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 　　博物館是國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)的文物保護(hù)單位，收藏的文物種類(lèi)繁多，而且數(shù)量龐大，光是對(duì)文物的日常盤(pán)點(diǎn)和查找，就耗費(fèi)了文物管理部門(mén)大量的精力。在目前的文物收藏?zé)岢敝校奈飪r(jià)格普遍上漲，國(guó)家對(duì)文物的管理也日益重視，因此，采取新技術(shù)來(lái)控制文物的出入和安全管理，顯得尤為必要。

　　一、博物館信息化現(xiàn)狀

　　博物館工作人員要深刻剖析這項(xiàng)事業(yè)在信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并針對(duì)存在的問(wèn)題改進(jìn)，為其提供科學(xué)、合理的建設(shè)意見(jiàn)。

　　1.數(shù)據(jù)庫(kù)有待進(jìn)一步完善

　　在博物館內(nèi)能反映出一個(gè)時(shí)代的發(fā)展，為有關(guān)的文物研究者提供了重要的參考。從目前的博物館信息化建設(shè)情況來(lái)看，盡管已經(jīng)建立了一個(gè)完整的系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)的整合程度不高，各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)資源“各自為政”，不能很好的整合。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)中，大部分都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，只能提供簡(jiǎn)單的瀏覽功能，缺乏統(tǒng)一的管理和共享，這對(duì)于提高文物的管理和保護(hù)工作的效率是非常不利的。從總體上講，我國(guó)的信息化管理水平不高，無(wú)法發(fā)揮文物的全部?jī)r(jià)值。

　　2.信息化建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱

　　有些項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施不夠牢固，各種信息資料不能充分交流，沒(méi)有建立起一個(gè)長(zhǎng)期的共享機(jī)制。從博物館的不同領(lǐng)域來(lái)看，城市、區(qū)級(jí)、文物管理部門(mén)、博物館等部門(mén)的信息資源并不完整，需要建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，這就導(dǎo)致了信息資源的分散。另外，由于各部門(mén)間的信息交流范圍較窄，公安、建設(shè)、國(guó)土、規(guī)劃等部門(mén)無(wú)法及時(shí)獲取文物資料，難免會(huì)產(chǎn)生誤解。此外，在面向大眾的資訊顯示方面，博物館也設(shè)立了自己的網(wǎng)頁(yè)，但由于缺乏專(zhuān)業(yè)性，缺乏綜合性，無(wú)法從網(wǎng)站中獲取有價(jià)值的資訊，更無(wú)法觀(guān)賞到立體的影像。

　　3.迫切需要建立安全保障體系

　　博物館的建設(shè)工作既復(fù)雜，又繁瑣，要對(duì)其進(jìn)行全面的整理。在傳統(tǒng)的工作方式下，以保留原作為主，不但存在著較大的損失，而且可能對(duì)文物造成損害。隨著科技水平的不斷提高，我國(guó)的文物收藏面臨著巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)，必須引起人們的重視。目前，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代，博物館的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一個(gè)迫切需要，但是從博物館的實(shí)際建設(shè)情況來(lái)看，它的信息系統(tǒng)還沒(méi)有跟上社會(huì)的步伐，許多安全工作還沒(méi)有落到實(shí)處，在很大程度上影響了博物館的信息建設(shè)水平，并且有許多的漏洞。

　　4.缺少相應(yīng)的建設(shè)人才

　　博物館的文物在信息化的背景下，保存和管理的形式多種多樣，與傳統(tǒng)的管理方法有很大的區(qū)別，管理技術(shù)也有很大的差別。因此，博物館的建造者不僅要懂得信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，還要懂得現(xiàn)代管理技術(shù)。目前，博物館的建設(shè)工作中最突出的問(wèn)題就是缺乏相應(yīng)的信息化人才。在博物館信息化建設(shè)中，工作人員普遍存在著傳統(tǒng)的管理模式，其文化程度普遍偏低，知識(shí)度偏窄，缺乏對(duì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)訓(xùn)練。這些人員，大多都是從原來(lái)的崗位上抽調(diào)過(guò)來(lái)的，他們對(duì)信息技術(shù)的理解并不深，就算有新的員工，他們的人數(shù)也不多，只會(huì)電腦和IT的人，根本無(wú)法勝任信息化建設(shè)工作。

　　二、泛普軟件-博物館管理系統(tǒng)一站式方案

　　泛普軟件利用數(shù)字化產(chǎn)品來(lái)提高博物館的設(shè)計(jì)，讓博物館多做一些收藏和展覽，讓游客更好地了解到博物館的歷史文化。

　　1.可視化圖形化管理

　　圖示管理是一個(gè)用于在用的倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行圖形化的管理平臺(tái)。在圖形化的管理平臺(tái)上，能夠直觀(guān)地顯示和處理在用倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況。利用系統(tǒng)的內(nèi)部算法，對(duì)文物進(jìn)行了智能分析，確定了文物的存放地點(diǎn)，按照分類(lèi)和放置的原則，系統(tǒng)會(huì)在屏幕上顯示出建議的物品。通過(guò)對(duì)貨架貨架的推薦，可以使工作人員迅速到達(dá)工作區(qū)域，從而提高工作效率，并能對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行圖形化管理。

　　2.RFID手持終端文物管理

　　利用手機(jī)識(shí)別系統(tǒng)，可以對(duì)文物進(jìn)行有效的管理。RFID手持式智能終端能夠?qū)崟r(shí)讀取文物的RFID標(biāo)識(shí)，而對(duì)帶有標(biāo)識(shí)的文物，利用手機(jī)識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，大大提高了工作的效率。RFID也能一次讀懂多個(gè)文物標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的快速登記和歸檔。同時(shí)，還可以利用RFID手持式終端進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等操作。

　　3.語(yǔ)音導(dǎo)覽

　　如果沒(méi)有向?qū)?，那么就可以用語(yǔ)音導(dǎo)覽，讓自己的專(zhuān)屬向?qū)?lái)為自己解說(shuō)。

　　4.看展預(yù)約

　　我們要對(duì)觀(guān)看人數(shù)進(jìn)行合理的控制，希望在疫情期間，所有人都能安全、方便地瀏覽。

　　5.AR復(fù)原

　　AR還原是以平面展品和文物的3D資料為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)師通過(guò)3D模型設(shè)計(jì)場(chǎng)景和展品的布局，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的三維立體還原，讓觀(guān)眾更直觀(guān)的了解文物的用途。

　　三、泛普軟件-博物館管理系統(tǒng)實(shí)施效益

　　泛普軟件整合了觀(guān)眾預(yù)約、客流管理、觀(guān)眾行為分析等相關(guān)系統(tǒng)，并結(jié)合博物館的運(yùn)作特點(diǎn)，建立起一套系統(tǒng)化的解決方案。

　　1.在合理地控制博物館的接待能力的前提下，提高了參觀(guān)人數(shù)和參觀(guān)的效率。

　　2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)周期性的盤(pán)庫(kù)，由管理員向系統(tǒng)發(fā)布盤(pán)庫(kù)指令，由系統(tǒng)將數(shù)據(jù)讀取，然后將數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器，由服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，最終獲得真正的文物倉(cāng)庫(kù)信息。

　　除此之外，泛普軟件更是為博物館配備了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正的一體化管控。

　　四、泛普軟件-博物館OA一體化管控

　　泛普軟件立足于博物館內(nèi)部 OA協(xié)作管理，從博物館的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程出發(fā)，力求解決博物館內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大難題，規(guī)范博物館內(nèi)部管理，提高工作效率。

　　1.活動(dòng)管理

　　工作人員策劃、發(fā)起教育講座、公益活動(dòng)，協(xié)調(diào)管理平臺(tái)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的啟動(dòng)，管理活動(dòng)的過(guò)程和相關(guān)的工作，清晰地記錄各個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作，監(jiān)督和督促活動(dòng)的完成，將活動(dòng)的結(jié)果存檔。

　　2.人事管理

　　系統(tǒng)建立了員工檔案，包括任職、獎(jiǎng)懲、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)、合同信息、工資變動(dòng)等信息。對(duì)員工獲得的證書(shū)進(jìn)行登記，掌握其技術(shù);記錄雇員的工作經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行人員調(diào)職時(shí)，可以作為參考。實(shí)現(xiàn)了對(duì)勞動(dòng)合同的信息化管理，包括：全面的信息錄入與管理，變更、續(xù)簽、解除、終止;人事變動(dòng)主要有：人事變動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)變動(dòng)、處罰變動(dòng)、培訓(xùn)變動(dòng)、職稱(chēng)變動(dòng)等;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括部門(mén)統(tǒng)計(jì)、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、性別統(tǒng)計(jì)、年齡統(tǒng)計(jì)等。

　　3.接待管理

　　接待管理部門(mén)接到接待工作后，將接待信息錄入后臺(tái)，包括接待日期、嘉賓信息、來(lái)訪(fǎng)目的。提供以前的接待服務(wù)，有查詢(xún)，修改，刪除的功能。可以根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求，定制不同的功能，比如國(guó)外館、兄弟館。

　　4.日常管理

　　本系統(tǒng)的主要功能有：通知公告，個(gè)人考勤，簽到管理，工作日志，我的工作，我的文件，規(guī)章制度，文件管理，印章管理，調(diào)查問(wèn)卷，日程管理，即時(shí)通訊，地址簿。

　　五、泛普軟件-系統(tǒng)特性

　　泛普軟件同時(shí)支持電腦、手持式掃碼、多平臺(tái)運(yùn)行，可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)一鍵查看。

　　1.規(guī)范性、專(zhuān)業(yè)性

　　以藏館內(nèi)最新的資料指標(biāo)為基礎(chǔ)，涵蓋了博物館管理的整個(gè)過(guò)程，集專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性和權(quán)威性于一身。

　　2.整合性

　　將藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使整個(gè)數(shù)據(jù)鏈在整個(gè)系統(tǒng)中發(fā)揮作用。

　　3.靈活性

　　系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)人化的特點(diǎn)，可根據(jù)需要定制界面，模塊，權(quán)限，查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)分析等多種功能。模塊化的工具包可以滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化要求。

　　4.智能性

　　多層次多角度的檢索查詢(xún)，提供數(shù)據(jù)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持。

　　目前，博物館的信息化工作還處在發(fā)展的初期，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看，應(yīng)從建立數(shù)據(jù)庫(kù)、管理系統(tǒng)、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)入手，大力發(fā)展和提高圖書(shū)館的信息化水平。