erp庫存管理實(shí)例

　　1.采購入庫單維護(hù)及記賬　　

　　使用前提:當(dāng)有采購貨品入庫時,制作采購入庫單.填寫供應(yīng)商名稱、采購部門、采購員、入庫業(yè)務(wù)類別及入庫貨品名稱、應(yīng)收和實(shí)收數(shù)量、單價等相關(guān)信息

　　保存及提交審核:填寫完畢后點(diǎn)擊工具欄上的保存按鈕.保存之后系統(tǒng)會馬上提示是否免審.點(diǎn)擊是,提交審核.若當(dāng)時沒有提交審批,亦可在[編輯]菜單下點(diǎn)擊菜單[提交審批]進(jìn)行審批動作.

　　記賬流程:審批完成后點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[入庫]à]入庫單登記庫存賬]按鈕進(jìn)行存貨賬記賬(單據(jù)一旦記賬則不能再在錄入界面查詢到該單據(jù))

　　2.其它入庫單維護(hù)

　　使用前提:當(dāng)有異地倉庫調(diào)撥來的貨品入庫時,制作其它入庫單.制作方式及注意事項(xiàng)同采購入庫單。

　　記賬流程:參看采購入庫單記賬流程

　　3.生產(chǎn)領(lǐng)料單維護(hù)

　　各部門領(lǐng)用物料時制作生產(chǎn)領(lǐng)料單.注意填寫領(lǐng)料部門及貨位的正確性.該單無需手工填寫出庫單價.系統(tǒng)自動按加權(quán)價計(jì)算出庫單價及金額.

　　記賬流程:出庫單審批通過后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[出庫]à[出庫單登記庫存賬],然后在存貨核算系統(tǒng)中點(diǎn)擊[全月加權(quán)成本計(jì)算],核算出庫成本后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[出庫單記賬]將核算過的單據(jù)記存貨賬

　　4.其它出庫單維護(hù)

　　使用背景:一二線倉庫向三線倉庫調(diào)撥物料時用此單記錄,填寫其它出庫單.制作方法同其它入庫單.

　　記賬流程:參看生產(chǎn)領(lǐng)料單記賬流程

　　5.調(diào)撥移庫單維護(hù)

　　使用背景:當(dāng)我們對倉庫內(nèi)貨物進(jìn)行擺放庫位的調(diào)動后.需要在系統(tǒng)里做調(diào)撥移庫單以保證系統(tǒng)賬入實(shí)際擺放相符.

　　庫存記賬:單據(jù)審批之后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[調(diào)撥]à[兩邊同時過賬]進(jìn)行庫存記賬

　　注意:

　　1.移出倉庫與移入倉庫均為00 五金倉庫.注意移入庫位與移出庫位的填寫

　　2.因?yàn)槭峭瑤煺{(diào)撥,單價不變,故移出單價和入庫單價如無特別理由均無需要手動調(diào)整

　　3.移出單因同時涉汲到入庫與出庫,故在存貨系統(tǒng)中需要做入庫記賬及出庫記賬兩個動作

　　6.盤點(diǎn)單維護(hù)

　　使用背景:做盤點(diǎn)時或發(fā)現(xiàn)庫存賬需要調(diào)整時,可用庫點(diǎn)單對系統(tǒng)賬進(jìn)行調(diào)整.

　　選擇盤點(diǎn)倉庫為00 五金倉庫后,選出需要調(diào)整的貨品及庫位,錄入點(diǎn)數(shù)量及單價即可.

　　記賬流程:審批通過后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à盤點(diǎn)à[自動處理盈虧]進(jìn)行庫貨記賬動作.系統(tǒng)會根據(jù)賬載數(shù)量及盤點(diǎn)數(shù)量自動生成盤盈入庫單及盤虧出庫單.自動處理后只需要在存貨模塊中確認(rèn)盤盈入庫的單價或計(jì)算盤盈出庫的成本.并記存貨賬即可。

　　項(xiàng)目錄入及說明：菜單欄——幫助，參照幫助文檔

　　注意事項(xiàng):

　　1.新增單據(jù)時系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)日期為登陸日期.請注意登陸日期是否為正確日期.單據(jù)日期可修改.但日期不能在已結(jié)賬期間

　　2系統(tǒng)暫未設(shè)置審批流程.即,單據(jù)提交審核后則馬上審批通過.

　　3.只有當(dāng)庫存記賬后方可在存貨核算系統(tǒng)中登記存貨賬

　　4.記賬后單據(jù)已不可修改,如果要修改需按記賬順序倒過來進(jìn)行反記賬.,如一個采購入庫單已記完存貨賬,如果要修改,則需按如下順序操作:1存貨賬反記賬,2庫存賬反記賬,3取消該單提交審批,之后才能修改

發(fā)布：2010-04-25 17:55 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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