在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，基于域控的辦公管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中化、高效化的管理，提升辦公效率和安全性。面對(duì)市場(chǎng)上眾多的辦公管理系統(tǒng)，如何高效選擇適合企業(yè)的系統(tǒng)成為了一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。以下將從多個(gè)方面為大家詳細(xì)介紹如何高效選擇基于域控的辦公管理系統(tǒng)。
一、明確企業(yè)需求
在選擇基于域控的辦公管理系統(tǒng)之前，企業(yè)需要明確自身的需求。這是選擇系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有清楚了解自己的需求，才能找到最適合的系統(tǒng)。
規(guī)模與業(yè)務(wù)特點(diǎn)：不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)辦公管理系統(tǒng)的需求差異很大。小型企業(yè)可能更注重系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性和低成本，功能上可能只需要基本的文檔管理、員工考勤等。而大型企業(yè)則需要系統(tǒng)具備強(qiáng)大的擴(kuò)展性和集成性，能夠支持多部門(mén)、多業(yè)務(wù)流程的協(xié)同工作，例如需要與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、CRM等系統(tǒng)進(jìn)行集成。
管理流程：企業(yè)現(xiàn)有的管理流程決定了系統(tǒng)的功能需求。比如，企業(yè)的審批流程是怎樣的，是否需要多級(jí)審批、是否有特定的審批條件等。系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)企業(yè)的管理流程，否則會(huì)給員工帶來(lái)不必要的操作麻煩，降低工作效率。
數(shù)據(jù)安全要求：數(shù)據(jù)安全是企業(yè)非常關(guān)注的問(wèn)題。不同行業(yè)的企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的要求不同，例如金融行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的保密性和完整性要求極高，需要系統(tǒng)具備嚴(yán)格的訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密等功能。企業(yè)需要根據(jù)自身的數(shù)據(jù)安全要求來(lái)選擇合適的系統(tǒng)。
未來(lái)發(fā)展規(guī)劃：企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃也會(huì)影響系統(tǒng)的選擇。如果企業(yè)有擴(kuò)張的計(jì)劃，系統(tǒng)需要具備良好的擴(kuò)展性，能夠隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷升級(jí)和完善。
二、考察系統(tǒng)功能
系統(tǒng)的功能是選擇辦公管理系統(tǒng)的核心因素之一。一個(gè)功能強(qiáng)大且符合企業(yè)需求的系統(tǒng)能夠提高辦公效率，為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。
用戶管理：系統(tǒng)需要具備完善的用戶管理功能，包括用戶的創(chuàng)建、刪除、權(quán)限分配等。能夠根據(jù)不同的用戶角色設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。例如，普通員工只能訪問(wèn)自己的工作相關(guān)數(shù)據(jù)，而管理人員可以查看和管理部門(mén)的數(shù)據(jù)。
文檔管理：文檔管理功能是辦公管理系統(tǒng)的重要組成部分。系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的分類存儲(chǔ)、版本控制、在線預(yù)覽等功能。方便員工快速查找和共享文檔，同時(shí)保證文檔的完整性和安全性。
流程審批：流程審批功能能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各種審批流程的自動(dòng)化。系統(tǒng)需要支持自定義審批流程，能夠根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)和條件。提高審批效率，減少人為錯(cuò)誤。
報(bào)表生成：系統(tǒng)需要能夠生成各種類型的報(bào)表，如員工考勤報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等。報(bào)表的格式和內(nèi)容需要能夠根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行定制，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、評(píng)估系統(tǒng)性能
系統(tǒng)的性能直接影響到員工的使用體驗(yàn)和工作效率。一個(gè)性能良好的系統(tǒng)能夠快速響應(yīng)員工的操作，避免出現(xiàn)卡頓和死機(jī)的情況。
響應(yīng)速度：系統(tǒng)的響應(yīng)速度是指系統(tǒng)對(duì)用戶操作的反應(yīng)時(shí)間。在日常辦公中，員工需要頻繁地進(jìn)行各種操作，如果系統(tǒng)響應(yīng)速度慢，會(huì)大大降低工作效率。例如，打開(kāi)一個(gè)文檔需要很長(zhǎng)時(shí)間，會(huì)讓員工感到煩躁。
并發(fā)處理能力：企業(yè)通常有多個(gè)員工同時(shí)使用系統(tǒng)，系統(tǒng)需要具備良好的并發(fā)處理能力。能夠在多個(gè)用戶同時(shí)進(jìn)行操作時(shí)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和響應(yīng)速度。例如，在企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的文件上傳和下載時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)崩潰的情況。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)需要存儲(chǔ)和處理大量的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)需要具備足夠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力，能夠保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。例如，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
穩(wěn)定性：系統(tǒng)的穩(wěn)定性是指系統(tǒng)在長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行過(guò)程中不出現(xiàn)故障的能力。一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)能夠保證企業(yè)的正常辦公秩序，減少因系統(tǒng)故障帶來(lái)的損失。例如，系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)波動(dòng)等原因而頻繁掉線。
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四、了解系統(tǒng)兼容性
系統(tǒng)的兼容性對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)非常重要。一個(gè)兼容性良好的系統(tǒng)能夠與企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，避免出現(xiàn)兼容性問(wèn)題。
操作系統(tǒng)兼容性：企業(yè)員工使用的操作系統(tǒng)可能不同，系統(tǒng)需要能夠兼容多種操作系統(tǒng)，如Windows、Mac OS等。確保不同操作系統(tǒng)的用戶都能夠正常使用系統(tǒng)。
硬件設(shè)備兼容性：企業(yè)現(xiàn)有的硬件設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀等，需要能夠與系統(tǒng)進(jìn)行兼容。系統(tǒng)需要支持這些硬件設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序，保證設(shè)備的正常使用。
軟件系統(tǒng)兼容性：企業(yè)可能已經(jīng)使用了一些其他的軟件系統(tǒng)，如辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件等。系統(tǒng)需要能夠與這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。例如，系統(tǒng)能夠與Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境兼容性：企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能存在差異，系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，如局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等。在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，系統(tǒng)都能夠穩(wěn)定運(yùn)行。
| 兼容性類型 | 具體要求 | 重要性 |
| 操作系統(tǒng)兼容性 | 兼容Windows、Mac OS等常見(jiàn)操作系統(tǒng) | 高 |
| 硬件設(shè)備兼容性 | 支持打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng) | 中 |
| 軟件系統(tǒng)兼容性 | 能與辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件等集成 | 高 |
| 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境兼容性 | 適應(yīng)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 | 中 |
五、考察供應(yīng)商實(shí)力
供應(yīng)商的實(shí)力直接關(guān)系到系統(tǒng)的質(zhì)量和后續(xù)的服務(wù)。選擇一個(gè)有實(shí)力的供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠的系統(tǒng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
技術(shù)研發(fā)能力：供應(yīng)商需要具備強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)能力，能夠不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。關(guān)注供應(yīng)商的研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、技術(shù)水平和研發(fā)投入等方面。一個(gè)技術(shù)研發(fā)能力強(qiáng)的供應(yīng)商能夠及時(shí)解決系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且能夠根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)反饋不斷改進(jìn)系統(tǒng)。
行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)也非常重要。有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商能夠更好地理解企業(yè)的需求，提供更符合企業(yè)實(shí)際情況的解決方案?？梢粤私夤?yīng)商在同行業(yè)企業(yè)中的成功案例，看其是否能夠滿足企業(yè)的特殊需求。
售后服務(wù)：售后服務(wù)是企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)需要重點(diǎn)考慮的因素之一。系統(tǒng)在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，供應(yīng)商需要能夠及時(shí)提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。了解供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量等方面。一個(gè)好的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠讓企業(yè)在使用系統(tǒng)時(shí)更加放心。
信譽(yù)和口碑：供應(yīng)商的信譽(yù)和口碑可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、客戶評(píng)價(jià)等方式來(lái)了解。選擇一個(gè)信譽(yù)良好的供應(yīng)商能夠降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)?？梢圆榭垂?yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等，了解其在市場(chǎng)上的評(píng)價(jià)。
六、關(guān)注系統(tǒng)安全性
系統(tǒng)的安全性是企業(yè)選擇辦公管理系統(tǒng)時(shí)必須重視的問(wèn)題。一個(gè)安全可靠的系統(tǒng)能夠保護(hù)企業(yè)的重要數(shù)據(jù)不被泄露和破壞。
數(shù)據(jù)加密：系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。采用先進(jìn)的加密算法，如SSL/TLS加密協(xié)議，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，防止數(shù)據(jù)被竊取。
訪問(wèn)控制：系統(tǒng)需要具備嚴(yán)格的訪問(wèn)控制機(jī)制，能夠根據(jù)用戶的角色和權(quán)限來(lái)控制對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。例如，只有授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)。
備份和恢復(fù)：系統(tǒng)需要定期對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并且能夠在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。制定合理的備份策略，如每天進(jìn)行全量備份、每周進(jìn)行增量備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。
安全審計(jì)：系統(tǒng)需要具備安全審計(jì)功能，能夠記錄用戶的操作行為和系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。通過(guò)安全審計(jì)，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為，采取相應(yīng)的措施。例如，記錄用戶的登錄時(shí)間、操作內(nèi)容等，以便進(jìn)行安全分析。
七、進(jìn)行系統(tǒng)試用
在選擇系統(tǒng)之前，進(jìn)行系統(tǒng)試用是非常必要的。通過(guò)試用，企業(yè)可以親身體驗(yàn)系統(tǒng)的功能和性能，判斷系統(tǒng)是否適合企業(yè)的需求。
功能體驗(yàn)：在試用過(guò)程中，企業(yè)可以詳細(xì)體驗(yàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，看是否滿足企業(yè)的實(shí)際需求。例如，試用文檔管理功能，看是否方便快捷；試用流程審批功能，看是否能夠適應(yīng)企業(yè)的審批流程。
操作便捷性：系統(tǒng)的操作便捷性直接影響到員工的使用體驗(yàn)。一個(gè)操作簡(jiǎn)單、易懂的系統(tǒng)能夠提高員工的工作效率。在試用過(guò)程中，觀察系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)是否友好，操作流程是否簡(jiǎn)潔。
性能測(cè)試：可以在試用過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)的性能進(jìn)行測(cè)試，如響應(yīng)速度、并發(fā)處理能力等。模擬企業(yè)的實(shí)際使用場(chǎng)景，看系統(tǒng)在高負(fù)荷情況下的運(yùn)行情況。
員工反饋：讓企業(yè)的員工參與系統(tǒng)試用，聽(tīng)取他們的反饋意見(jiàn)。員工是系統(tǒng)的直接使用者，他們的意見(jiàn)能夠反映系統(tǒng)的實(shí)際使用效果。根據(jù)員工的反饋，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和選擇。
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八、考慮成本效益
企業(yè)在選擇辦公管理系統(tǒng)時(shí)需要考慮成本效益。既要選擇適合企業(yè)需求的系統(tǒng)，又要控制成本，確保系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)際的效益。
購(gòu)買成本：系統(tǒng)的購(gòu)買成本包括軟件授權(quán)費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用等。不同的系統(tǒng)價(jià)格差異很大，企業(yè)需要根據(jù)自身的預(yù)算來(lái)選擇合適的系統(tǒng)。在比較不同系統(tǒng)的價(jià)格時(shí)，要注意價(jià)格是否包含了所有的功能和服務(wù)。
實(shí)施成本：系統(tǒng)的實(shí)施成本包括系統(tǒng)安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移等方面的費(fèi)用。實(shí)施成本的高低與系統(tǒng)的復(fù)雜度和企業(yè)的實(shí)際情況有關(guān)。選擇一個(gè)實(shí)施成本較低的系統(tǒng)能夠降低企業(yè)的總體成本。
維護(hù)成本：系統(tǒng)在使用過(guò)程中需要進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，維護(hù)成本包括技術(shù)支持費(fèi)用、軟件升級(jí)費(fèi)用等。了解供應(yīng)商的維護(hù)成本和維護(hù)方式，選擇一個(gè)維護(hù)成本合理的系統(tǒng)。
效益評(píng)估：在考慮成本的也要評(píng)估系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的效益。例如，系統(tǒng)能夠提高工作效率、降低管理成本、提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力等。通過(guò)效益評(píng)估，判斷系統(tǒng)的投資回報(bào)率是否合理。
| 成本類型 | 具體內(nèi)容 | 影響因素 |
| 購(gòu)買成本 | 軟件授權(quán)費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用 | 系統(tǒng)功能、品牌、規(guī)模 |
| 實(shí)施成本 | 系統(tǒng)安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移費(fèi)用 | 系統(tǒng)復(fù)雜度、企業(yè)實(shí)際情況 |
| 維護(hù)成本 | 技術(shù)支持費(fèi)用、軟件升級(jí)費(fèi)用 | 供應(yīng)商服務(wù)模式、系統(tǒng)更新頻率 |
通過(guò)以上幾個(gè)方面的綜合考慮，企業(yè)可以更加高效地選擇適合自己的基于域控的辦公管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的辦公效率和管理水平。在選擇過(guò)程中，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡和決策，確保選擇的系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)最大的價(jià)值。
常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：
一、基于域控的辦公管理系統(tǒng)有哪些常見(jiàn)功能？
我聽(tīng)說(shuō)好多公司都在用基于域控的辦公管理系統(tǒng)，我就想知道它到底有啥功能。其實(shí)啊，這種系統(tǒng)功能還挺多的。
用戶管理功能：可以集中管理公司里所有用戶的賬號(hào)和權(quán)限。比如說(shuō)，給不同部門(mén)的員工設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，像財(cái)務(wù)部門(mén)的員工能查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，普通員工就看不到。
文件共享功能：?jiǎn)T工之間能方便地共享文件。大家可以把重要的資料上傳到系統(tǒng)里，其他人根據(jù)權(quán)限就能下載查看，提高了工作效率。
設(shè)備管理功能：對(duì)公司的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一管理?？梢员O(jiān)控設(shè)備的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并進(jìn)行維修。
安全審計(jì)功能：記錄系統(tǒng)里的各種操作，方便管理員查看。要是有人進(jìn)行了違規(guī)操作，就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理。
郵件管理功能：可以集成公司的郵件系統(tǒng)，讓員工收發(fā)郵件更方便。還能對(duì)郵件進(jìn)行分類和過(guò)濾，避免收到過(guò)多垃圾郵件。
二、使用基于域控的辦公管理系統(tǒng)能帶來(lái)什么好處？
朋友說(shuō)用了基于域控的辦公管理系統(tǒng)后，公司的管理輕松多了。我就很好奇，它到底能帶來(lái)啥好處呢？
提高管理效率：以前管理用戶賬號(hào)、設(shè)備等都得一個(gè)一個(gè)弄，現(xiàn)在用這個(gè)系統(tǒng)，在一個(gè)地方就能集中管理，節(jié)省了大量時(shí)間和精力。
增強(qiáng)安全性：通過(guò)設(shè)置不同的權(quán)限，能防止重要數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)。安全審計(jì)功能也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，保護(hù)公司的信息安全。
降低成本：可以減少人力成本，不用安排那么多人來(lái)管理賬號(hào)和設(shè)備。還能合理分配資源，避免資源浪費(fèi)。
方便協(xié)作：文件共享和郵件管理功能讓員工之間的協(xié)作更順暢。大家能及時(shí)交流和共享信息，項(xiàng)目推進(jìn)得更快。
便于維護(hù)：設(shè)備管理功能能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，方便進(jìn)行維護(hù)和更新，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
三、如何評(píng)估基于域控的辦公管理系統(tǒng)的性能？
假如你要選一個(gè)基于域控的辦公管理系統(tǒng)，那肯定得評(píng)估一下它的性能。我就想知道該從哪些方面評(píng)估呢？
響應(yīng)速度：系統(tǒng)的響應(yīng)速度很重要。比如你登錄系統(tǒng)或者進(jìn)行操作時(shí)，系統(tǒng)能很快給出反應(yīng)，不會(huì)讓你等很久，這樣工作效率才高。
穩(wěn)定性：要能長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，不能動(dòng)不動(dòng)就死機(jī)或者出錯(cuò)。特別是在處理大量數(shù)據(jù)和高并發(fā)訪問(wèn)時(shí)，也能保持穩(wěn)定。
兼容性：要能和公司現(xiàn)有的軟件和硬件兼容。比如和操作系統(tǒng)、辦公軟件等都能很好地配合使用。
可擴(kuò)展性：隨著公司的發(fā)展，系統(tǒng)的功能可能需要擴(kuò)展。一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)該有良好的可擴(kuò)展性，能方便地添加新功能。
數(shù)據(jù)處理能力：能快速準(zhǔn)確地處理大量數(shù)據(jù)。比如在進(jìn)行用戶管理和文件共享時(shí)，不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)量大而出現(xiàn)卡頓。
| 性能指標(biāo) | 具體描述 | 重要性 |
| 響應(yīng)速度 | 用戶操作后系統(tǒng)給出反應(yīng)的時(shí)間 | 高 |
| 穩(wěn)定性 | 系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行不出故障的能力 | 高 |
| 兼容性 | 與現(xiàn)有軟硬件配合的程度 | 中 |
| 可擴(kuò)展性 | 添加新功能的難易程度 | 中 |
| 數(shù)據(jù)處理能力 | 處理大量數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性 | 高 |
四、基于域控的辦公管理系統(tǒng)有哪些知名品牌？
我想知道基于域控的辦公管理系統(tǒng)有哪些知名品牌。朋友推薦過(guò)一些，我來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)。
微軟：微軟的域控系統(tǒng)很有名，功能強(qiáng)大，穩(wěn)定性高。很多大公司都在用，和微軟的其他軟件兼容性也很好。
華為：華為的辦公管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)也有不少用戶。它的技術(shù)實(shí)力很強(qiáng)，能提供很好的安全保障和技術(shù)支持。
泛普軟件：專注于辦公管理系統(tǒng)，有豐富的功能和良好的用戶口碑。能根據(jù)不同公司的需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)。
思杰：在遠(yuǎn)程辦公和桌面虛擬化方面有優(yōu)勢(shì)，適合一些需要經(jīng)常遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)。
VMware：提供虛擬桌面和應(yīng)用交付解決方案，能提高企業(yè)的辦公效率和靈活性。
