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erp開發(fā)案例
erp開發(fā)真諦
實施erp系統(tǒng)的關健是什么
;實施erp系統(tǒng)的關鍵在于人的觀念,起決定作用的是企業(yè)一把手的決止,而是通過局域網,根據(jù)有限授權范圍,把關聯(lián)的數(shù)據(jù)匯總于一體,進而傲出相關分析.比如,在組織生產的過程中,調度能即時地從網上了解到紙張等原輔材料的儲備情況,知曉承印相關業(yè)務的條件是否已經具備,是否需要及時補充,這也為倉儲走向霧庫存提供了條件;再比如,以---周或-月為單位,生產過程中出現(xiàn)的傾向性質量問題是什么,應該提請領導加以關注并有針對性地著手解決這-問題;還比如,為了加緊資金的回籠,財務部需要對生產訂單做全程跟蹤,對委外加工的環(huán)節(jié)做價格審核,對已經完成生產的訂單促使盡快開出發(fā)票,對已到約定收帳期但尚未到帳的款項予以催討,所有這一切erp都能清楚地予以反映.顯然,這是歷史上的各種統(tǒng)計軟件所不能完成的,而做到了這一切,對企業(yè)而言難道不是一次管理革命嗎?難道不是幫助企業(yè)極大地提升了經濟效益嗎?今年5月,在北京印刷展覽會上,筆者走訪了已經使用系統(tǒng)的北京化工出版社印刷廠.該廠“在新廠房裝修階段就同步做局域網工程.在搬遷完成后,立即購入北大方正的erp管理系統(tǒng)同步投入使用,幾個月后使用得已經頗為得心應手,生產效率大為提高.車間的生產工人從計算機上查詢生產任務并逐一加以完成.打開心與統(tǒng)一企業(yè)上下思想認識的魄力.
:讓員工從習慣的工作模式中改變過來當然不是-件易事,何況軟件本身的適用性與完美程度在每個單位都會重新受到考驗。在A單位運行正常的軟件到B單位,因為管理模式之間存在一些差異﹐就有可能要求對軟件作適當調整。當然﹐隨著社會對ERP了解的逐漸增加﹐跟進者面對的壓力要比先驅者小很多,CTP的推廣與應用即是實例。盡管值接制版具有無細臟、套印準確的優(yōu)勢,但對于習慣交軟片的委印者來說,讓他們遞交光盤就感到一時難以適應。特別是要把握準數(shù)字打樣與傳統(tǒng)打樣的差異更非易事,是時間讓CTP的優(yōu)勢得到檢驗,越來越多的人開始接受這一-新生事物。對ERP來說同樣如此,越來越多的印刷企業(yè)加入到使用ERP的行列勢必打動觀望者的心。
在erp推廣的過程中遇到阻力是正常的,推進的關鍵在于領導要有堅定不移的決心.這中間有軟件設計的優(yōu)劣問題,也有計算機管理完全杜絕了個人利益隨之帶來的情緒反彈問題.在市場經濟背景下,開拓經營是企業(yè)的重中之重.不少企業(yè)都實行業(yè)務員按照銷售和回籠提成的辦法,將這-辦法與按每筆業(yè)務的毛利提成辦法比,
顯然后者更為科學.因為按銷售與回籠為業(yè)務員作收入提成,當然一定程度上調動了業(yè)務員的工作積極性,他們也會關注企業(yè)的資金回籠.但為了穩(wěn)住客戶,當企業(yè)利益與客戶利益發(fā)生沖撞時,業(yè)務員往往會袒護客戶,不注重維護企業(yè)的利益.因為成本增加是企業(yè)負擔,承接到業(yè)務加上資金回籠到帳,業(yè)務員個人即可得到提成.如果采用按毛利提成的辦法,業(yè)務員顯然要衡量每增加一項服務給企業(yè)帶來的成本與相應削減的毛利,而毛利關系到個人的收益,業(yè)務員會更多地考慮企業(yè)的利益.憑借目前的管理水平,要達到結清每筆業(yè)務毛利的目的實在很難,的開發(fā)O有可能解決這一問題.只要企業(yè)將各環(huán)節(jié)的原始積累工作做得扎實,在每筆業(yè)務發(fā)生時,財務部同步獲得訂單信息,把此編號的訂單在各工序流轉中產生的物料、人工、外加工費用等-一列明,在業(yè)務完成的同時,該筆業(yè)務的毛利率也就相應生成,等到資金回籠,該業(yè)務員的提成也隨之結清.如此操作顯然對業(yè)務員的壓力加大,也難免業(yè)務員對erp的上馬存有戒心,甚至消極對抗.當然,只要領導有決心,有助于提升企業(yè)經濟效益的現(xiàn)代化管理辦法最終能夠得到落實.筆者甚至認為,把erp的上馬、規(guī)范管理上升到加強企業(yè)廉政建設的高度都毫不為過.。
Erp開發(fā)的風險是什么
一個項目的開發(fā)存在風險,的開發(fā)也毫不例外.軟件開發(fā)與硬件購買不同,購買設備是優(yōu)劣之辨,產品仍在,購買軟件則不同,適用則物有所值,不適用所有投資則完全可能付之東流.何況軟件開發(fā)的費用絕非小數(shù),印刷行業(yè)內先驅者擲入數(shù)百萬開發(fā)軟件,最終成為泡影也并非鮮見,很容易引發(fā)各種猜疑,惹火上身.
當然,開發(fā)在以下兩方面還容易產生期望值與可能性的矛盾.其一是計算機程序規(guī)范化的工作要求與市場要求短平快組織生產之間的矛盾.編成程序文件后,計算機只會刻板地操作,一-成不變,因此難以改變,難以隨心所欲.但當下的印刷市場不規(guī)范組織生產的情況越來越多,不少會議用書、甚至不少圖書根據(jù)巿場需要臨時組織生產的情況很多,要求承印單位協(xié)同,邊生產邊修改,根本不可能形成規(guī)范的施工單,這二者顯然是一對不可調合的矛盾體.雅昌公司目前的思路是先行規(guī)避特例,把規(guī)范化的制作先納入系統(tǒng)管理,這固然是一種方法,但倘若不規(guī)范的情況越來越多,印刷廠又如何應對?
其二是印刷廠對軟件系統(tǒng)越來越高的期望值與較件在一段時間內所能達到的效果不盡如人意之間的矛盾.生產是由需求推動的,是委托方的需求鞭策開發(fā)商去創(chuàng)新,但人對事物的認識總有一個過程.作為印刷門外漢的軟件開發(fā)商,如若不能吃透委托方的意圖,印刷廠的要求由駐廠的實施工程師幾經輾轉到達軟件編程員那里時..。極有可能已經走樣,最終設計出來的軟件當然達不到要求.中華公司鑒于運輸服務對生產成本的影響越來越大,要求把運輸成本納入產品核算范圍,但由于主客觀因素至今尚未成功應用.開發(fā)商為便項目結束,往往要求先籽就使用,待版本升級再解決.事實上,每一次升級都依然會留下遺憾.綜合各家企業(yè)的管理之長,給erp軟件購買者買入領先于本企業(yè)現(xiàn)有管理水平的較件系統(tǒng)是廠家所期望的.。
盡管erp的開發(fā)存在風險,但國人從認識到熟識erp已經經歷了數(shù)年的歷程,已經有了不少成功的經驗。無論如何,風險與以往相比已經小了很多.時至今日,以適當?shù)膬r格購買與企業(yè)要求相適應的erp軟件系統(tǒng),是經營者為提升企業(yè)內部管理水平所應該考慮的選擇.
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