做電子采購系統(tǒng)

　　有的企業(yè)可能認為目前自己的信息化程度低，懷疑可不可以做電子采購，這個問題有三個不同層次的答案。因為電子采購可以是一個獨立的系統(tǒng)，企業(yè)可以沒有ERP(企業(yè)資源計劃)的基礎，沒有SCM(供應鏈管理)，甚至連企業(yè)最起碼的OA(辦公自動化)都沒有。但只要有一點——企業(yè)只要可以上網，比如有一臺電腦可以撥號上網就行。一些有OA基礎的企業(yè)，就可以在自己以前的業(yè)務流程基礎上做設計，所以實施起來，企業(yè)沒有人的因素——如ERP因為人的信息水平低而無法操作這個系統(tǒng)。關于電子采購管理平臺的實施小編認為有一下幾點：

　　(1) 提供培訓。

　　很多企業(yè)只在系統(tǒng)開發(fā)完成后才對使用者進行應用技術培訓。但是國外企業(yè)和國內一些成功企業(yè)的做法表明，事先對所有使用者提供充分的培訓是電子采購成功的一個關鍵因素。培訓內容不僅包括技能的方面，更重要的是讓員工了解將在什么地方進行制度革新，以便將一種積極的、支持性的態(tài)度灌輸給員工，這將有助于減少未來項目進展中的阻力。

　　(2) 建立數據源。

　　目的是為了在互聯網上進行采購和供應管理積累數據。主要包括供應商目錄、供應商的原料和產品信息、各種文檔樣本、與采購相關的其他網站、可檢索的數據庫、搜索工具。泛普采購管理系統(tǒng)通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達到更高的水平。

　　(3) 成立正式的項目小組

　　小組需要由高層管理者直接領導，其成員應當包括項目實施的整個進程所涉及的各個層面，包括信息技術、采購、倉儲、生產、計劃等部門，甚至包括互聯網服務提供商(ISP)、應用服務提供商(ASP)、供應商等外部組織的成員。

　　(4) 廣泛調研，收集意見

　　為做好電子采購系統(tǒng)，應廣泛聽取各方面的意見，包括有技術特長的人員、管理人員、軟件供應商等;同時要借鑒其他企業(yè)行之有效的做法，在統(tǒng)一意見的基礎上，制定和完善有關的技術方案。

　　當然，可以聯合起來建一個更大的聯合采購平臺，為所有購買商和供貨商提供門戶功能、目錄管理功能、交易功能、協(xié)作功能及諸多的增值服務，以實現更大的范圍利益共享。

　　電子采購系統(tǒng)技術簡單，易于理解，支持系統(tǒng)升級，朝著員工的采用意愿前進，本系統(tǒng)將得到改善。為了利用最新的電子采購技術，企業(yè)應努力提高員工層面的采用水平，還必須關注與感知風險相關的因素，這會提高電子采購系統(tǒng)的采用率。像泛普軟件這樣輕松實現一站式電子采購系統(tǒng)將是你的最佳選擇。系統(tǒng)對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，操作簡單易用，支持移動端，給你事半功倍的收獲。