借鑒中小企業(yè)電腦及局域網(wǎng)管理制度

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本文來(lái)自：泛普軟件為加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，特制定本制度。

本文所稱(chēng)的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類(lèi)應(yīng)用軟件等。

1、公司各部室的電腦管理，遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。

2、各部室應(yīng)經(jīng)常檢查本部門(mén)的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

3、公司市場(chǎng)拓展部對(duì)公司所有電腦及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對(duì)公司所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案和維修；對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改造；對(duì)電子信息進(jìn)行更新。

4、電腦的使用和保養(yǎng)

（1）電腦操作規(guī)程：電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí)，務(wù)必

要將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。

（2）長(zhǎng)時(shí)間不用的電腦，應(yīng)有防塵罩蓋著，并應(yīng)每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。

（3）應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

（4）需保存的信息，除在硬盤(pán)保存外，還應(yīng)進(jìn)行軟盤(pán)備份，以免電腦壞時(shí)所有的資料丟失。

5、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用。打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓

有無(wú)碳粉，噴黑水是否干凅，針打機(jī)看是否有斷針。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要人工強(qiáng)行

阻止，否則，更容易損壞打印機(jī)。

6、軟件系統(tǒng)的管理

（1）公司各部門(mén)及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。

（2）重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)

（3）公司各部門(mén)的重要操作系統(tǒng)，需由專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)管理

7、電腦防病毒的管理。外來(lái)的磁盤(pán)，或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán)，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤(pán)，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，

以防止病毒的入侵。

8、上網(wǎng)的管理，由于工作的需要公司各部室的電腦都辦理了上網(wǎng)的手續(xù)，上網(wǎng)時(shí)，禁止瀏纜色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)。瀏纜信息時(shí)，不要隨便下載網(wǎng)頁(yè)的信息，特別是不要隨便打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。

9、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無(wú)關(guān)軟件；禁止在各部室的電腦上玩游戲和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。

10、電子郵箱的管理

（1）公司將申請(qǐng)開(kāi)通企業(yè)郵箱，并由公司市場(chǎng)拓展部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。

（2）任何人不得擅自更改郵箱的注冊(cè)資料及密碼，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。

（3）該郵箱僅供公司的相關(guān)業(yè)務(wù)使用，任何人不得利用其收發(fā)私人信件。

（4）各部門(mén)或個(gè)人應(yīng)讓對(duì)方發(fā)郵件時(shí)寫(xiě)明郵件的收取部門(mén)或個(gè)人及內(nèi)容名稱(chēng)。

（5）各部門(mén)及個(gè)人對(duì)重要的郵件需在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦。

（6）管理人員將每3日對(duì)郵箱進(jìn)行清理，刪除所有信件，其他人員無(wú)權(quán)刪除，各部門(mén)及個(gè)人對(duì)部分郵件若需延長(zhǎng)保存期，應(yīng)提前通知管理人員。

（7）各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。

（來(lái)源：中國(guó)系統(tǒng)分析員）

發(fā)布：2007-04-29 10:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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