在遼寧的工程建設(shè)領(lǐng)域，隨著項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大和復(fù)雜度的日益增加，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足高效運(yùn)作的需求。oa管理系統(tǒng)軟件作為一種先進(jìn)的管理工具，能夠幫助工程建設(shè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、信息共享和協(xié)同辦公，從而顯著提升工作效率。面對(duì)市場(chǎng)上眾多的OA管理系統(tǒng)軟件，如何選擇一款合適的軟件成為了企業(yè)管理者面臨的重要問(wèn)題。本文將詳細(xì)介紹選擇合適的遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件以提升效率的相關(guān)要點(diǎn)。
一、明確自身需求
在選擇OA管理系統(tǒng)軟件之前，遼寧工程建設(shè)企業(yè)首先要明確自身的需求。不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)類型的企業(yè)，其對(duì)OA系統(tǒng)的功能需求存在差異。
項(xiàng)目管理需求：對(duì)于工程建設(shè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理是核心業(yè)務(wù)。需要系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行全面管理。例如，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決延誤問(wèn)題；對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行精確核算，控制成本支出，避免超預(yù)算情況的發(fā)生。
協(xié)同辦公需求：工程建設(shè)涉及多個(gè)部門和崗位的協(xié)同工作。OA系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的協(xié)同辦公功能，如文檔共享、在線審批、即時(shí)通訊等。員工可以方便地共享項(xiàng)目文檔，進(jìn)行在線審批流程，提高溝通效率，減少因溝通不暢導(dǎo)致的工作失誤。
移動(dòng)辦公需求：考慮到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的特殊性，員工經(jīng)常需要在外出差或在施工現(xiàn)場(chǎng)工作。OA系統(tǒng)應(yīng)支持移動(dòng)辦公，員工可以通過(guò)手機(jī)或平板電腦隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)，處理工作事務(wù)，如查看項(xiàng)目進(jìn)度、審批文件等。
數(shù)據(jù)分析需求：企業(yè)需要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的分析來(lái)做出決策。OA系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析功能，能夠生成各種報(bào)表和圖表，直觀展示項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。
二、考察軟件功能
軟件功能是選擇OA管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。遼寧工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)考察以下幾個(gè)方面的功能。
流程管理功能：一個(gè)好的OA系統(tǒng)應(yīng)能夠靈活配置各種工作流程，如項(xiàng)目立項(xiàng)流程、合同審批流程、費(fèi)用報(bào)銷流程等。流程的自動(dòng)化可以減少人工干預(yù)，提高工作效率，同時(shí)確保流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
文檔管理功能：工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，如設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。OA系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的文檔管理功能，能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行分類存儲(chǔ)、權(quán)限管理、版本控制等。方便員工快速查找和使用文檔，同時(shí)保證文檔的安全性。
知識(shí)管理功能：企業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是寶貴的資產(chǎn)。OA系統(tǒng)應(yīng)支持知識(shí)管理，員工可以將自己的工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)資料等上傳到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和傳承。系統(tǒng)可以通過(guò)搜索功能，幫助員工快速獲取所需的知識(shí)。
考勤管理功能：對(duì)于工程建設(shè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工的考勤管理也是一項(xiàng)重要工作。OA系統(tǒng)應(yīng)具備考勤管理功能，能夠記錄員工的出勤情況，自動(dòng)計(jì)算考勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表。
三、評(píng)估軟件供應(yīng)商
選擇一個(gè)可靠的軟件供應(yīng)商至關(guān)重要。遼寧工程建設(shè)企業(yè)在評(píng)估軟件供應(yīng)商時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面入手。
行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：優(yōu)先選擇具有工程建設(shè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件供應(yīng)商。他們對(duì)工程建設(shè)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理需求有更深入的了解，能夠提供更貼合企業(yè)實(shí)際需求的解決方案。
技術(shù)實(shí)力：考察軟件供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力，包括開(kāi)發(fā)能力、創(chuàng)新能力等。技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商能夠保證軟件的穩(wěn)定性和性能，及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)。
服務(wù)質(zhì)量：軟件供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量直接影響企業(yè)的使用體驗(yàn)。要了解供應(yīng)商的售后服務(wù)體系，包括培訓(xùn)服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)、故障處理服務(wù)等。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能夠確保企業(yè)在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)得到及時(shí)解決。
案例參考：向軟件供應(yīng)商索要其在工程建設(shè)行業(yè)的成功案例，并與這些案例企業(yè)進(jìn)行溝通，了解他們對(duì)軟件和供應(yīng)商服務(wù)的評(píng)價(jià)。通過(guò)實(shí)際案例可以更直觀地了解軟件的功能和效果。
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四、關(guān)注軟件的易用性
一款易用的OA管理系統(tǒng)軟件能夠降低員工的學(xué)習(xí)成本，提高工作效率。遼寧工程建設(shè)企業(yè)在選擇軟件時(shí)，應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn)。
界面設(shè)計(jì)：軟件的界面應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，布局合理，符合員工的操作習(xí)慣。避免復(fù)雜的界面設(shè)計(jì)，讓員工能夠輕松上手。
操作流程：操作流程應(yīng)簡(jiǎn)單易懂，減少不必要的步驟。例如，在審批流程中，員工能夠快速完成審批操作，而不需要經(jīng)過(guò)繁瑣的操作步驟。
培訓(xùn)支持：軟件供應(yīng)商應(yīng)提供全面的培訓(xùn)支持，幫助員工快速掌握軟件的使用方法。培訓(xùn)方式可以包括線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)等。
用戶反饋：可以向已經(jīng)使用該軟件的企業(yè)了解用戶的反饋意見(jiàn)，了解軟件在實(shí)際使用中的易用性情況。
| 易用性因素 | 具體表現(xiàn) | 對(duì)工作效率的影響 |
|---|---|---|
| 界面設(shè)計(jì) | 簡(jiǎn)潔明了，布局合理 | 降低學(xué)習(xí)成本，提高操作速度 |
| 操作流程 | 簡(jiǎn)單易懂，步驟少 | 減少操作失誤，提高工作效率 |
| 培訓(xùn)支持 | 全面，方式多樣 | 幫助員工快速掌握軟件使用 |
五、考慮軟件的安全性
工程建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息涉及企業(yè)的核心機(jī)密，軟件的安全性至關(guān)重要。遼寧工程建設(shè)企業(yè)在選擇OA管理系統(tǒng)軟件時(shí)，應(yīng)關(guān)注以下安全方面。
數(shù)據(jù)加密：軟件應(yīng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。
權(quán)限管理：系統(tǒng)應(yīng)具備完善的權(quán)限管理功能，能夠根據(jù)員工的崗位和職責(zé)分配不同的操作權(quán)限。例如，只有項(xiàng)目經(jīng)理才能查看項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)，普通員工只能查看項(xiàng)目的進(jìn)度信息。
安全審計(jì)：軟件應(yīng)具備安全審計(jì)功能，能夠記錄用戶的操作行為，如登錄時(shí)間、操作內(nèi)容等。一旦發(fā)生安全事件，可以通過(guò)審計(jì)記錄進(jìn)行追溯和調(diào)查。
備份恢復(fù)：定期對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。在遇到數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
六、評(píng)估軟件的可擴(kuò)展性
隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，OA管理系統(tǒng)軟件需要具備一定的可擴(kuò)展性。遼寧工程建設(shè)企業(yè)在選擇軟件時(shí)，應(yīng)考慮以下方面。
功能擴(kuò)展：軟件應(yīng)支持功能模塊的擴(kuò)展，當(dāng)企業(yè)有新的業(yè)務(wù)需求時(shí)，可以方便地添加新的功能模塊，而不需要更換整個(gè)系統(tǒng)。
集成能力：OA系統(tǒng)應(yīng)具備良好的集成能力，能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)等進(jìn)行集成。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，避免信息孤島的出現(xiàn)。
用戶數(shù)量擴(kuò)展：隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，員工數(shù)量會(huì)不斷增加。軟件應(yīng)能夠支持用戶數(shù)量的擴(kuò)展，保證系統(tǒng)在大量用戶同時(shí)使用時(shí)的穩(wěn)定性和性能。
技術(shù)架構(gòu)擴(kuò)展：軟件的技術(shù)架構(gòu)應(yīng)具備一定的擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)未來(lái)技術(shù)的發(fā)展和變化。例如，支持云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的應(yīng)用。
七、對(duì)比軟件的價(jià)格
價(jià)格是企業(yè)選擇OA管理系統(tǒng)軟件時(shí)需要考慮的因素之一。遼寧工程建設(shè)企業(yè)在對(duì)比軟件價(jià)格時(shí)，應(yīng)綜合考慮以下幾個(gè)方面。
軟件授權(quán)費(fèi)用：了解軟件的授權(quán)方式和費(fèi)用，如按用戶數(shù)量授權(quán)、按功能模塊授權(quán)等。不同的授權(quán)方式價(jià)格可能會(huì)有所不同。
實(shí)施費(fèi)用：軟件的實(shí)施過(guò)程可能需要一定的費(fèi)用，包括系統(tǒng)安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移、培訓(xùn)等費(fèi)用。在選擇軟件時(shí)，要明確實(shí)施費(fèi)用的具體情況。
維護(hù)費(fèi)用：軟件在使用過(guò)程中需要進(jìn)行維護(hù)和更新，維護(hù)費(fèi)用也是一筆不小的開(kāi)支。要了解軟件供應(yīng)商的維護(hù)服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
性價(jià)比：不能僅僅關(guān)注軟件的價(jià)格，還要綜合考慮軟件的功能、性能、服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的軟件。
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八、進(jìn)行試用和評(píng)估
在選擇OA管理系統(tǒng)軟件之前，最好進(jìn)行試用和評(píng)估。遼寧工程建設(shè)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行試用和評(píng)估。
功能試用：在試用期間，全面測(cè)試軟件的各項(xiàng)功能，檢查是否滿足企業(yè)的實(shí)際需求。例如，測(cè)試流程管理功能是否靈活，文檔管理功能是否方便等。
性能測(cè)試：測(cè)試軟件在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和用戶數(shù)量下的性能表現(xiàn)，如系統(tǒng)的響應(yīng)速度、穩(wěn)定性等。確保軟件在企業(yè)的實(shí)際使用環(huán)境中能夠正常運(yùn)行。
用戶體驗(yàn)：讓企業(yè)的員工參與試用，收集他們的使用反饋。了解員工對(duì)軟件的易用性、界面設(shè)計(jì)等方面的評(píng)價(jià)，以便做出更合適的選擇。
與供應(yīng)商溝通：在試用過(guò)程中，與軟件供應(yīng)商保持溝通，及時(shí)反饋遇到的問(wèn)題和需求。了解供應(yīng)商的響應(yīng)速度和解決問(wèn)題的能力。
| 試用評(píng)估方面 | 具體內(nèi)容 | 評(píng)估目的 |
|---|---|---|
| 功能試用 | 測(cè)試各項(xiàng)功能是否滿足需求 | 確保軟件功能符合企業(yè)實(shí)際情況 |
| 性能測(cè)試 | 測(cè)試不同環(huán)境下的性能表現(xiàn) | 保證軟件在實(shí)際使用中的穩(wěn)定性 |
| 用戶體驗(yàn) | 收集員工使用反饋 | 了解員工對(duì)軟件的接受程度 |
選擇合適的遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件需要企業(yè)綜合考慮自身需求、軟件功能、供應(yīng)商實(shí)力、易用性、安全性、可擴(kuò)展性、價(jià)格等多個(gè)因素。通過(guò)認(rèn)真的調(diào)研、試用和評(píng)估，企業(yè)能夠選擇到一款適合自己的OA管理系統(tǒng)軟件，從而提升工作效率，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：
一、遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件有哪些好用的品牌？
我聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在市場(chǎng)上的OA管理系統(tǒng)軟件品牌可多啦，我就想知道在遼寧工程建設(shè)領(lǐng)域，到底哪些品牌是真的好用呢。畢竟選對(duì)品牌，對(duì)提升工程建設(shè)的效率可太重要啦。
泛普軟件：這是個(gè)挺知名的品牌，很多工程建設(shè)企業(yè)都在用。它功能比較全面，像流程審批、文檔管理這些都做得不錯(cuò)，能很好地滿足工程建設(shè)中的各種管理需求。而且它的穩(wěn)定性也挺高，很少出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰之類的問(wèn)題。
致遠(yuǎn)互聯(lián)：朋友推薦過(guò)這個(gè)品牌，它在協(xié)同辦公方面有自己的優(yōu)勢(shì)?？梢宰尮こ探ㄔO(shè)團(tuán)隊(duì)成員之間更好地溝通協(xié)作，信息傳遞更及時(shí)，避免因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致的工作延誤。
華天動(dòng)力：它的靈活性比較強(qiáng)，能夠根據(jù)不同工程建設(shè)企業(yè)的具體需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)。對(duì)于一些有特殊管理要求的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
藍(lán)凌軟件：在知識(shí)管理方面表現(xiàn)出色。工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔和資料，藍(lán)凌軟件可以很好地對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，方便后續(xù)的查詢和使用。
萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)：它的性價(jià)比相對(duì)較高，對(duì)于一些預(yù)算不是很充足的工程建設(shè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選擇。它也具備基本的OA管理功能，能滿足企業(yè)日常的管理需求。
二、選擇遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件要考慮哪些功能？
我想知道在選擇遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件的時(shí)候，到底哪些功能是必須要考慮的呢。畢竟功能選對(duì)了，才能真正提升工作效率嘛。
流程審批功能：工程建設(shè)中有很多審批流程，比如項(xiàng)目立項(xiàng)審批、費(fèi)用報(bào)銷審批等。一個(gè)好的OA管理系統(tǒng)軟件應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)流程的自動(dòng)化審批，提高審批效率，減少人工干預(yù)。
文檔管理功能：工程建設(shè)會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，如設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等。軟件要能對(duì)這些文檔進(jìn)行有效的分類管理，方便員工查找和共享。還要具備版本控制功能，確保使用的是最新的文檔版本。
項(xiàng)目管理功能：可以對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理，包括項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、任務(wù)分配、資源管理等。通過(guò)這個(gè)功能，能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。
溝通協(xié)作功能：團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作非常重要。軟件應(yīng)該提供即時(shí)通訊、論壇、在線會(huì)議等功能，方便成員之間的交流和溝通。
移動(dòng)辦公功能：現(xiàn)在很多工程建設(shè)人員經(jīng)常在施工現(xiàn)場(chǎng)，需要能夠隨時(shí)隨地處理工作。所以軟件要支持移動(dòng)辦公，讓員工可以通過(guò)手機(jī)或平板登錄系統(tǒng)，進(jìn)行審批、查看文檔等操作。
三、遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件的價(jià)格大概是多少？
朋友說(shuō)OA管理系統(tǒng)軟件的價(jià)格差別挺大的，我就想知道在遼寧工程建設(shè)領(lǐng)域，這些軟件的價(jià)格大概是多少呢。畢竟價(jià)格也是選擇軟件時(shí)要考慮的一個(gè)重要因素。
基礎(chǔ)版價(jià)格：一些功能比較簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)版OA管理系統(tǒng)軟件，價(jià)格相對(duì)較低?？赡苊磕陰浊г缴先f(wàn)元不等，適合一些小型的工程建設(shè)企業(yè)或者對(duì)功能需求不是很高的企業(yè)。
標(biāo)準(zhǔn)版價(jià)格：標(biāo)準(zhǔn)版的功能會(huì)更豐富一些，價(jià)格一般在幾萬(wàn)元到十幾萬(wàn)元之間。這種版本能夠滿足大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)的日常管理需求。
定制版價(jià)格：如果企業(yè)有特殊的功能需求，需要進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)，價(jià)格就會(huì)比較高。定制版的價(jià)格可能從幾十萬(wàn)元到上百萬(wàn)元都有，具體要看定制的復(fù)雜程度和功能多少。
價(jià)格影響因素：軟件的價(jià)格還會(huì)受到品牌、功能模塊數(shù)量、用戶數(shù)量等因素的影響。知名品牌的軟件價(jià)格可能會(huì)相對(duì)高一些，功能模塊越多、用戶數(shù)量越多，價(jià)格也會(huì)相應(yīng)增加。
性價(jià)比選擇：在選擇軟件時(shí)，不能只看價(jià)格，還要考慮軟件的性價(jià)比。要綜合評(píng)估軟件的功能、穩(wěn)定性、服務(wù)等方面，選擇最適合自己企業(yè)的軟件。
| 軟件版本 | 功能特點(diǎn) | 大致價(jià)格范圍 |
| 基礎(chǔ)版 | 功能簡(jiǎn)單，滿足基本辦公需求 | 幾千元 - 上萬(wàn)元/年 |
| 標(biāo)準(zhǔn)版 | 功能較豐富，涵蓋常見(jiàn)管理功能 | 幾萬(wàn)元 - 十幾萬(wàn)元 |
| 定制版 | 根據(jù)企業(yè)特殊需求定制開(kāi)發(fā) | 幾十萬(wàn)元 - 上百萬(wàn)元 |
四、如何評(píng)估遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性？
我聽(tīng)說(shuō)軟件的穩(wěn)定性很重要，要是系統(tǒng)老是出問(wèn)題，那可太影響工作效率啦。我就想知道該如何評(píng)估遼寧工程建設(shè)OA管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性呢。
查看系統(tǒng)架構(gòu)：一個(gè)好的系統(tǒng)架構(gòu)是軟件穩(wěn)定性的基礎(chǔ)。可以了解軟件采用的是什么樣的技術(shù)架構(gòu)，是否具備良好的擴(kuò)展性和容錯(cuò)性。一般來(lái)說(shuō)，采用先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)的軟件，穩(wěn)定性會(huì)相對(duì)較高。
了解系統(tǒng)性能指標(biāo)：比如系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間、并發(fā)處理能力等。響應(yīng)時(shí)間越短，說(shuō)明系統(tǒng)處理請(qǐng)求的速度越快；并發(fā)處理能力越強(qiáng)，說(shuō)明系統(tǒng)能夠同時(shí)支持更多的用戶在線使用，不容易出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。
查看軟件的更新頻率：軟件開(kāi)發(fā)商會(huì)不斷對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，以修復(fù)系統(tǒng)中的漏洞和問(wèn)題。如果軟件的更新頻率比較高，說(shuō)明開(kāi)發(fā)商對(duì)軟件的維護(hù)比較重視，軟件的穩(wěn)定性也會(huì)更有保障。
參考用戶評(píng)價(jià)：可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)論壇等渠道，了解其他工程建設(shè)企業(yè)使用該軟件的評(píng)價(jià)。看看他們是否遇到過(guò)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，以及軟件開(kāi)發(fā)商對(duì)這些問(wèn)題的解決情況。
進(jìn)行試用測(cè)試：在選擇軟件之前，最好能夠進(jìn)行試用測(cè)試。在試用過(guò)程中，模擬實(shí)際的工作場(chǎng)景，看看軟件是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行，是否會(huì)出現(xiàn)異常情況。
