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庫存打單系統(tǒng)

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　　倉(cāng)儲(chǔ)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉(cāng)庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來巨大損失。

　　在系統(tǒng)的倉(cāng)庫管理中，首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集)，當(dāng)采購(gòu)收貨后庫存自動(dòng)增加，當(dāng)銷售出庫的時(shí)候，系統(tǒng)庫存自動(dòng)減少，而平價(jià)調(diào)撥則不影響整個(gè)庫存的變化，因此庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，且管理員可以隨時(shí)查詢特定型號(hào)的庫存。

　　以泛普為例，庫存管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：

　　1. 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊

　　自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能;

　　2. 基本資料維護(hù)模塊

　　對(duì)每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號(hào)標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號(hào)，每種型號(hào)的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作;

　　3. 采購(gòu)管理模塊

　　(1) 采購(gòu)定單：當(dāng)需要采購(gòu)的時(shí)候，可以填寫采購(gòu)定單，此時(shí)并不影響庫存;

　　(2) 采購(gòu)收貨：當(dāng)采購(gòu)定單被批準(zhǔn)，完成采購(gòu)后到貨的時(shí)候，首先給貨物帖上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽，然后在采購(gòu)收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動(dòng)增加。

　　(3) 其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購(gòu)收貨單;

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　　4. 倉(cāng)庫管理模塊

　　(1) 產(chǎn)品入庫

　　采購(gòu)入庫或者其他入庫，自動(dòng)生成入庫單號(hào)，貨品及可選擇方便快捷，可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

　　(2) 產(chǎn)品出庫

　　銷售出庫或者其他出庫，可以自動(dòng)生成出庫單號(hào)，可以區(qū)分正常出庫、贈(zèng)品出庫等不同的出庫方式;

　　(3) 庫存管理

　　不需要手工管理，當(dāng)入庫和出庫時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量，查詢方便;

　　(4) 特殊品庫

　　當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時(shí)，可以建立虛擬的倉(cāng)庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫一致。

　　(5) 調(diào)撥管理

　　針對(duì)不同的庫之間需要調(diào)撥，可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào)，支持貨品在不同的倉(cāng)庫中任意調(diào)撥。

　　(6) 盤點(diǎn)管理

　　用戶隨時(shí)可以盤點(diǎn)倉(cāng)庫，自動(dòng)生成盤點(diǎn)單據(jù)，使盤點(diǎn)工作方便快捷。

　　(7) 庫存上限報(bào)警

　　當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個(gè)量的時(shí)候，系統(tǒng)報(bào)警。

　　5. 銷售管理模塊

　　銷售訂單：當(dāng)銷售出庫的時(shí)候，首先填寫銷售出庫單，此時(shí)不影響庫存;

　　銷售出庫單：當(dāng)銷售出庫的時(shí)候，將銷售出庫產(chǎn)品序列號(hào)掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報(bào)表自動(dòng)減少該類產(chǎn)品。

　　6. 報(bào)表生成模塊

　　月末，季度末以及年末銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表以及盤點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表;

　　7. 查詢功能

　　包括采購(gòu)單查詢，銷售單查詢，單個(gè)產(chǎn)品查詢，庫存查詢等(用戶定義)。查詢可以按照某個(gè)條件，如條形碼序列號(hào)、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

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　　目前，許多企業(yè)已認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，從財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件CIMS,從MRP、MRPII到ERP，代表了中國(guó)企業(yè)從粗放型管理走向集約管理的要求。競(jìng)爭(zhēng)的激烈和對(duì)成本的要求使得管理對(duì)象表現(xiàn)為：整和上游、企業(yè)本身、下游一體化供應(yīng)鏈的信息和資源。而倉(cāng)庫，尤其是制造業(yè)中的倉(cāng)庫，作為鏈上的節(jié)點(diǎn)，不同鏈節(jié)上的庫存觀不同，在物流供應(yīng)鏈的管理中，不再把庫存作為維持生產(chǎn)和銷售的措施，而將其作為一種供應(yīng)鏈的平衡機(jī)制，其作用主要是協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈。

　　但現(xiàn)代企業(yè)同時(shí)又面臨著許多不確定因素，無論他們來自分供方還是來自生產(chǎn)或客戶，對(duì)企業(yè)來說處理好庫存管理與不確定性關(guān)系的唯一辦法是加強(qiáng)企業(yè)之間信息的交流和共享，增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實(shí)時(shí)性。而這，正是WMS所要幫助企業(yè)解決的問題。

發(fā)布：2021-07-20 18:22    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]