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Oa系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)應(yīng)注意公司對oa系統(tǒng)的需求分析
Oa系統(tǒng)建設(shè)之前,需要做哪些準(zhǔn)備工作?oa系統(tǒng)建設(shè)過程中和應(yīng)用之后注意什么?
Oa系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)應(yīng)注意公司對oa系統(tǒng)的需求分析,并且明確oa系統(tǒng)的價值。
明確oa系統(tǒng)價值,更新觀念,充分認(rèn)知oa系統(tǒng)的功能和作用,有助于開展項目實施的決心和執(zhí)行力,對于oa系統(tǒng)的需求分析,有助于明確oa系統(tǒng)功能在實際應(yīng)用過程中與需求緊密契合,不會出現(xiàn)過多無用的功能或功能不全的情況。對于不知道如何開展的,可以與專業(yè)的軟件公司一起進(jìn)行需求分析;
Oa系統(tǒng)建設(shè)之前,還要整理好公司的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,公司網(wǎng)絡(luò)資源的整理,可以讓oa系統(tǒng)建設(shè)快速、有效,避免在實施過程中出現(xiàn)問題,影響了進(jìn)度;
Oa系統(tǒng)覆蓋范圍大,所以需要讓所有參與的人員了解oa系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度,在日后的應(yīng)用和推廣階段,會避免很多問題;
Oa系統(tǒng)建設(shè)要注意對員工的培訓(xùn),員工是oa系統(tǒng)的重要用戶也是主要的信息采集對象,所以培訓(xùn)的力度和周期要加強,并且讓員工在實用過程中,經(jīng)過多次的體驗、完善,如果想要得到及時的反饋開發(fā)者不僅要在短時間內(nèi)把原有的、不同行業(yè)的全部工作方式完全掌握,而且要設(shè)計出一套全新的工作模式,這往往是不可能達(dá)到和實現(xiàn)的一個目標(biāo)。加強員工對oa系統(tǒng)的信心,才能夠讓oa系統(tǒng)的功能得到充分的利用和開發(fā)。
Oa系統(tǒng)是一個動態(tài)的系統(tǒng),是隨著企業(yè)發(fā)展而發(fā)展的,所以在建設(shè)中以及投入使用后,還需要不斷的對其進(jìn)行維護(hù)和更新,以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,才能發(fā)揮辦公oa系統(tǒng)真正的效用。
泛普OA軟件(www.alistair-chisholm.com)就是典型的按照“價值”進(jìn)行開發(fā)的一個典范
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