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新OA辦公軟件系統(tǒng)的辦公會(huì)議功能開發(fā)描述
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需求一:
4.1 會(huì)議日程
功能說明:(在參會(huì)人員提交完回執(zhí)后,會(huì)議日程方生成)
1、 是否參加:在參會(huì)人員選擇是,提交后,會(huì)議日程方生成;
2、 是否參加:在參會(huì)人員選擇否,提交后,會(huì)議日程則不生產(chǎn);
3、 是否參加:在參會(huì)人員選擇其他人參加,選擇了其他人參加,提交后,會(huì)議日程則為被選擇的其他人員生成;
備注:其他人員不可回執(zhí)
4.2 OA會(huì)議通知
辦公OA管理軟件系統(tǒng)功能說明:(會(huì)議生成后的會(huì)議通知提醒)
1、 是否參加:在參會(huì)人員選擇其他人參加,選擇了其他人參加,提交后,其他參會(huì)人員則收到會(huì)議通知提醒;
2、 在會(huì)議模塊-新的會(huì)議里,其他參會(huì)人員也能看到待參加的會(huì)議;
2. 測(cè)試OA軟件前提條件:
升級(jí)
3.測(cè)試點(diǎn):
會(huì)議日程:
1) 會(huì)議生效后,不會(huì)直接在參會(huì)人員我的日程頁(yè)面生成會(huì)議日程。
2) 只有當(dāng)回執(zhí)的“是否參加”選擇為【是】時(shí),才會(huì)在此人員我的日程頁(yè)面生成相應(yīng)的會(huì)議日程。
3) 當(dāng)回執(zhí)的“是否參加”由【是】改為【否】時(shí),此人員我的日程頁(yè)面相應(yīng)的會(huì)議日程會(huì)被刪除。
4) 當(dāng)回執(zhí)的“是否參加”選擇為【其他人參加】且選擇了其他人員值,則其他人員在我的日程頁(yè)面會(huì)生成相應(yīng)的會(huì)議日程。且其他人員能在“新的會(huì)議”頁(yè)面看到此會(huì)議。
5) 且會(huì)給選擇的其他人員發(fā)送“會(huì)議通知”的提醒工作流。
6) 當(dāng)會(huì)議的回執(zhí)將其他人員去除,此時(shí)其他人員日程頁(yè)面的會(huì)議日程會(huì)被刪除,新的會(huì)議頁(yè)面會(huì)議會(huì)被刪,但是已經(jīng)發(fā)送的會(huì)議通知流程不做刪除。
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