在工程建設(shè)領(lǐng)域，甲方作為項(xiàng)目的發(fā)起者和投資方，承擔(dān)著對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面管理的重要職責(zé)。做好甲方的工程管理，不僅關(guān)系到項(xiàng)目能否順利推進(jìn)、質(zhì)量能否得到保障，還直接影響到項(xiàng)目的成本控制和最終效益。那么，如何才能做好甲方的工程管理呢？下面將為大家分享全面的技巧與方法，幫助提升管理能力。
一、前期規(guī)劃要周全
前期規(guī)劃是甲方工程管理的基礎(chǔ)，它就像一座大廈的基石，基石打得牢，大廈才能建得穩(wěn)。
明確項(xiàng)目目標(biāo)：在項(xiàng)目啟動(dòng)前，甲方必須清晰地確定項(xiàng)目的目標(biāo)，包括項(xiàng)目的功能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間和成本預(yù)算等。例如，建設(shè)一個(gè)商業(yè)綜合體，要明確其是集購(gòu)物、餐飲、娛樂(lè)為一體的綜合性場(chǎng)所，對(duì)裝修的檔次、施工的工期以及資金的投入都要有明確的規(guī)劃。
做好市場(chǎng)調(diào)研：了解市場(chǎng)需求和行業(yè)動(dòng)態(tài)，對(duì)于項(xiàng)目的定位和決策至關(guān)重要。比如，在建設(shè)住宅項(xiàng)目時(shí)，要調(diào)研當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)市場(chǎng)，了解消費(fèi)者對(duì)戶型、面積、配套設(shè)施等方面的需求，以便打造出符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。
合理選擇合作伙伴：選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。甲方要對(duì)合作單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等進(jìn)行全面考察，通過(guò)招標(biāo)等方式選擇最合適的合作伙伴。例如，選擇一家有豐富經(jīng)驗(yàn)和良好口碑的施工單位，能夠有效保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
制定詳細(xì)計(jì)劃：制定涵蓋項(xiàng)目各個(gè)階段的詳細(xì)計(jì)劃，包括設(shè)計(jì)計(jì)劃、施工計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等。明確各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。比如，在施工計(jì)劃中，要明確基礎(chǔ)施工、主體施工、裝修施工等各個(gè)階段的開始和結(jié)束時(shí)間。
二、合同管理要嚴(yán)謹(jǐn)
合同是甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的法律依據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾砟軌蛴行П苊饧m紛，保障雙方的合法權(quán)益。
合同條款要明確：合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等重要條款。例如，在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面，要詳細(xì)規(guī)定工程所使用的材料、工藝等要求，避免出現(xiàn)模糊不清的表述。
嚴(yán)格合同審查：在簽訂合同前，甲方要組織專業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同條款符合法律法規(guī)和項(xiàng)目要求。對(duì)于一些關(guān)鍵條款，要進(jìn)行反復(fù)推敲和協(xié)商，避免出現(xiàn)漏洞。
加強(qiáng)合同執(zhí)行監(jiān)督：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行管理，監(jiān)督雙方履行合同義務(wù)。定期檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。例如，按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)進(jìn)行付款，同時(shí)監(jiān)督施工單位是否按照合同要求進(jìn)行施工。
及時(shí)處理合同變更：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)見(jiàn)的情況，導(dǎo)致合同需要變更。甲方要及時(shí)處理合同變更事宜，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和簽訂補(bǔ)充協(xié)議，確保變更后的合同合法有效。
三、質(zhì)量控制要嚴(yán)格
工程質(zhì)量是項(xiàng)目的生命線，甲方必須嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，確保項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
建立質(zhì)量管理制度：制定完善的質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制流程。例如，建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，對(duì)各分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檢查：甲方要定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。可以邀請(qǐng)專業(yè)的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，確保工程質(zhì)量符合要求。例如，在主體施工階段，定期檢查鋼筋的綁扎、混凝土的澆筑等情況。
嚴(yán)格原材料管理：原材料的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量，甲方要對(duì)原材料的采購(gòu)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。要求施工單位提供原材料的質(zhì)量證明文件，對(duì)不合格的原材料堅(jiān)決禁止使用。比如，對(duì)水泥、鋼材等主要原材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。
強(qiáng)化施工過(guò)程管理：加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的管理，要求施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工。對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程要進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保施工質(zhì)量。例如，在防水工程施工時(shí)，要監(jiān)督施工單位做好基層處理、防水層施工等環(huán)節(jié)。
點(diǎn)擊這里在線試用： 泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)demo：www.alistair-chisholm.com
四、進(jìn)度管理要高效
高效的進(jìn)度管理能夠確保項(xiàng)目按時(shí)完成，避免因工期延誤而帶來(lái)的損失。
制定科學(xué)進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等方法，合理安排各項(xiàng)工作的先后順序和持續(xù)時(shí)間，找出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作。例如，在建設(shè)一個(gè)大型工廠時(shí)，要合理安排廠房建設(shè)、設(shè)備安裝等工作的順序和時(shí)間。
建立進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制：定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的因素，采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整?？梢酝ㄟ^(guò)建立進(jìn)度報(bào)表制度等方式，及時(shí)掌握工程進(jìn)度情況。
協(xié)調(diào)各方資源：工程進(jìn)度受到多種因素的影響，甲方要協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方的資源，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。例如，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位及時(shí)提供施工圖紙，協(xié)調(diào)施工單位合理安排勞動(dòng)力和機(jī)械設(shè)備。
處理好進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系：在追求進(jìn)度的不能忽視工程質(zhì)量。要在保證質(zhì)量的前提下，合理加快工程進(jìn)度。例如，在施工過(guò)程中，不能為了趕工期而降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
| 進(jìn)度管理要點(diǎn) | 具體措施 | 預(yù)期效果 |
| 制定計(jì)劃 | 采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，明確關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作 | 合理安排工作順序和時(shí)間，提高效率 |
| 監(jiān)控進(jìn)度 | 建立進(jìn)度報(bào)表制度，定期檢查分析 | 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取調(diào)整措施 |
| 協(xié)調(diào)資源 | 協(xié)調(diào)各方單位，確保資源供應(yīng) | 保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行 |
五、成本控制要精準(zhǔn)
成本控制是甲方工程管理的重要目標(biāo)之一，精準(zhǔn)的成本控制能夠提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
做好成本預(yù)算：在項(xiàng)目前期，要進(jìn)行詳細(xì)的成本預(yù)算，包括土地成本、建設(shè)成本、管理成本等。采用科學(xué)的方法進(jìn)行估算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。例如，在估算建設(shè)成本時(shí)，要考慮到材料價(jià)格、人工費(fèi)用等因素的變化。
嚴(yán)格控制工程變更：工程變更往往會(huì)導(dǎo)致成本增加，甲方要嚴(yán)格控制工程變更。對(duì)于必要的變更，要進(jìn)行嚴(yán)格的審批和成本核算，確保變更后的成本在可控范圍內(nèi)。例如，在施工過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更需要增加工程量，要對(duì)增加的成本進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算。
加強(qiáng)采購(gòu)管理：采購(gòu)成本在項(xiàng)目成本中占有很大比重，甲方要加強(qiáng)采購(gòu)管理。通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，確保采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求。比如，在采購(gòu)建筑材料時(shí)，要對(duì)比多家供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量。
做好成本分析和考核：定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。建立成本考核制度，對(duì)成本控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核，激勵(lì)相關(guān)人員做好成本控制工作。
六、安全管理要重視
安全是工程建設(shè)的底線，甲方必須高度重視安全管理，確保施工人員的生命安全和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
建立安全管理制度：制定完善的安全管理制度，明確安全目標(biāo)、安全責(zé)任和安全管理流程。例如，建立安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。
加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)：要求施工單位對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。甲方可以組織相關(guān)的安全培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行安全知識(shí)講座。例如，對(duì)新入場(chǎng)的施工人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)。
強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查：甲方要定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)違反安全規(guī)定的行為要及時(shí)進(jìn)行制止和處罰。例如，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施是否齊全、施工人員是否遵守安全操作規(guī)程等。
做好安全事故處理：一旦發(fā)生安全事故，甲方要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處理工作。要對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。
七、溝通協(xié)調(diào)要順暢
順暢的溝通協(xié)調(diào)是甲方工程管理的重要保障，能夠有效解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
建立溝通機(jī)制：建立定期的工程例會(huì)制度、專題會(huì)議制度等，加強(qiáng)甲方與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方的溝通。及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目的要求和進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決各方之間的矛盾和問(wèn)題。例如，每周召開工程例會(huì)，匯報(bào)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況。
加強(qiáng)信息共享：建立信息共享平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目的相關(guān)信息，如設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度、質(zhì)量檢查結(jié)果等。確保各方能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，提高工作效率。例如，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。
注重溝通技巧：在溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中，要注重溝通技巧，尊重對(duì)方的意見(jiàn)和建議。采用恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?，避免產(chǎn)生不必要的矛盾和誤解。例如，在與施工單位溝通質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，要以理服人，提出具體的改進(jìn)要求。
協(xié)調(diào)各方利益：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，各方的利益可能會(huì)存在沖突，甲方要協(xié)調(diào)好各方的利益關(guān)系。在保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提下，盡量滿足各方的合理需求。例如，在處理施工單位的工程款支付問(wèn)題時(shí)，要平衡好甲方的資金壓力和施工單位的利益。
點(diǎn)擊這里，泛普軟件官網(wǎng)www.alistair-chisholm.com，了解更多
八、后期驗(yàn)收要細(xì)致
后期驗(yàn)收是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的全面檢驗(yàn)，細(xì)致的驗(yàn)收能夠確保項(xiàng)目符合要求，順利交付使用。
制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)相關(guān)規(guī)范和合同要求，制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。明確各分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程的驗(yàn)收內(nèi)容和方法。例如，在建筑工程驗(yàn)收中，要對(duì)建筑外觀、結(jié)構(gòu)安全、水電安裝等方面進(jìn)行詳細(xì)檢查。
組織專業(yè)人員驗(yàn)收：邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)專業(yè)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)工程進(jìn)行全面驗(yàn)收。各方人員要嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性。例如，邀請(qǐng)結(jié)構(gòu)工程師對(duì)建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。
做好驗(yàn)收記錄：在驗(yàn)收過(guò)程中，要做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)記錄，并要求施工單位進(jìn)行整改。例如，記錄下墻面空鼓、地面不平等等問(wèn)題。
完成交付使用：在工程驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理交付使用手續(xù)。要求施工單位提供工程保修服務(wù)，確保項(xiàng)目在保修期內(nèi)得到及時(shí)維護(hù)。
| 驗(yàn)收要點(diǎn) | 具體內(nèi)容 | 注意事項(xiàng) |
| 制定標(biāo)準(zhǔn) | 依據(jù)規(guī)范和合同確定驗(yàn)收內(nèi)容和方法 | 確保標(biāo)準(zhǔn)全面、準(zhǔn)確 |
| 組織人員 | 邀請(qǐng)各方專業(yè)人員組成驗(yàn)收小組 | 保證人員專業(yè)、負(fù)責(zé) |
| 做好記錄 | 記錄驗(yàn)收情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 | 要求記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確 |
做好甲方的工程管理需要在前期規(guī)劃、合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、成本控制、安全管理、溝通協(xié)調(diào)和后期驗(yàn)收等各個(gè)方面下功夫。通過(guò)運(yùn)用全面的技巧與方法，不斷提升管理能力，才能確保工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)和圓滿完成，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：
一、甲方工程管理中如何選擇靠譜的施工團(tuán)隊(duì)？
我聽(tīng)說(shuō)啊，選施工團(tuán)隊(duì)可太重要了，要是選不好，這工程可就麻煩大了。我就想知道，到底咋選才能選到靠譜的團(tuán)隊(duì)呢。下面就給大家嘮嘮。
看資質(zhì)和信譽(yù)：首先得看看這個(gè)施工團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有正規(guī)的資質(zhì)證書，這可是他們能合法施工的證明。然后再去打聽(tīng)打聽(tīng)他們?cè)跇I(yè)內(nèi)的信譽(yù)咋樣，有沒(méi)有過(guò)啥不良記錄。
考察過(guò)往項(xiàng)目：去看看他們之前做過(guò)的項(xiàng)目，實(shí)地考察一下工程質(zhì)量，和項(xiàng)目的甲方聊聊，了解他們的施工水平和服務(wù)態(tài)度。
了解團(tuán)隊(duì)人員配置：?jiǎn)枂?wèn)他們團(tuán)隊(duì)里的管理人員和技術(shù)人員的情況，有沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)骨干。
看報(bào)價(jià)合理性：不能只圖便宜，也不能被高價(jià)忽悠。要看看他們的報(bào)價(jià)是不是合理，有沒(méi)有詳細(xì)的預(yù)算清單。
溝通能力和合作意愿：和他們的負(fù)責(zé)人聊聊，看看溝通順不順暢，他們對(duì)項(xiàng)目的重視程度和合作意愿咋樣。
二、甲方工程管理中怎樣控制工程成本？
朋友說(shuō)，工程成本控制不好，那甲方可就虧大了。我就想知道，到底有啥好辦法能控制成本呢。接著給大家說(shuō)說(shuō)。
做好預(yù)算編制：在項(xiàng)目開始前，要找專業(yè)的人員做好詳細(xì)的預(yù)算，把各項(xiàng)費(fèi)用都考慮周全，這樣才能有個(gè)明確的成本目標(biāo)。
嚴(yán)格審核工程變更：工程變更往往會(huì)導(dǎo)致成本增加，所以要嚴(yán)格審核變更的必要性和合理性，能不變就不變。
材料采購(gòu)管理：材料成本占很大比例，要多對(duì)比幾家供應(yīng)商，選擇質(zhì)量好價(jià)格合理的材料，還可以批量采購(gòu)降低成本。
合理安排工期：工期延長(zhǎng)也會(huì)增加成本，要合理安排施工進(jìn)度，避免不必要的延誤。
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理：減少浪費(fèi)和返工現(xiàn)象，提高施工效率，也能降低成本。
三、甲方工程管理中如何保證工程質(zhì)量？
我聽(tīng)說(shuō)工程質(zhì)量可是重中之重，要是質(zhì)量不過(guò)關(guān)，那可就是豆腐渣工程了。我就想知道，甲方咋做才能保證工程質(zhì)量呢。接著往下說(shuō)。
建立質(zhì)量管理制度：制定完善的質(zhì)量管理制度，明確各方的質(zhì)量責(zé)任，讓大家都知道自己該干啥。
加強(qiáng)施工過(guò)程監(jiān)督：安排專業(yè)的監(jiān)理人員，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。
嚴(yán)格材料檢驗(yàn)：對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，不合格的材料堅(jiān)決不能用。
做好隱蔽工程驗(yàn)收：隱蔽工程在隱蔽前要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，驗(yàn)收合格才能進(jìn)行下一步施工。
組織質(zhì)量培訓(xùn)：對(duì)施工人員進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)，提高他們的質(zhì)量意識(shí)和施工技能。
| 質(zhì)量控制要點(diǎn) | 具體措施 | 責(zé)任人 |
| 基礎(chǔ)工程 | 嚴(yán)格控制地基承載力，檢查鋼筋數(shù)量和規(guī)格 | 監(jiān)理工程師 |
| 主體結(jié)構(gòu) | 監(jiān)督混凝土澆筑質(zhì)量，檢查墻體砌筑工藝 | 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理 |
| 裝飾裝修 | 檢查裝修材料質(zhì)量，控制施工平整度和垂直度 | 甲方代表 |
四、甲方工程管理中如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系？
朋友推薦說(shuō)，協(xié)調(diào)好各方關(guān)系，工程才能順利進(jìn)行。我就想知道，到底咋協(xié)調(diào)呢。下面給大家講講。
建立溝通機(jī)制：定期召開工程協(xié)調(diào)會(huì)，讓各方都能及時(shí)溝通信息，解決問(wèn)題。
明確各方職責(zé)：讓施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)，避免互相推諉。
處理好利益關(guān)系：協(xié)調(diào)好各方的利益，讓大家都能在項(xiàng)目中獲得合理的回報(bào)。
及時(shí)解決矛盾：當(dāng)各方出現(xiàn)矛盾時(shí)，要及時(shí)介入，公正處理，避免矛盾激化。
加強(qiáng)文化融合：可以組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增進(jìn)各方之間的了解和信任。
