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采購系統(tǒng)管理

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 　　erp主要為企業(yè)的資源計劃管理，是根據信息技術建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺。erp系統(tǒng)不僅體現人力、物力、財力等資源模塊，能利用各個數據與業(yè)務實現共享，還能將信息技術與管理思想進行結合，從而保證企業(yè)業(yè)務的規(guī)范流程。

　　一、erp系統(tǒng)的采購管理模式

　　erp系統(tǒng)的采購模式特點主要根據相關的模塊內容以及業(yè)務流程來實現的。如：整個管理流程是以計算機為主體建立的，根據一定的流程模式運營，采購人員不僅要按照相關的采購流程來執(zhí)行，還要對整個采購流程中的數據信息進行監(jiān)督、共享。而且，erp系統(tǒng)主要以計算機作為媒介，根據對采購數據的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購價格等，從而實現采購材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對不同的材料儲存期與儲存量進行限制，如果在該現象管理中，發(fā)現儲存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會及時發(fā)出信號，以保證采購人員能實現科學性的執(zhí)行手段。對于網上報價系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實際的采購時間、降低采購成本，形成的采購機制還能更好地收集、保存采購信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計。如，制定采購合同，能根據采購訂單及時審查，并實施有效的采購跟蹤情況。而且erp系統(tǒng)中的采購信息必須要得到一定認證，只有經過審查后才能建檔、儲存。

　　二、傳統(tǒng)采購管理模式

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　　三、erp系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對比分析

　　(一)管理流程的改進。 erp系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理方式相比，體現的技術形式更先進，更能適應現代化管理的主要要求。erp系統(tǒng)的采購管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實現了標準化的運作形式。erp系統(tǒng)的采購管理不僅是先進的管理軟件，還是現代化的管理理念。無論在設計思路、設計方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進方式，利用計算機技術對信息進行有效處理，不僅簡化了傳統(tǒng)的業(yè)務流程，還要建立標準化的使用模型，在現代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據模型對管理流程進行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運作模式。不僅表現了工作環(huán)節(jié)的簡化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進工作流程再造，實現有效、合理的管理模式。

　　(二)控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。erp系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理模式體現的區(qū)別主要表現為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對庫存進行控制，傳統(tǒng)的采購行為也按照一定的庫存量進行采購，但由于物資品種的廣泛性，采購人員根本無法完成任務。而且，由于在采購期間，采購數量大會獲得一定的價格折扣，采購人員在實際采購期間，只是根據自己的經驗進行采購。但隨著erp系統(tǒng)的出現，每個采購物種都會在庫存量中設定好，系統(tǒng)能自動、綜合性地為采購人員提供數據參考，不僅提高了采購人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實現對業(yè)務的監(jiān)督與控制。其二，事中實現的監(jiān)督現象，主要在采購過程實施期間，erp系統(tǒng)的采購管理能夠將企業(yè)整個采購過程進行規(guī)范、標準操作，然后將已經采購的信息、價格以及數據等消息直觀展示，以保證采購活動處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進采購過程的陽光化實施。其三，事后分析，erp系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它所有的數據管理只需要一次性錄用就能實現信息的全部共享，不僅能保證數據信息的一致性，還能發(fā)揮真實性以及及時性特點。

　　(三)較強的業(yè)務性。傳統(tǒng)的采購管理實現采購信息比較難，采購的數據資料以及業(yè)務人員的變動現象都會不斷流失。而erp系統(tǒng)的采購管理能對相關信息隨時查詢，對新的業(yè)務人員也能隨時接手，從而減少人員因素的業(yè)務操作現象。

　　(四)供應商的伙伴關系。傳統(tǒng)的采購管理在交易過程中只重視供應商的價格比較，根據多個供應商之間的競爭，選擇價格比較低的供應商作為合作伙伴。而erp系統(tǒng)的采購管理體現的是一種拉動模式，主要從一般的戰(zhàn)略關系轉變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。

　　(五)物流與資金管理的分離。采購資金的總體預算以及財務付款發(fā)揮的職能都能在財務管理中完成，主要根據資金物流管理的實際思路，抑制不規(guī)范的采購行為。

　　(六)全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽光采購模式。erp系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它是在監(jiān)督與控制過程中完成的，不僅能實現規(guī)范的、標準的陽光采購行為，還能防止腐敗現象的持續(xù)增長。

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　　四、總結

　　erp系統(tǒng)管理模式是現代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務流程，還能優(yōu)化企業(yè)內部資源配置，實現企業(yè)業(yè)務處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。

發(fā)布：2010-04-26 13:52    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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