在海南,隨著各類資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和物業(yè)管理需求的日益多樣化,傳統(tǒng)的物業(yè)管理方式已難以滿足高效管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,它憑借先進(jìn)的技術(shù)和功能,為物業(yè)管理帶來了新的變革,助力提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量。下面我們就來詳細(xì)探討一下海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件是如何做到這一點(diǎn)的。
一、智能繳費(fèi)管理
物業(yè)管理中,繳費(fèi)管理是一項(xiàng)繁瑣卻又至關(guān)重要的工作。傳統(tǒng)的繳費(fèi)方式需要人工催收、記錄,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的智能繳費(fèi)管理功能,極大地改善了這一狀況。
多樣化繳費(fèi)渠道:軟件支持多種繳費(fèi)方式,如線上支付(微信、支付寶等)、線下刷卡等。業(yè)主可以根據(jù)自己的需求選擇最便捷的繳費(fèi)方式,無需再專門跑到物業(yè)辦公室繳費(fèi)。這不僅方便了業(yè)主,也提高了繳費(fèi)的及時(shí)性。
自動催繳提醒:軟件能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的繳費(fèi)日期,自動向業(yè)主發(fā)送催繳提醒信息。業(yè)主可以通過手機(jī)短信、APP消息等方式收到提醒,避免因忘記繳費(fèi)而產(chǎn)生滯納金。物業(yè)管理人員也可以通過軟件查看繳費(fèi)情況,對未繳費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
繳費(fèi)記錄查詢:業(yè)主可以通過軟件隨時(shí)查詢自己的繳費(fèi)記錄,了解繳費(fèi)明細(xì)和余額。物業(yè)管理人員也可以通過軟件查看所有業(yè)主的繳費(fèi)情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。這有助于提高繳費(fèi)管理的透明度和準(zhǔn)確性。
繳費(fèi)數(shù)據(jù)分析:軟件能夠?qū)U費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成詳細(xì)的報(bào)表。物業(yè)管理人員可以通過報(bào)表了解繳費(fèi)情況的變化趨勢,如繳費(fèi)率、欠費(fèi)情況等。這有助于物業(yè)管理人員制定合理的繳費(fèi)策略,提高繳費(fèi)管理的效率。
二、設(shè)備設(shè)施管理
設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行是物業(yè)管理的重要保障。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的設(shè)備設(shè)施管理功能,能夠幫助物業(yè)管理人員更好地管理設(shè)備設(shè)施,提高設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行效率和使用壽命。
設(shè)備檔案管理:軟件可以為每一臺設(shè)備建立詳細(xì)的檔案,包括設(shè)備的基本信息、購買時(shí)間、維修記錄等。物業(yè)管理人員可以通過軟件隨時(shí)查詢設(shè)備的檔案信息,了解設(shè)備的使用情況和維護(hù)歷史。
設(shè)備巡檢計(jì)劃:軟件能夠根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定合理的巡檢計(jì)劃。物業(yè)管理人員可以通過軟件查看巡檢計(jì)劃,并安排人員進(jìn)行巡檢。巡檢人員可以通過手機(jī)APP記錄巡檢情況,上傳巡檢照片和視頻。
設(shè)備維修管理:當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),物業(yè)管理人員可以通過軟件快速創(chuàng)建維修工單,并分配給相應(yīng)的維修人員。維修人員可以通過手機(jī)APP接收工單,并及時(shí)進(jìn)行維修。維修完成后,維修人員可以通過APP上傳維修記錄和照片,以便物業(yè)管理人員進(jìn)行審核。
設(shè)備保養(yǎng)管理:軟件能夠根據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)要求,制定保養(yǎng)計(jì)劃。物業(yè)管理人員可以通過軟件查看保養(yǎng)計(jì)劃,并安排人員進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)人員可以通過手機(jī)APP記錄保養(yǎng)情況,上傳保養(yǎng)照片和視頻。
三、人員車輛管理
人員和車輛的管理是物業(yè)管理的重要組成部分。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的人員車輛管理功能,能夠幫助物業(yè)管理人員更好地管理人員和車輛,提高小區(qū)的安全性和秩序性。
人員門禁管理:軟件可以與門禁系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)人員的刷卡、指紋、人臉識別等多種門禁方式。物業(yè)管理人員可以通過軟件對門禁權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和管理,如設(shè)置不同人員的進(jìn)出時(shí)間、區(qū)域等。
車輛出入管理:軟件可以與停車場管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)車輛的自動識別、計(jì)費(fèi)等功能。物業(yè)管理人員可以通過軟件對車輛的進(jìn)出情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,如設(shè)置不同車輛的停車權(quán)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
訪客登記管理:軟件可以實(shí)現(xiàn)訪客的在線登記和審批。訪客可以通過手機(jī)APP進(jìn)行登記,上傳身份證照片和來訪信息。物業(yè)管理人員可以通過軟件對訪客信息進(jìn)行審核和審批,審批通過后,訪客可以獲得臨時(shí)門禁權(quán)限。
人員車輛信息統(tǒng)計(jì):軟件能夠?qū)θ藛T和車輛的進(jìn)出信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,生成詳細(xì)的報(bào)表。物業(yè)管理人員可以通過報(bào)表了解人員和車輛的流動情況,如進(jìn)出高峰時(shí)間、來訪人員數(shù)量等。這有助于物業(yè)管理人員制定合理的管理策略,提高管理效率。
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四、房屋信息管理
房屋信息管理是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的房屋信息管理功能,能夠幫助物業(yè)管理人員更好地管理房屋信息,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
房屋檔案建立:軟件可以為每一套房屋建立詳細(xì)的檔案,包括房屋的基本信息、戶型圖、裝修情況等。物業(yè)管理人員可以通過軟件隨時(shí)查詢房屋的檔案信息,了解房屋的使用情況和歷史記錄。
業(yè)主信息關(guān)聯(lián):軟件可以將房屋信息與業(yè)主信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)房屋和業(yè)主信息的一體化管理。物業(yè)管理人員可以通過軟件查看業(yè)主的基本信息、繳費(fèi)情況等,也可以通過業(yè)主信息查詢其所擁有的房屋信息。
房屋租賃管理:對于有租賃需求的房屋,軟件可以實(shí)現(xiàn)租賃信息的管理。物業(yè)管理人員可以通過軟件發(fā)布房屋租賃信息,查看租賃申請,進(jìn)行租賃簽約等操作。軟件還可以對租賃期限、租金支付等進(jìn)行管理。
房屋狀態(tài)監(jiān)控:軟件能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控房屋的狀態(tài),如是否空置、是否有維修需求等。物業(yè)管理人員可以通過軟件及時(shí)了解房屋的狀態(tài),采取相應(yīng)的管理措施。
功能 | 優(yōu)勢 | 應(yīng)用場景 |
---|---|---|
房屋檔案建立 | 信息全面、查詢方便 | 新房屋錄入、房屋信息查詢 |
業(yè)主信息關(guān)聯(lián) | 一體化管理、信息共享 | 業(yè)主服務(wù)、繳費(fèi)管理 |
房屋租賃管理 | 流程簡化、提高效率 | 房屋租賃業(yè)務(wù)辦理 |
五、投訴建議管理
業(yè)主的投訴和建議是物業(yè)管理改進(jìn)的重要依據(jù)。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的投訴建議管理功能,能夠幫助物業(yè)管理人員更好地處理業(yè)主的投訴和建議,提高業(yè)主的滿意度。
投訴建議收集:軟件提供了多種投訴建議收集渠道,如業(yè)主APP、微信公眾號等。業(yè)主可以通過這些渠道隨時(shí)提交投訴和建議,物業(yè)管理人員可以通過軟件及時(shí)收到并處理。
分類處理流程:軟件能夠?qū)ν对V和建議進(jìn)行分類,如維修類、服務(wù)類等。物業(yè)管理人員可以根據(jù)分類情況,將投訴和建議分配給相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行處理。軟件還可以設(shè)置處理流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保投訴和建議得到及時(shí)處理。
進(jìn)度跟蹤反饋:物業(yè)管理人員可以通過軟件實(shí)時(shí)跟蹤投訴和建議的處理進(jìn)度,并及時(shí)向業(yè)主反饋處理情況。業(yè)主可以通過軟件查看處理進(jìn)度和結(jié)果,了解物業(yè)的工作情況。
數(shù)據(jù)分析改進(jìn):軟件能夠?qū)ν对V和建議的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出物業(yè)管理中存在的問題和不足。物業(yè)管理人員可以根據(jù)分析結(jié)果,制定改進(jìn)措施,提高物業(yè)管理水平。
六、安全管理
安全是物業(yè)管理的重中之重。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的安全管理功能,能夠幫助物業(yè)管理人員更好地保障小區(qū)的安全。
視頻監(jiān)控集成:軟件可以與小區(qū)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)對小區(qū)各個(gè)區(qū)域的實(shí)時(shí)監(jiān)控。物業(yè)管理人員可以通過軟件查看監(jiān)控視頻,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。
消防設(shè)施管理:軟件可以對小區(qū)的消防設(shè)施進(jìn)行管理,包括消防設(shè)備的檔案信息、巡檢記錄等。物業(yè)管理人員可以通過軟件制定消防設(shè)施的巡檢計(jì)劃,確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。
安全隱患排查:軟件能夠幫助物業(yè)管理人員進(jìn)行安全隱患排查。物業(yè)管理人員可以通過軟件記錄隱患信息,分配整改任務(wù),跟蹤整改進(jìn)度。
應(yīng)急事件處理:當(dāng)發(fā)生緊急事件時(shí),軟件可以提供應(yīng)急處理預(yù)案和流程。物業(yè)管理人員可以通過軟件快速組織人員進(jìn)行應(yīng)急處理,減少損失。
七、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成
統(tǒng)計(jì)報(bào)表是物業(yè)管理決策的重要依據(jù)。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成功能,能夠幫助物業(yè)管理人員快速生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為決策提供支持。
自定義報(bào)表模板:軟件提供了豐富的報(bào)表模板,物業(yè)管理人員可以根據(jù)自己的需求選擇合適的模板。軟件還支持自定義報(bào)表模板,滿足不同的統(tǒng)計(jì)需求。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):軟件能夠?qū)ξ飿I(yè)管理中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì),如繳費(fèi)數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)等。物業(yè)管理人員可以通過報(bào)表了解數(shù)據(jù)的變化趨勢和分布情況。
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新:軟件能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù),確保報(bào)表中的數(shù)據(jù)是最新的。物業(yè)管理人員可以隨時(shí)查看最新的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做出準(zhǔn)確的決策。
報(bào)表導(dǎo)出分享:軟件支持將報(bào)表導(dǎo)出為常見的文件格式,如Excel、PDF等。物業(yè)管理人員可以將報(bào)表分享給其他部門或領(lǐng)導(dǎo),方便信息的傳遞和溝通。
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八、移動辦公支持
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,移動辦公成為了物業(yè)管理的新趨勢。海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的移動辦公支持功能,能夠讓物業(yè)管理人員隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公,提高工作效率。
手機(jī)APP操作:軟件提供了手機(jī)APP,物業(yè)管理人員可以通過手機(jī)APP進(jìn)行各種操作,如繳費(fèi)管理、設(shè)備巡檢、投訴處理等。這使得物業(yè)管理人員可以在外出時(shí)也能及時(shí)處理工作事務(wù)。
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步:手機(jī)APP與軟件的后臺數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,物業(yè)管理人員在手機(jī)上的操作能夠及時(shí)反映在軟件中。軟件中的數(shù)據(jù)更新也能及時(shí)同步到手機(jī)APP上。
任務(wù)分配與執(zhí)行:物業(yè)管理人員可以通過手機(jī)APP分配任務(wù)給其他人員,并實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況。被分配任務(wù)的人員可以通過手機(jī)APP接收任務(wù),并及時(shí)反饋任務(wù)完成情況。
遠(yuǎn)程監(jiān)控管理:物業(yè)管理人員可以通過手機(jī)APP遠(yuǎn)程監(jiān)控小區(qū)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況、安全狀況等。這使得物業(yè)管理人員可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
功能 | 優(yōu)勢 | 應(yīng)用場景 |
---|---|---|
手機(jī)APP操作 | 隨時(shí)隨地辦公 | 外出辦公、緊急事務(wù)處理 |
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步 | 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí) | 信息查詢、操作記錄 |
任務(wù)分配與執(zhí)行 | 高效協(xié)作管理 | 團(tuán)隊(duì)任務(wù)安排、進(jìn)度跟蹤 |
海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件通過智能繳費(fèi)管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員車輛管理等多個(gè)方面的功能,為物業(yè)管理提供了全面的解決方案,助力提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量。在海南,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)積極引入和應(yīng)用這類軟件,以適應(yīng)不斷發(fā)展的市場需求。
常見用戶關(guān)注的問題:
一、海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件能給物業(yè)日常工作帶來哪些便利?
我聽說好多物業(yè)都開始用海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件了,我就想知道這軟件到底能給物業(yè)日常工作帶來啥便利呢。
提高收費(fèi)效率:軟件可以實(shí)現(xiàn)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的自動計(jì)算和催繳提醒。以前物業(yè)人員得手動計(jì)算每家的費(fèi)用,不僅耗時(shí)還容易出錯(cuò),現(xiàn)在有了軟件,系統(tǒng)自動算好,還能及時(shí)給業(yè)主發(fā)催繳信息,省事多了。
方便設(shè)備管理:能對小區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備,像電梯、消防設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理??梢栽O(shè)置設(shè)備的保養(yǎng)周期,到時(shí)間系統(tǒng)自動提醒,避免設(shè)備因保養(yǎng)不及時(shí)出現(xiàn)故障,保障業(yè)主的安全。
優(yōu)化人員調(diào)度:根據(jù)不同區(qū)域的工作需求和人員技能,合理安排物業(yè)人員的工作。比如在小區(qū)衛(wèi)生清潔方面,能根據(jù)各個(gè)區(qū)域的面積和清潔難度,分配合適數(shù)量的保潔人員,提高工作效率。
提升溝通效率:軟件提供了業(yè)主與物業(yè)之間的溝通平臺,業(yè)主有問題可以隨時(shí)通過軟件反饋,物業(yè)人員也能及時(shí)回復(fù),減少了業(yè)主和物業(yè)之間的溝通成本,避免了很多不必要的矛盾。
加強(qiáng)安全管理:可以與小區(qū)的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等聯(lián)動,實(shí)時(shí)監(jiān)控小區(qū)的安全情況。一旦有異常情況,如陌生人闖入,系統(tǒng)會立即發(fā)出警報(bào),讓物業(yè)人員及時(shí)處理。
二、使用海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件能提升服務(wù)質(zhì)量嗎?
朋友推薦說海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件不錯(cuò),我就想知道用了這軟件真能提升服務(wù)質(zhì)量嗎?
快速響應(yīng)業(yè)主需求:業(yè)主通過軟件提交的報(bào)修、投訴等需求,物業(yè)人員能第一時(shí)間收到信息并安排處理。而且軟件可以記錄處理進(jìn)度,業(yè)主能隨時(shí)查看,讓業(yè)主感受到物業(yè)的重視。
提供個(gè)性化服務(wù):根據(jù)業(yè)主的歷史需求和偏好,為業(yè)主提供個(gè)性化的服務(wù)。比如有的業(yè)主經(jīng)常讓物業(yè)代收快遞,軟件可以記錄這個(gè)信息,以后有快遞到了,物業(yè)就能主動聯(lián)系業(yè)主。
提高服務(wù)透明度:軟件會記錄物業(yè)的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用明細(xì),業(yè)主可以隨時(shí)查看,讓業(yè)主清楚知道自己交的錢都花在了哪里,增加了業(yè)主對物業(yè)的信任。
增強(qiáng)服務(wù)監(jiān)督:業(yè)主可以對物業(yè)的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)和打分,物業(yè)人員能看到自己的服務(wù)評價(jià),從而激勵(lì)他們提高服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)管理人員也能通過軟件了解整體的服務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新:軟件可以收集業(yè)主的意見和建議,物業(yè)可以根據(jù)這些反饋,不斷推出新的服務(wù)項(xiàng)目,滿足業(yè)主日益多樣化的需求。
三、海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的操作復(fù)雜嗎?
我想知道海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件的操作復(fù)不復(fù)雜,畢竟物業(yè)人員的年齡和文化水平都不一樣,要是太復(fù)雜,很多人可能就不會用了。
界面設(shè)計(jì)簡單:軟件的界面設(shè)計(jì)通常都很簡潔,各個(gè)功能模塊一目了然。就像我們平時(shí)用的手機(jī) APP 一樣,很容易找到自己需要的功能。
操作流程清晰:在進(jìn)行各項(xiàng)操作時(shí),軟件會有明確的提示和引導(dǎo)。比如在錄入業(yè)主信息時(shí),會一步一步告訴你需要填寫哪些內(nèi)容,即使是沒有經(jīng)驗(yàn)的新手也能很快上手。
提供培訓(xùn)支持:軟件開發(fā)商一般會為物業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù),包括線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容會詳細(xì)介紹軟件的功能和操作方法,讓物業(yè)人員能夠熟練掌握軟件的使用。
可定制化操作:軟件可以根據(jù)物業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行定制化設(shè)置。物業(yè)可以根據(jù)自己的工作習(xí)慣和流程,對軟件的功能和操作界面進(jìn)行調(diào)整,使軟件更符合自己的使用需求。
有客服支持:如果在使用過程中遇到問題,物業(yè)人員可以隨時(shí)聯(lián)系軟件的客服人員??头藛T會及時(shí)解答問題,幫助物業(yè)人員解決操作上的困難。
軟件功能 | 具體描述 | 優(yōu)勢 |
---|---|---|
收費(fèi)管理 | 自動計(jì)算物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等,支持多種繳費(fèi)方式 | 提高收費(fèi)效率,減少人工錯(cuò)誤 |
設(shè)備管理 | 記錄設(shè)備信息,設(shè)置保養(yǎng)周期,自動提醒 | 保障設(shè)備正常運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命 |
人員調(diào)度 | 根據(jù)工作需求和人員技能合理安排工作 | 提高人員工作效率,優(yōu)化資源配置 |
四、海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件適合所有規(guī)模的物業(yè)公司嗎?
假如你是一家小物業(yè)公司,可能會擔(dān)心海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件適不適合自己。我就想知道這軟件是不是適合所有規(guī)模的物業(yè)公司呢?
小型物業(yè)公司:對于小型物業(yè)公司來說,軟件可以幫助他們規(guī)范管理流程,提高工作效率。小型物業(yè)公司人員少,很多工作都需要一人多崗,軟件可以把各項(xiàng)工作整合起來,讓管理更輕松。而且軟件的成本相對較低,小型物業(yè)公司也能承受得起。
中型物業(yè)公司:中型物業(yè)公司業(yè)務(wù)范圍更廣,管理的小區(qū)數(shù)量較多。軟件可以實(shí)現(xiàn)集中管理,對不同小區(qū)的資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。軟件的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助中型物業(yè)公司了解各個(gè)小區(qū)的運(yùn)營情況,為決策提供依據(jù)。
大型物業(yè)公司:大型物業(yè)公司管理的物業(yè)項(xiàng)目多,涉及的業(yè)務(wù)復(fù)雜。軟件可以提供全面的解決方案,滿足大型物業(yè)公司的多樣化需求。比如可以與大型物業(yè)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互通。
靈活性和擴(kuò)展性:軟件具有良好的靈活性和擴(kuò)展性,可以根據(jù)物業(yè)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整和升級。無論是小型物業(yè)公司發(fā)展成中型物業(yè)公司,還是中型物業(yè)公司發(fā)展成大型物業(yè)公司,軟件都能適應(yīng)。
行業(yè)適應(yīng)性:不同規(guī)模的物業(yè)公司所處的行業(yè)環(huán)境和競爭壓力不同,但海南資產(chǎn)物業(yè)管理軟件都能在一定程度上幫助他們提升競爭力。對于小型物業(yè)公司來說,可以借助軟件提升服務(wù)質(zhì)量,吸引更多客戶;對于大型物業(yè)公司來說,可以通過軟件提高管理效率,降低運(yùn)營成本。