對選軟件可重要啦。
OA管理軟件的功能還挺多的呢。
日常辦公方面：有流程審批功能，像請假、報銷這些流程，都能在軟件里快速走，不用再拿著一堆紙質文件到處找人簽字。文檔管理功能也很實用，能把公司的各種文件分類存好，方便大家隨時查找和共享。
溝通協(xié)作方面：有即時通訊功能，同事之間能隨時交流，就跟聊天一樣方便。還有項目協(xié)作功能，大家可以一起在軟件里規(guī)劃項目、分配任務、跟進進度，提高工作效率。
行政管理方面：可以管理辦公用品的采購、領用，還能安排會議室的使用，避免沖突。
決策支持方面：軟件能生成各種報表和數據分析，讓管理者能快速了解公司的運營情況，做出更合理的決策。
二、OA管理軟件安全性能咋樣呢？
朋友說現在數據安全可重要了，我就想知道OA管理軟件的安全性能到底咋樣。畢竟公司的好多重要信息都要放在里面呢，要是不安全可就麻煩了。
OA管理軟件的安全性能主要從這幾個方面來看。
數據加密：正規(guī)的OA管理軟件會對數據進行加密處理，就像給數據上了一把鎖。在傳輸過程中，數據是加密的，就算被截取了，別人也看不懂。存儲的時候也是加密存儲，防止數據泄露。
用戶權限管理：軟件會根據不同的崗位和職責，給用戶分配不同的權限。比如普通員工只能查看和處理自己的工作相關信息，而管理員有更高的權限。這樣能避免越權操作，保護數據安全。
安全防護機制：軟件會有防火墻、入侵檢測等安全防護機制，防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。還會定期進行安全漏洞掃描和修復，保證軟件的安全性。
數據備份與恢復：為了防止數據丟失，軟件會定期進行數據備份。萬一遇到意外情況，比如服務器故障，能快速恢復數據，保證業(yè)務的正常運行。
三、OA管理軟件容易上手不？
我聽說有些軟件特別復雜，員工學半天都學不會。我就想知道OA管理軟件容不容易上手呀，要是太難用，大家都不愛用，那買了也白搭。
OA管理軟件的上手難易程度和這些因素有關。
界面設計：好的OA管理軟件界面會很簡潔、直觀，就像我們用的手機APP一樣，一目了然。各種功能按鈕都很清晰，員工一看就知道在哪操作。
操作流程：它的操作流程會盡量簡化，符合日常辦公習慣。比如審批流程，員工只需要按照提示一步一步操作就行，不用繞來繞去。
培訓支持：正規(guī)的軟件廠商會提供詳細的培訓，包括線上教程、視頻講解、現場培訓等。員工可以根據自己的情況選擇合適的方式學習，快速掌握軟件的使用方法。
用戶反饋與優(yōu)化：軟件廠商會根據用戶的反饋不斷優(yōu)化軟件，讓它越來越容易上手。如果員工在使用過程中遇到問題，能及時得到解決，也會覺得軟件好用。
四、OA管理軟件后續(xù)維護麻煩不？
朋友說買軟件可不能只看價格和功能，后續(xù)維護也很重要。我就想知道OA管理軟件后續(xù)維護麻不麻煩呀，別買了之后三天兩頭出問題，還不好解決。
OA管理軟件的后續(xù)維護情況是這樣的。
軟件更新：軟件廠商會定期對軟件進行更新，修復漏洞、增加新功能。一般來說，更新操作都比較簡單，很多可以自動更新，不會給用戶帶來太大麻煩。
故障排除：如果軟件出現故障，廠商會有專業(yè)的技術支持團隊。他們可以通過遠程協(xié)助、電話等方式快速定位問題并解決。要是遇到比較復雜的問題，也會安排人員到現場處理。
數據維護：數據的備份和恢復是數據維護的重要工作。軟件會自動進行定期備份，而且備份數據的存儲也很安全。如果需要恢復數據，操作也不復雜。
定制化需求：隨著公司業(yè)務的發(fā)展，可能會有一些定制化的需求。軟件廠商會根據用戶的需求進行定制開發(fā)，不過這可能需要一定的時間和成本，但只要和廠商溝通好，也能順利完成。
