OA辦公系統(tǒng)預算值查詢、新建、變更情況處理

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泛普軟件預算值查詢

        預算查詢的主要目的就是方便有權(quán)限的人可以及時查看當前年份當前版本其成本中心某一預算項的預算額（包括可用、已用等）；
        在“權(quán)限管理”中需做二個權(quán)限組：
1.增加預算查詢權(quán)限-管理員組 ，此權(quán)限組的成員可以查詢所有部門的預算內(nèi)容；
2.增加預算查詢權(quán)限-普通用戶組，擁有此權(quán)限的人員只能查詢本部門的預算內(nèi)容；
        查詢條件：
部門、成本中心、預算項、年份、版本
        查詢結(jié)果顯示：
        年份、版本、成本中心、部門、預算項、全年預算值、年度調(diào)整預算值、已凍結(jié)預算值（從預算使用表中讀取，如2.6所述）、已批準預算值（從預算使用表中讀取，如2.6所述）、剩余預算值（剩余預算值=年度預算+年度調(diào)整預算-已凍結(jié)預算額-已批準預算額）；
     頁面如圖所示：(點擊“已批準預算值”和“已凍結(jié)預算值”可打開其相關(guān)流程，點擊可打開流程表單)

（6）泛普OA協(xié)同辦公新建“預算使用表”-數(shù)據(jù)庫表

      此表主要是記錄PR申請流程所使用的預算信息（包括已凍結(jié)、已批準使用等）；此表中的信息則可直接被“2.5預算查詢”時所調(diào)用；
      數(shù)據(jù)庫表字段描述：

字段名稱	描述
年份	預算值的年份
版本號	預算值的版本號（當前激活版本）
預算組織結(jié)構(gòu)代碼	1.1預算組織結(jié)構(gòu)表中的“預算組織結(jié)構(gòu)代碼”
預算項ID	1.2預算表和預算項表中的“預算項ID”
已凍結(jié)金額	當前年份和版本，對應預算組織結(jié)構(gòu)和預算項的預算值截止目前已經(jīng)申請但是為審批通過的金額；（PR流程申請?zhí)峤坏菫闅w檔的）
已批準金額	同上，PR流程申請?zhí)峤磺乙呀?jīng)歸檔的

 

（7）泛普OA辦公平臺預算變更（本部門成員只能本部的成本中心）

       預算變更流程需開發(fā)表單，具體字段描述如下所示；
       預算表更流程表單：

字段名稱	字段類型	描述
主字段-申請單號	單行文本	提交自動生成流水號
主字段-申請標題	單行文本	輸入
主字段-日期	瀏覽-日期	自動帶出
主字段-申請人	瀏覽-人力資源	自動帶出
主字段-部門	瀏覽-部門	自動帶出
主字段-原因	多行文本	輸入
主字段-本次調(diào)整總金額	浮點	有明細表中的“本次申請調(diào)整金額”合計之后賦值
明細-成本中心	自定義瀏覽框-成本中心	瀏覽選擇；讀取1.1預算組織結(jié)構(gòu)表中“第三級組織結(jié)構(gòu)名稱”
明細-預算項	自定義瀏覽框—預算項	瀏覽選擇；讀取1.2預算表和預算項表中的“預算項描述”
明細-年度預算金額	單行文本-浮點數(shù)	當成本中心和費用名稱選擇之后，從1.3所述預算數(shù)據(jù)表中直接讀取“年度預算金額”
明細-年度已調(diào)整預算	單行文本-浮點數(shù)	從上述1.3的預算數(shù)據(jù)表中直接讀取“年度已調(diào)整預算額”
明細-可用預算金額	單行文本-浮點數(shù)	在新建的“預算使用表”中系統(tǒng)自動統(tǒng)計此“成本中心”和“預算項”相對應的“預算數(shù)據(jù)”中可用預算額；                      注：可用預算金額=年度預算總金額-已批準預算金額-已凍結(jié)金額+年度已調(diào)整預算金額
明細-已凍結(jié)金額	單行文本-浮點數(shù)	直接在新建的“預算使用表”中讀取“已凍結(jié)金額”
明細-本次申請調(diào)整金額	單行文本-浮點數(shù)	輸入，申請金額會在流程審批之后自動的寫進數(shù)據(jù)庫（此列數(shù)據(jù)合計之后賦值給主字段-本次調(diào)整總金額）
明細-備注	單行文本	輸入

注：明細表中各金額需要合計；
其中，“主字段-本次調(diào)整總金額”的最終結(jié)果不能小于“已凍結(jié)金額”的合計值；流程審批通過之后，“主字段-本次調(diào)整總金額”最終結(jié)果會自動的更新到數(shù)據(jù)庫-預算數(shù)據(jù)表中的“年度預算調(diào)整值”；
        “年度預算調(diào)整值”=“已調(diào)整預算額”+“主字段-本次調(diào)整總金額”
注：此處的“年度預算調(diào)整值”只有在此預算變更流程審批完成之后才會更新；