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外貿erp系統(tǒng)的需求分析
泛普軟件外貿erp系統(tǒng)的需求分析
通過我們對外貿erp軟件的現行系統(tǒng)進行分析，了解管理工作流程如下：
樣品數據管理：包括樣品的itemno(貨號)、description(樣品名稱)、packing(包裝)、size(尺寸大小)、picture(圖片)以及生產廠家的有關資料(廠家、單價等)。
報價：根據itemno從樣品數據庫中獲取其它樣品數據形成報價單(可帶樣品圖片)和樣品發(fā)票給外商。
Sales confirmation(外商合同管理)：外商訂貨后，要形成一個外商訂貨合同，合同數據中的description和packing都是根據itemno從樣品數據庫中獲得。
國內合同管理：根據外商的訂貨情況，跟國內有關生產廠家聯(lián)系，由外貿公司生產廠家訂貨，形成國內訂貨合同，國內訂貨合同的數據來源于sales confirmation。
生產、裝箱、驗貨：國內生產廠家根據國內訂貨合同組織生產，產品生產以后根據合同要求進行包裝和裝箱，形成出貨表，外貿erp軟件人員根據出貨表進行驗貨。
形成Invoice(發(fā)票)和Packing list(裝箱單)：管理人員根據出貨表以及sales confirmation形成正式發(fā)票和裝箱單。
外貿erp系統(tǒng)用于外貿公司對日常的公司的業(yè)務管理，主要內容包括相關的模塊，具有以下功能與優(yōu)勢：
涵蓋操作層手工運作，有效降低重復性工作和人為錯誤;
第一時間通過查詢和統(tǒng)計分析，提供經營;
決策支持;
貫穿外向型企業(yè)貿易鏈條;
泛普軟件外貿erp系統(tǒng)全面支持由核算型財務向現代管理型財務的轉變;
實現自營進出口生產企業(yè)的整體物流資源管理。
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