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OA方案

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移動oa辦公系統解決方案

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 　　辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。

　　一、OA的用途

　　電子政務、信息交流、資源共享、流程審核、用戶管理、其他功能

　　二、系統功能和模塊

　　1、個人桌面

　　消息提醒、個人計劃、個人設置、統計數據、數據呈現

　　2、常規(guī)管理

　　人員管理、通訊錄管理、會議管理、文檔管理、考勤管理

　　3、信息交互

　　即時通訊、內部郵件、內部論壇、資訊通知

QQ圖片20190323094515.png

　　4、公文管理

　　擬稿、發(fā)文、收文、公文歸檔、搜索查詢

　　5、流程管理

　　流程申請、流程審核、流程查閱、搜索查詢、流程監(jiān)控

　　6、模型設計

　　使用范圍、模型步驟、審核人員、步驟權限

　　7、組織管理

　　機構管理、人員管理、職務管理、崗位管理

　　8、權限管理

　　用戶管理、權限管理、角色管理

　　9、系統管理

　　參數設置、數據庫管理

QQ圖片20190323095305.png

　　三、數據安全與維護

　　·數據庫的備份計劃(應每隔一段時間對數據庫進行備份)

　　·重要管理用戶的口令保護，拒絕弱口令普通用戶也要避免過于明顯的弱口令

　　·程序目錄中不要和其他廠商的程序混用

　　·用戶上傳文件目錄也應每隔1-6個月進行備份下載工作(間隔時間根據實際情況)

發(fā)布：2011-03-23 17:08    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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