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ERP信息化的實施使企業(yè)在庫存狀況、銷售情況、往來結(jié)算等方面的信息能夠及時掌握,為企業(yè)的日常資源配置提供了有效依據(jù).原手工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的形式不能滿足信息適時傳遞與加工的可能,通過信息化的實施,使企業(yè)能夠時時了解存貨的庫存狀況,銷售的日常業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)了日清日結(jié),與客戶與供應(yīng)商的往來能夠及時結(jié)算,業(yè)務(wù)一體化的日清日結(jié)局面基本
形成.
ERP系統(tǒng)軟件實現(xiàn)了事前控制,如費(fèi)用報銷時,按相應(yīng)計劃費(fèi)用進(jìn)行是否超額判斷,以降低費(fèi)用、提高效率;各信息系統(tǒng)的集成化,提高生產(chǎn)統(tǒng)籌安排能力.根據(jù)對各項工作的預(yù)先計劃,真正做到防患于未然,大大提高了工作效率.下面為ERP系統(tǒng)的功能介紹:
倉庫管理
生產(chǎn)入倉
1、對生產(chǎn)線交來的成品恨據(jù)生產(chǎn)任務(wù),完成生產(chǎn)入倉,生成產(chǎn)品檔案資料。

成品入倉管理
退貨入倉
1、恨據(jù)退貨生產(chǎn)線交來的產(chǎn)品入倉,生成產(chǎn)品檔案資料。
成品出倉管理
1、恨據(jù)銷售訂單,完成產(chǎn)品出倉,生成出倉產(chǎn)品檔案資料。
原材料入倉管│工資數(shù)據(jù)采集1、根據(jù)采購訂單,清點(diǎn)入倉原料.
原材出倉管理│生產(chǎn)出倉
1、恨據(jù)生產(chǎn)任務(wù),清點(diǎn)出倉材料,記錄出倉資料。
退貨出倉
1、清點(diǎn)出倉原料,記錄出倉信息。
人力資源管理模塊
以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個獨(dú)立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。
一、人力資源規(guī)劃的輔助決策
對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策。
制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動,系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議。
進(jìn)行人員成本分析,可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預(yù)測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
二、招聘管理
人才是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持:
a進(jìn)行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量;
b對招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本;
c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。

三、工資核算
a能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。
b與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化。
c回算功能。通過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。
四、工時管理
a根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運(yùn)作時間以及勞動力的作息時間表。
b運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng),可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。
五、差旅核算
系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請,差旅批準(zhǔn)到差旅報銷整個流程。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財務(wù)成本核算模塊中去。