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庫存檔案

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庫房物資管理系統

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　　當前國內大多數企業(yè)庫房管理都存在以下問題：

　　1、倉庫管理混亂，現有制度執(zhí)行不到位

　　倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財務內勤徐非兼任倉管一職，目前現實情況是倉庫管理混亂，賬實不符，由此導致的直接后果就是公司資產的不確定以及成本核算的不準確，由此造成公司利潤的不準確，影響公司具體制定稅負率政策、所得稅申報工作和全面預算工作。

　　2、物資采購不夠合理，采購計劃管理準確性預見性不強

　　物資采購把關不嚴，物資采購應有一定前瞻性，且應符合公司具體生產情況，此次盤點發(fā)現很多物資公司生產中較少用到或者已經確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費。

　　大概有以下三種情況：

　　(1)采購完成后發(fā)現型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費。

　　(2)研發(fā)和生產過程中采購物資過多，或公司生產工藝改進，導致物資不可用造成浪費。(3)采購工作計劃性不強。一些用量小的物資采購過多，導致庫存量很大，短時間內難以用完，占用了公司資金。

　　3、物資儲備不夠合理

　　庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一，目前公司在庫存控制方面存在兩種現象:一種是有的物資早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂，不能準確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺，影響到企業(yè)的生產，增加急用料，使物流成本、采購成本上升。

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　　企業(yè)改善庫房物資管理主要可以通過以下策略實現：

　　1、全面提高倉庫管理水平，嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關人員績效考核

　　建議增設專業(yè)倉管一名，全面負責倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及公司資產狀況，以便準確核算公司生產成本。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應納入其績效考核進行懲戒?？紤]到現階段公司倉庫管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統計一職，因目前工廠領料情況、生產情況沒有準確核算，造成公司生產成本不準確，此種情況亟待改善，以具體分析公司生產經營中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便在各個細節(jié)上把成本壓縮到最低，達到利潤最大化。

　　2、提高物資采購計劃的準確性

　　加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購應定量采購，生產部門應編制具體的生產計劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量，具體到幾臺機器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。二是要求相關業(yè)務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序。接到物資需求計劃后，物資供應部門在了解需求特點的基礎上，保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保物資供應。

　　3、合理儲備物資，調整庫存結構

　　對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產經營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

　　4、建立對于多方有效的管理機制

　　對于多報不領或以領代耗的情況，應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃，物資供應部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

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發(fā)布：2021-06-29 13:44    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]