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鞋業(yè)外貿(mào)erp
近年來我國制鞋企業(yè)雖然取得了一定程度的發(fā)展,但與一些國際知名鞋企相比還存在著較大的差距,在對外貿(mào)易發(fā)展方面往往處于劣勢地位,隨著鞋業(yè)市場需求的多樣化,市場競爭的加劇,鞋業(yè)企業(yè)單一的生產(chǎn)品種已經(jīng)很難適應市場的要求,這就要求企業(yè)必須緊跟市場的要求,隨時提供符合潮流的產(chǎn)品。這樣以來就導致了企業(yè)計劃的復雜性,在進行計劃安排時要考慮材料、生產(chǎn)效率、車間產(chǎn)能等諸多因素,使生產(chǎn)線平衡產(chǎn)出。
泛普鞋業(yè)外貿(mào)erp的國內(nèi)貿(mào)易標準業(yè)務流程管理
1簽約管理
1.1采購合同管理
支持國內(nèi)采購的處理.
支持多個采購合同對應一個銷售合同.
實現(xiàn)對“零庫存、非零庫存”業(yè)務模式的管理.選擇“供應商”,系統(tǒng)會帶出相應信息.
實現(xiàn)采購合同和對應銷售合同的數(shù)據(jù)關聯(lián),采購合同可以拷貝銷售合同商品,保證合同商品的一致性.
采購合同中采購商品超過合同預算中采購商品的金額時,系統(tǒng)可以預警提示.
采購合同對應的條款能夠生成并打印成標準合同.
1.2銷售合同管理
鞋業(yè)外貿(mào)erp系統(tǒng)中的合同記錄了真實合同的關鍵要素,如客戶、貿(mào)易國別、價格條件、付款方式、合同金額等.銷售合同可用于今后的統(tǒng)計,以及相關資金流、物流的控制.
合同的文檔,以Word格式,粘貼在鞋業(yè)外貿(mào)erp系統(tǒng)中的“合同附件”中.
合同審批過程,依然要依賴于真實合同文檔(可參閱合同附件中內(nèi)容)進行審閱.
為了便于清晰認定責任,要求業(yè)務員提交合同審批時,須注明合同在哪些條款中進行了修改,也可注明“無修改”。并根據(jù)修改程度,在“是否使用非標合同”的選項中進行選擇,便于經(jīng)理的審批采購到貨管理采購到貨管理主要是對采購執(zhí)行過程中的入庫通知、驗收入庫、到貨確認的管理.
系統(tǒng)可以自動從上級單據(jù)(如合同)中拷貝相關信息生成發(fā)貨及出庫信息,提高了業(yè)務處理過程中的工作效率.
>系統(tǒng)通過發(fā)貨處理自動核銷庫存商品余額.
系統(tǒng)支持用戶可根據(jù)合同/訂單管理工作的不通商品購銷要求來進行以上各項內(nèi)容的添加、修改等操作(如按照各別計價或單品管理時,可以有選擇的對庫存商品進行出庫確認)。
1.3存貨管理
系統(tǒng)可根據(jù)采購發(fā)票進行貨票對應,自動進行成本確認.
泛普鞋業(yè)外貿(mào)erp系統(tǒng)可進行“庫存業(yè)務”和“直運業(yè)務”兩種不同庫存處理模式的管理.
>系統(tǒng)允許到貨入庫(或發(fā)貨出庫)的商品在與采購合同的商品數(shù)量、重量、品質、規(guī)格不一致的情況下錄入系統(tǒng),但是系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)管理制度設置審批確認流程.
實現(xiàn)庫存占用的鎖定管理.
實現(xiàn)庫存調撥管理.
實現(xiàn)庫存存量預警管理.
1.4銷售/發(fā)貨管理
對于國內(nèi)銷售業(yè)務系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)以及對應流程單據(jù)包括制作“發(fā)貨單“、”發(fā)貨單審批“、”倉庫出庫單“、”銷售開票“、”財務結算“。國內(nèi)銷售支持零庫存與非零庫存發(fā)貨方式.
銷售發(fā)貨單可實現(xiàn)對銷售合同及定單的數(shù)據(jù)進行自動核銷.
并可提供商品“先進先出”的庫存核算方法.
實現(xiàn)銷售發(fā)貨的風險控制和管理功能,根據(jù)客戶額度進行限額控制.“業(yè)務員填寫”銷售發(fā)貨單“.本環(huán)節(jié)相當于”放貨“、”放提單“的動作,涉及貨權轉移,要經(jīng)過部門經(jīng)理審批.
商品“先進先出”的庫存核算方法.
銷售發(fā)貨時,對于“非零庫存業(yè)務”,須從已經(jīng)入庫單商品中(系統(tǒng)顯示每個入庫單的各商品的余額,并可以同時選擇多個入庫單的商品進行發(fā)貨),選擇本次實際發(fā)貨的商品,并輸入發(fā)貨數(shù)量,實現(xiàn)銷售成本的“逐筆認定”成本核算方法.對于“零庫存”業(yè)務,可以使用“自動匹配出庫”功能,完成“出庫揀配”的工作.
系統(tǒng)根據(jù)“銷售發(fā)貨單”,自動生成“出庫單”。對于“零庫存業(yè)務”,同時自動生成“入庫單”。
業(yè)務員確認、分拆后財務再次確認這筆收款才真正到合同.
“國內(nèi)收款登記”中如財務已經(jīng)制憑證,業(yè)務員要將已分拆的合同(A)的金額調出部分給其它合同(B)使用時,使用紅沖方法.
1.5付款管理
付款申請流程:
新建付款單,輸入收款客戶信息,付款金額,付款明細.提交至部門經(jīng)理審核.
部門經(jīng)理審核通過后,提交至財務經(jīng)理審核.出納確認付款.
付款申請控制:
當付款的費用超過預算金額時(付國內(nèi)費用申請:付款的費用總額和預算費用總額做比較),系統(tǒng)控制不準提交.
預付貨款:如付款子類型是“預付貨款”時,將該筆業(yè)務項下采購合同中的預付金額,與該付款單的申請金額做比較,大于等于申請金額的可以付款.
付款單打印:在付款單成功提交以后、才能打印.(后面的所有付款打)
(印都一樣)
支付貨款申請,如果在銷售合同中有溢裝條件,在溢裝比例允許的范圍內(nèi),支付的貨款可以超出合同的預算貨款金額.
選擇付款合同號系統(tǒng)調入簽約采購合同未支付的采購金額.
支付貨款(非預付款)申請必須選擇對應貨款的處于執(zhí)行狀態(tài)的發(fā)貨單.
多合同支付貨款時,合同對應工廠必須相同.
付款單可以采用紅沖方式,將相同供應商的不同合同支付貨款紅沖改變付款合同.
不同供應商的合同不能紅沖.
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